27/05/2011 20h06 - Atualizado em 14/07/2011 06h45

Assinatura com imagem no Outlook? Saiba como fazer

Arize Oliveira
por
Da redação

Nível de dificuldade: Básico
Número de passos: 10

Ter contas de e-mail hoje em dia é quase tão essencial quanto ter um telefone para contato. E para quem usa o Outlook Express para organizar seus correios eletrônicos, uma boa dica é personalizar as mensagens que vão ser enviadas.

Personalizar a assinatura do e-mail com imagens ou um pequeno texto sobre você é interessante para individualizar as mensagens eletrônicas que você envia. Sem falar que com uma boa assinatura você pode expandir formas de contatos, se apresentar melhor, destacar aspectos profissionais e muito mais.

Assinatura de e-mail com foto: Saiba como fazer (Foto: Divulgação)Assinatura de e-mail com foto: Saiba como fazer
(Foto: Divulgação)

Essa assinatura de e-mail corresponde ao texto e/ou imagens adicionados automaticamente ao fim de uma mensagem a ser enviada.

No Outlook você pode criar assinaturas personalizadas. Além disso, também é possível inserir uma assinatura diferente para cada tipo de destinatário.

E cada conta de e-mail que você configurar no Outlook Express pode ter uma assinatura diferente.

Nessa dica você tem o passo a passo sobre como inserir uma imagem na assinatura e como fazer essa assinatura aparecer.

A partir da versão 2003 do Microsoft Office Outlook a forma de inserir uma assinatura ficou mais fácil. Antes era preciso criar uma assinatura em linguagem HTML para depois inserir o fechamento do texto no Outlook Express.

Para instalar o Outlook 2003 basta ter o Microsoft Office 2003 ou o Internet Explorer ataulizado ou em versões mais recentes. Isso porque o Outlook não possui um programa de instalação separado.

Uma observação importante é que não é possível instalar o Outlook Express no Windows 7.
 Para quem já usa esse sistema operacional uma alternativa é o Windows Live ou o programa Outlook, sem ser o Express (voltado para uso doméstico).

Passo 1. No Outlook 2003 para criar uma assinatura com imagens ou logotipos você deve usar o Microsoft Office Word 2003 como editor de email para enviar assinaturas com imagens ou logotipos;

Passo 2. Com o Outlook aberto, vá no menu 'Ferramentas', clique em 'Opções' e depois clique na guia 'Formato do Email';

Passo 3. Nessa guia, na lista 'Redigir com este formato de mensagem', clique no formato da mensagem para usar a assinatura. Em 'Assinatura', clique em 'Assinaturas' e depois em 'Novo';

Passo 4. Escolha o nome que preferir e insira na caixa de nome para a nova assinatura;

Passo 5. Em 'Escolha como criar sua assinatura', selecione a opção desejada e clique em 'Avançar'. Na 'Edição Avançada' elabore sua assinatura;

Passo 6. Para inserir uma imagem ou logotipo, vá no menu 'Inserir', aponte para 'Imagem' e clique em 'Do Arquivo';

Passo 7. Depois de fechar o editor avançado, clique em 'Sim' para salvar as mudanças e depois clique em 'OK'.

Com esses passos você insere uma imagem na sua assinatura do Outlook. Mas para que ela de fato apareça nos seus e-mails você deve habilitá-la.

Passo 8. Abra o menu 'Ferramentas', clique em 'Opções' e escolha a guia 'Formato de email';

Passo 9. Na lista 'Redigir com este formato de mensagem' clique no formato de mensagens com o qual deseja usar a assinatura. Depois vá em 'Assinaturas' e selecione uma conta de email;

Passo 10. Agora é só escolher as assinaturas que deseja usar em novas mensagens e configurar como preferir a inserção da assinatura.

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