DocVerse

O Microsoft Office é atualmente a suite de aplicativos de produtividade mais usada no mundo, sendo também um dos principais produtos da Microsoft. Os programas têm dezenas de recursos, interessantes para os mais variados públicos, mas ainda peca quando o fator mais importante é a colaboração. Enquanto o Google oferece gratuitamente o Google Docs, que tem recursos mais simples mas permite que haja colaboração entre várias pessoas, a empresa de Bill Gates ainda luta para desenvolver algo de mesmo nível.

É aí que entra DocVerse, um plugin para Office que permite que funcionários de uma mesma equipe visualizem e editem o mesmo documento de trabalho simultâneamente. Se eles estiverem no Word, por exemplo, poderão adicionar comentários em parágrafos específicos ou alterar o texto. Ao terminar de editar, basta pressionar o botão de salvar para que todos visualizem as modificações.

Online ou offline

O trabalho no DocVerse pode ser feito enquanto há conexão com a internet ou não. Em caso de falta de conectividade, o programa mantém um relatório de todas as alterações feitas em um documento, para que sejam sincronizadas com os servidores da empresa assim que o computador voltar a ter uma conexão disponível.

Essa característica do plugin é particularmente interessante para quem usa notebook para trabalhar. Como manter o Wi-Fi ligado aumenta o consumo de bateria, o usuário poderá desligar a recepção de internet sem fio, a fim de ter mais horas de uso da máquina, e depois reativar a conexão e sincronizar os documentos.

Histórico

Uma vez que várias pessoas poderão editar um mesmo documento, é fundamental ter um controle de versões. Nesse quesito o DocVerse não decepciona: o programa detecta todas as modificações feitas em um documento e as lista em um painel, no qual o usuário vai ter a opção de escolher qual quer manter como efetiva.

Baseado na web

Além de ser um plugin, o DocVerse funciona como um serviço de backup que envia os arquivos para a nuvem. No entanto, muito mais do que ter cópias de segurança, a importãncia desse recurso é permitir que usuários possam acessar seus documentos mesmo quando estiverem em computadores que não tenham o Microsoft Office instalado.

Em vez de ter que procurar pela suíte de aplicativos para baixar, o internauta poderá simplesmente ir até o site do DocVerse, inserir seu nome de usuário e senha e ter acesso imediato a todos os documentos que foram enviados para o servidor da empresa. Basta ter um navegador moderno, como Mozilla Firefox ou Apple Safari, para visualizar e inserir comentários nos documentos.

Como já era de se esperar, a visualização baseada na web não é restrita a apenas um usuário: várias pessoas poderão visualizar o mesmo documento ao mesmo tempo por meio do navegador. Dessa forma, a colaboração continua mesmo quando os recursos tecnológicos da máquina não são os mais avançados ou mesmo os ideais para uso do plugin.

Testes

O período de testes do DocVerse dura 60 dias. Depois desse prazo será preciso escolher um dos planos oferecidos. O básico é gratuito, mas restrito a apenas um usuário e a dez documentos salvos.