Microsoft Office 365

Aproveitando todas as vantagens da computação em nuvem, a Microsoft inaugurou uma versão totalmente online do pacote Office 2010, o novo Microsoft Office 365. Com ele, você pode guardar, acessar e compartilhar seus e-mails, documentos, contatos e calendários em qualquer lugar e com praticamente qualquer dispositivo, sem necessidade de baixar ou instalar nada.

O produto é voltado para empresas de todos os portes e combina a já conhecida suíte de aplicativos do Office – como o Outlook, o Word, o PowerPoint e o Excel – com as versões em nuvem (online) dos serviços de comunicação e colaboração Exchange Online, SharePoint Online e Lync Online. É uma solução completa para seus funcionários melhorarem a produtividade e você ganhar mais tempo e dinheiro.

Por ainda estar na versão de teste, o serviço pode ser acessado gratuitamente, mas será cobrado a partir do ano que vem por meio de assinaturas. Nas companhias com até 25 funcionários, o Office 365 poderá custar US$ 6 mensais por usuário, e nas empresas maiores, os preços variam entre US$ 2 a US$ 27 mensais por funcionário.

Próxima geração da computação em nuvem

Usando o Microsoft Office 365, várias pessoas podem trabalhar ao mesmo tempo em um mesmo documento, planilha ou slide, atualizando as modificações em tempo real. Além disso, você pode compartilhar e acessar a agenda de outras pessoas, ideal para saber se todos estarão disponíveis para uma reunião ou encontro.

Você também pode criar uma espécie de intranet, com sites, feeds, blogs e wikis internos para as suas equipes se manterem atualizadas com notícias e informações da companhia. É possível, ainda, estimular interações entre seus funcionários como se estivessem usando redes sociais, graças aos aplicativos Outlook Social Connector e MySites.

Acesse de qualquer lugar

Com o Office 365 você acessa seus e-mails, documentos, contatos e agendas em qualquer PC, Mac, Windows Phone, iPhone, Android ou BlackBerry, e qualquer modificação que você fizer será automaticamente sincronizada com a sua conta de e-mail de 25 GB, com o seu calendário e também com sua lista de contatos.

Além disso, a ferramenta permite que você trabalhe e acesse seus documentos online ou offline, e você poderá até marcar reuniões online interativas e participar à distância, compartilhando e modificando arquivos com muita facilidade.

Trabalhe em um ambiente familiar

Uma das principais vantagens de se trabalhar com o novo Office 365 é que você não precisa aprender nada de novo. Na nuvem, você vai usar o mesmo Outlook e os mesmos aplicativos do Office que você já usa todos os dias. O visual é o mesmo, e todos os arquivos são compatíveis com as versões do Outlook, Word, PowerPoint e Excel de desktop.

Segurança e confiabilidade para empresas

Os servidores usados para rodar os aplicativos e armazenar seus arquivos possuem garantia da Microsoft de funcionarem em pelo menos 99,9% do tempo, e todos os seus dados são segurados financeiramente.

Além disso, para aumentar a confiabilidade do sistema, a empresa possui vários servidores de backup espalhados pelo mundo, capazes de recuperar arquivos antigos caso você os perca por algum acidente.

Outra grande vantagem é que você economizará tempo e dinheiro com servidores, pois não será mais preciso se preocupar problemas, atualizações e reparos de computadores – o Office 365 cuidará disso pra você.