05/05/2012 14h00 - Atualizado em 14/05/2012 18h23

Como criar macros no Excel?

Ramon Cardoso
por
Para o TechTudo

Saber como usar macros no Excel é uma verdadeira mão na roda no seu dia a dia, principalmente para tarefas de rotina. Com uma macro, é possível agilizar a realização de algumas tarefas por meio da gravação e posterior execução de ações definidas por você.

Nos passos abaixo, mostraremos como habilitar as macros no Excel e, também, como gravar uma macro com as ações que você quiser. Acompanhe!

Passo 1. Com o Excel aberto, clique no “Botão Office” e, em seguida, em “Opções do Excel”;

Opções do ExcelOpções do Excel (Foto: Reprodução/Ramon Cardoso)

Passo 2. Na janela que se abrir, marque a caixa “Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções” e clique em “OK”;

Habilitando a aba "Desenvolvedor"Habilitando a aba "Desenvolvedor" (Foto: Reprodução/Ramon Cardoso)

Passo 3. Ao fazer isso, uma nova guia será adicionada à barra de opções, a “Desenvolvedor”. Clique sobre ela para expandir seus recursos;

Passo 4. Após selecionar a guia “Desenvolvedor”, clique em “Gravar Macro”, no canto esquerdo da tela. Escolha um nome, um atalho e um local para salvar a macro. Pressione a tecla Shift ao definir o atalho, para evitar conflito com os atalhos padrão, e salve a macro na “Pasta de trabalho pessoal de macros”, para que a macro fique sempre disponível no Excel.

Iniciando a gravação da macroIniciando a gravação da macro (Foto: Reprodução/Ramon Cardoso)

Obs.: marque a opção “Usar Referências Relativas” para que a macro seja gravada e executada tendo como referência a célula selecionada.

A partir dessa etapa, todas as ações que você fizer serão gravadas para serem reproduzidas posteriormente.

Passo 5. Após realizar as ações para serem gravadas, clique em “Parar gravação” para que a macro seja salva;

Parando a gravação da macroParando a gravação da macro (Foto: Reprodução/Ramon Cardoso)

Passo 6. Para executar uma macro, clique em “Macros”, selecione a macro desejada (por isso é importante nomeá-las) e clique em “Executar”. Todas as ações gravadas serão repetidas na planilha que você desejar.

Executar uma macro gravadaExecutar uma macro gravada (Foto: Reprodução/Ramon Cardoso)

A criação de macros é uma ótima alternativa para facilitar a realização de tarefas de rotina. Com uma macro você pode, por exemplo, gravar uma formatação para ser usada em tabelas diferentes, ações para serem repetidas, ou mesmo salvar uma fórmula para ser executada em outras planilhas com apenas um clique.

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