Produtividade

06/11/2016 08h20 - Atualizado em 06/11/2016 08h20

Como editar arquivos Word, Power Point e Excel no e-mail do Outlook

Barbara Mannara
por
Para o TechTudo

Está sem o pacote Office? Edite arquivos Word, PPT e Excel no seu próprio e-mail — Outlook.com, Hotmail, Live, MSN — da MicrosoftO Outlook, sucessor do Hotmail, é um dos mais populares serviços de e-mail e com certeza você já deve ter feito uma conta na plataforma. Agora, você pode aproveitar para editar online os documentos do Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPoint. Isso acontece pela integração do Microsoft Office Online na interface do e-mail, funcionando de forma gratuita, simples e com idioma em português.

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Dessa forma, o usuário não precisa baixar o arquivo no seu computador para visualizar o conteúdo nos programas da fabricante do Windows e pode editar diretamente pelo navegador, anexando automaticamente como resposta para seu contato, sem perder tempo abrindo novos programas ou convertendo documentos. O recurso é prático no dia a dia, para uso pessoal e profissional. 

Veja como personalizar ícones no Windows 10 (Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo) (Foto: Veja como personalizar ícones no Windows 10 (Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo))Como editar Word, Power Point e Excel diretamente no e-mail do Outlook (Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo)

Microsoft Word

Passo 1. No Outlook pelo computador, encontre e abra normalmente o e-mail com anexo do documento salvo no Microsoft Word. Em seguida, clique no ícone de “seta” ao lado do anexo e selecione “Exibir”;

Encontre o e-mail com o anexo do Word para exibir online (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Encontre o e-mail com o anexo do Word para exibir online (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 2. O arquivo será aberto no computador sem precisar baixar. Para prosseguir, clique no botão “Editar e responder” no topo esquerdo da tela;

Clique no botão de edição no Word online (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Clique no botão de edição no Word online (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 3. O Word Online será carregado dentro do e-mail do Outlook com as principais ferramentas. Você pode alterar a cor, fonte, tamanho da letra, adicionar marcadores, tabulações e mais recursos que você já usa no Word tradicional.

Observação: Faça as personalizações que preferir. Note que há uma aba na lateral esquerda: o anexo do Word editado será adicionado automaticamente na resposta para seu contato. Se quiser, escreva uma mensagem e confirme em “Enviar” no botão em azul;

Edite o documento pelo Word online (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Edite o documento pelo Word online (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 4. Caso prefira baixar o arquivo editado para o computador, clique em “Arquivo” no topo esquerdo da tela. Depois selecione “Baixar uma cópia” para guardar no PC ou “Salvar Como”, para salvar no OneDrive.

Baixe ma cópia do documento Word editado para o PC (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Baixe ma cópia do documento Word editado para o PC (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

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Microsoft Excel

Passo 1. O usuário também pode visualizar e editar tabelas do Microsoft Excel. Para isso, encontre no Outlook o e-mail com o anexo. Em seguida, clique no ícone de “seta” ao lado do item e selecione “Exibir”;

Encontre o anexo do Excel no e-mail do Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Encontre o anexo do Excel no e-mail do Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 2. A tabela será carregada no Outlook diretamente no Office Online, mostrando as informações completas. Para alterar o conteúdo clique em “Editar e responder” no topo esquerdo da tela;

Visualize o conteúdo no arquivo do Excel pelo Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Visualize o conteúdo no arquivo do Excel pelo Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 3. Será aberto o Excel Online diretamente no e-mail do Outlook. Faça as alterações usando as ferramentas tradicionais para mudar fonte, cor, tabulações, fórmulas e mais funções.

Na direita da tela o arquivo em Excel será anexado automaticamente na resposta para seu contato. Escreva a mensagem e confirme em “Enviar” em azul;

Edite o arquivo do Excel pelo Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Edite o arquivo do Excel pelo Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 4. Quer salvar uma cópia do Excel editado no computador? Então clique em “Arquivo” e confirme em “Baixar uma cópia”. Será feito o download do arquivo no PC.

Salve a tabela editada do Excel pelo Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Salve a tabela editada do Excel pelo Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Microsoft PowerPoint

Passo 1. Por fim, o mesmo procedimento pode ser feito com apresentações do PowerPoint. Encontre o e-mail com o anexo no Outlook. Clique no ícone de “seta” no item e selecione “Exibir”;

Encontre o anexo da apresentação do PowerPoint no Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Encontre o anexo da apresentação do PowerPoint no Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 2. O PowerPoint Online será aberto na tela do navegador no Outlook. Você poderá ver os slides e conteúdo completo. Para continuar e alterar o conteúdo selecione o botão de “Editar e responder”;

Visualize o conteúdo da apresentação do PowerPoint no Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Visualize o conteúdo da apresentação do PowerPoint no Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 3. O PowerPoint Online mostrará ferramentas para a edição do arquivo. Altere fontes, layout, cores e mais funções da apresentação.

Na direita o arquivo já editado será anexado na resposta do e-mail para seu contato. Digite o recado pessoal e confirme em “Enviar” no botão em azul;

Edite o conteúdo da apresentação do PowerPoint pelo Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Edite o conteúdo da apresentação do PowerPoint pelo Outlook (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 4. Caso você queira guardar uma cópia do PowerPoint editado no computador, clique em “Arquivo” e confirme em “Baixar uma Cópia”.

Baixe uma cópia da apresentação editada do PowerPoint (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Baixe uma cópia da apresentação editada do PowerPoint (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

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