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30/03/2016 11h00 - Atualizado em 30/03/2016 11h00

Como criar uma planilha de estudos e tarefas no Excel

Davi de Lima
por
Para o TechTudo

O Microsoft Excel possui templates gratuitos que ajudam na criação de documentos complexos utilizando a dinâmica proporcionada pela automatização de planilhas. Criar lista de tarefas, cronogramas de estudos, planejamento de viagem, relatórios ou controle de vendas são algumas das possibilidades. No Excel Templates para Microsoft Office, é possível encontrar os modelos para usar no Excel Online ou baixá-los para usar no computador pessoal. Neste tutorial, utilizamos o template Planejador de Tarefas do Aluno, em poucos passos você já vai conseguir organizar suas tarefas e não ficar perdido com os estudos.

Como usar a função SE no Excel

Função SE é uma das mais usadas do Microsoft Excel (Foto: Divulgação/Microsoft) (Foto: Função SE é uma das mais usadas do Microsoft Excel (Foto: Divulgação/Microsoft))Microsoft Excel (Foto: Divulgação/Microsoft))

Planejador de Tarefas do Aluno

O modelo de planejador permite que os estudantes insiram atribuições em uma tabela e visualizem os prazos em um calendário. A formatação condicional e a capacidade de visualização por semana, mês e ano específicos é uma solução em longo prazo para as necessidades de planejamento.

planilha1Veja o planejador de tarefas do aluno (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)

Baixar o Template

Passo 1. Acesse o Excel Templates;

Passo 2. Na lista de categorias, clique na categoria Planejadores e em seguida, no modelo Planejador de Tarefas do Aluno;

planilha2Siga o passo numero 2 e veja o template do Excel (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)

Passo 3. Na página seguinte, clique em Abrir no Excel Online e em Continuar;

planilha3Confira o template que você escolheu (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)

Passo 4. Agora você pode trabalhar no Excel Online ou fazer download do template e utilizar no Excel do seu computador.

planilha4Salve sua escolha no Excel (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)

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Visão geral do template

Atribuições

Na primeira planilha do template é exibida a lista de tarefas, datas de entrega e botões que exibem as tarefas mensais e semanais.

planilha5Veja as atribuições do template no Excel (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)

Exibir mês

Esta planilha exibe as tarefas em uma visão de calendário mensal. O usuário pode escolher o mês através de uma lista e digitar o ano para exibir as respectivas tarefas. 

planilha8Veja a exibição do mês no template do Excel (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)

Exibir semana

Nesta planilha são exibidas as tarefas semanais onde o usuário pode escolher o mês, ano e a semana para visualizar. Todas as planilhas do template possuem botões para facilitar a navegação.

planilha9Também é possível ver a exibição da semana (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)

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Crie uma tarefa

Passo 1. Na planilha Atribuições, selecione uma linha da coluna Descrição que está logo abaixo de Tarefas, digite o nome da tarefa e dê Enter. Exemplo: “Trabalho de Matemática”;

planilha10Para criar uma tarefa no Excel (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)

Passo 2. Na coluna Data de Entrega, localizada ao lado, adicione uma data para conclusão da tarefa. Atente-se para o formato “00/00/0000” para que não ocorram erros nos dados. Exemplo: “24/03/2016”. 

planilha11Veja a tarefa criada no Excel (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)

Visualize tarefas mensais

Passo 1. Clique no Botão Exibição de Mês;

Passo 2. Para visualizar a lista dos meses, selecione a célula do mês atual e clique na seta que aparece ao lado;

planilha12Visualize suas tarefas no Excel (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)

Passo 3. Digite o ano que desejar, respeitando o formato “0000”;

Passo 4. Para visualizar a tarefa criada, selecione o mês de março e o ano 2016.

Visualizando tarefas semanais

Passo 1. Clique no botão Exibição de Semana;

Passo 2. Selecione o Mês, Ano e Número da semana que deseja visualizar;

Passo 3. Para ver a tarefa, selecione o mês de março, o ano 2016 e a semana de número 4.

planilha13Confira se você possui alguma tarefa para entregar (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)

Com o Excel instalado no seu computador, também é possível baixar e usar os templates do Office.com, para isso, basta ir em Arquivo – Novo e escolher o modelo que desejar.

planilha14Baixe e use outros templates (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)

 

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