Produtividade

29/04/2011 20h00 - Atualizado em 19/09/2016 14h37

Crie, edite, envie e compartilhe seus documentos com o Google Docs pelo seu Android

Rudolfh Bantim
por
Para o TechTudo

Nível: Básico
Aplicativo: Google Docs
Número de passos: 18

Você é um fiel usuário da ferramenta Google Docs para edição, armazenamento e compartilhamento de seus arquivos? Então vai ficar entusiasmado em saber que o aplicativo oficial do Google Docs finalmente foi lançado para Android.

Além do que você já conhece da ferramenta, o aplicativo mobile permite a visualização de documentos, criação de textos e planilhas, além de abrir anexos no Gmail, enviar arquivos pela sua conta e compartilhar seus arquivos com as pessoas da sua lista de contatos no Android.

Google Docs (Foto: Divulgação)Google Docs (Foto: Divulgação)

Contudo, a principal novidade do aplicativo é a possibilidade de capturar imagens de textos com a sua câmera e convertê-las para caracteres que podem ser editados. Aprenda como usá-lo nos passos a seguir:

Passo 1. Busque na Android Market o aplicativo Google Docs;

Passo 2. Clique em "Install" e aguarde o download e a instalação;

Passo 3. Ao abrir o aplicativo, clique em “OK” para fechar a tela de boas vindas”. O menu aplicativo possui seis ícones: “All itens”, “Collections”, “Starred”, “Documents”, “Images” e “More”;

Passo 4. Clique em “All itens” para acessar todos os seus documentos (planilhas, apresentações, PDFs e docs); todos em uma única lista;

Passo 5. Se você quiser localizar um documento específico, clique na lupa no botão superior à esquerda. Digite o nome do arquivo e clique novamente na lupa para iniciar a busca;

Passo 6. Para abrir um arquivo, clique sobre ele. Se for um doc, não é possível editá-lo, mas será disponibilizado uma versão para leitura. Arquivos como planilhas e apresentações no entanto, podem ser editadas rapidamente;

Passo 7. Para compartilhar algum documento com outra pessoa, clique na seta para baixo, ao lado do nome do arquivo. Em seguida, clique em “Share”. Depois, clique em “Add from contacts” e selecione a(s) pessoa(s) que vão ter acesso ao documento;

Passo 8. Na mesma seta para baixo, ao lado do nome do arquivo, é possível renomear o documento. Clique em “Rename”. E para tornar o documento como favorito, clique em “Star”;

Passo 9. Retorne ao Menu do aplicativo. Em “Collections” você encontra as coleções criadas por você para organizar seus arquivos;

Passo 10. Em “Starred”, no menu do aplicativo, é possível ter acesso rápido aos documentos que você adicionou como favorito;

Passo 11. Em “Documents” você encontra apenas os seus documentos, planilhas, apresentação e PDFs. Para visualizar as suas imagens armazenadas, clique em “Images”, no menu do aplicativo;

Google Docs (Foto: Divulgação)Google Docs (Foto: Divulgação)

Passo 12. No menu “More” você encontra três opções de acesso aos seus arquivos: “Text” para acesso à textos, “Spreadsheets” para planilhas, e “Presentations” para apresentações. Clique em uma opção específica para visualizar o que deseja;

Passo 13. Até agora só foi possível visualizar seus arquivos, mas caso você queira criar um arquivo, clique em “Create New”, no primeiro botão superior à esquerda;

Passo 14. Selecione o tipo de arquivo, entre “Document”, “Spreadsheets” e “Document from photo”. Digite um título para seu arquivo e clique em “OK”. Mesmo com essa opção, no entanto, não é possível editar documentos de texto (Document); apenas planilhas (Spreadsheets);

Passo 15. Depois de criada uma nova planilha, clique em “Editar” nas opções disponíveis, nas colunas e linhas. Selecione a área que deseja escrever e clique em “Enviar”;

Passo 16. Para editar uma planilha já existente nos seus arquivos, abra a planilha e clique em “Editar”. Após alteração do arquivo, clique em “Enviar”;

Passo 17. Para criar um documento a partir de uma imagem capturada, clique em “Document from photo”. A câmera iniciará automaticamente. Capture a imagem e clique em “Concluído”;

Passo 18. Em seguida, clique em “OK”. Abra o menu “Documents” de seu aplicativo, selecione o arquivo que acabou de salvar, e visualize a imagem como texto convertido a um documento editável. Dependendo da qualidade da imagem, o Google Docs lê completamente a imagem e converte para texto.

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