Produtividade

04/07/2012 14h49 - Atualizado em 04/07/2012 14h57

Como criar índices automáticos no Word

Ramon Cardoso
por
Para o TechTudo

Nesta dica, mostraremos como criar um sumário automático no Word 2007. Esta pode ser uma ajuda muito bem-vinda para pessoas que estão fazendo monografias, ou simplesmente desejam formatar grandes documentos de texto no editor de textos da Microsoft.

Como criar índices automáticos no WordComo criar índices automáticos no Word (Reprodução)

Passo 1. Antes de criar o índice, precisamos definir as opções de formatação dos títulos. Para isso, clique na guia “Início” e, dentro do grupo “Estilo”, clique na seta correspondente à opção “Mais”, como mostra a imagem abaixo;

Localizando as opções de títulosLocalizando as opções de títulos (Reprodução/TechTudo)

Passo 2. Em seguida, clique com o botão direito sobre o título desejado (título 1, título 2, título 3) e selecione a opção “Modificar”.

Acessando a tela de formatação de títulosAcessando a tela de formatação de títulos (Reprodução/TechTudo)

Passo 3. Na tela seguinte, escolha a fonte desejada, o tamanho e a cor da letra. Se desejar, clique no botão “Formatar”, no canto inferior esquerdo, para exibir outras opções de formatação (espaçamento, estilo de numeração, parágrafo etc.);

Formatando o estilo dos títulosFormatando o estilo dos títulos (Reprodução/TechTudo)

Passo 4. Agora que você já definiu as opções de cada estilo de título, é hora de marcar os títulos do documento. Para isso, basta selecioná-los e escolher o estilo de título correspondente.

Ex.: títulos com um nível (1) serão marcados como “Título 1”. Títulos com 2 níveis (1.1) serão marcados como “Título 2”. Títulos com 3 níveis (1.1.1) serão marcados como “Título 3”, e assim por diante.

Título de 1 nível marcado como Título 1Título de 1 nível marcado como Título 1 (Reprodução/TechTudo)

Passo 5. Depois de relacionar todos os títulos e subtítulos do documento aos seus respectivos estilos de formatação, escolha o local em que entrará o sumário, ou crie uma página em branco no início do documento;

Passo 6. Em seguida, clique na guia “Referências” e, no canto esquerdo, selecione a opção “Sumário”;

Escolhendo a opção de sumário automáticoEscolhendo a opção de sumário automático (Reprodução/TechTudo)

Passo 7. Escolha uma opção de sumário automático entre os diferentes estilos disponíveis e aguarde enquanto o Word cria o índice do documento para você.

Sumário automático criado pelo WordSumário automático criado pelo Word (Reprodução/TechTudo)

Pronto! Agora você não precisa perder mais várias horas criando manualmente gigantescos índices para os seus documentos. Basta definir as formatações desejadas, identificar os títulos nos textos e escolher uma opção de sumário para que o Word crie um índice automático para você.

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  • Flávio Gomes
    2016-11-09T09:48:49

    Bom dia. Preciso criar um informativo no Word, em que a primeira página seja o índice, c/ hiperlink ativados, que levem direto à matéria selecionada. Por favor, alguém poderia me ajudar?

  • Leo Brito
    2016-10-16T14:33:40  

    Alguém sabe se existe essa função: Tenho um orçamento feito no Word onde, nas várias páginas, preciso colocar manualmente o nome do cliente e o tipo do projeto, etc. Seria fantástico se eu pudesse simplesmente escrever somente uma vez o nome do cliente e ele se repetisse automaticamente nas várias partes do documento! Help!

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    • Leo Brito
      2016-10-16T14:33:40  

      Se a sua intenção é apenas substituir o nome do Cliente e o nome do projeto. Basta usar a função Localizar e substituir. Localize por exemplo a palavra Nome do Cliente e no campo substituir coloque o nome "Maria das Dores" e clica no botão substituir tudo. Pronto! faça isso com os outros nomes que quer substituir da mesma forma. abs! David Ronam 1983

  • Monique Reimer
    2016-06-16T20:08:19  

    Por favor, alguém pode me ajudar com a formatação de sumário no word do mac? já tentei o tab após os números mas ai ele pula uma linha e qndo volto, volta tudo ao normal.. não consigo achar o comando que faz os .... se alinharem.. alguém?

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    • Monique Reimer
      2016-06-16T20:08:19  

      Posso sim, me passa seu whats

  • Mayke Cesar
    2015-06-13T12:26:28

    Ótimo!!