07/03/2016 08h00 - Atualizado em 07/03/2016 08h00

Cinco dicas para usar o WhatsApp no trabalho

Raquel Freire
por
Para o TechTudo

O WhatsApp é uma ótima ferramenta de trabalho, mas tem muita gente que ainda não conhece todo o potencial do app para uso no mundo corporativo. O mensageiro vai além de conectar contatos profissionais: seus vários recursos permitem economizar tempo e otimizar a comunicação corporativa.

Como encontrar links antigos do WhatsApp no iPhone

Nesta matéria especial listamos cinco dicas de funções úteis do WhatsApp no seu dia a dia no trabalho. Adote essas práticas e obtenha melhor proveito do mensageiro.

Crie listas de transmissão

As listas de transmissão do WhatsApp permitem enviar uma mesma mensagem para vários destinatários. Você pode, por exemplo, mandar um recado rápido para sua equipe avisando sobre uma reunião de última hora, sem precisar criar um novo grupo só para isso.

Para usar o recurso, toque no menu principal e selecione “Nova transmissão”. Digite o nome dos contatos para quem deseja enviar e mensagem e toque no botão “Criar”. Depois é só redigir o texto como de costume.

Criação de lista de transmissão no WhatsApp (Foto: Reprodução/Raquel Freire)Criação de lista de transmissão no WhatsApp (Foto: Reprodução/Raquel Freire)

Envie documentos

A rotina de trabalho requer muita troca de documentos, especialmente PDFs. E um jeito mais prático do que enviar o arquivo por e-mail é mandar via WhatsApp. O mensageiro traz a facilidade de conversar e tirar dúvidas a respeito do documento instantaneamente, tanto por texto quanto por áudio.

O procedimento é muito simples. Na conversa com seu contato profissional, toque no ícone de anexo (o clipe de papel) e selecione “Documento”. Serão exibidos todos os PDFs armazenados no dispositivo. Toque sobre o desejado e conclua a operação clicando em “Enviar” na caixa de confirmação.

Documento em PDF enviado via WhatsApp (Foto: Reprodução/Raquel Freire)Documento em PDF enviado via WhatsApp (Foto: Reprodução/Raquel Freire)

Salve informações no Google Drive

Fazer backup das suas conversas do WhatsApp no Google Drive pode ser de grande ajuda. Principalmente para quem usa o mensageiro para fins profissionais e precisa acessar os dados de qualquer lugar, mesmo estando longe do celular. O procedimento também pode salvar a pele de quem teve o aparelho roubado, perdido ou está com o smartphone no conserto.

Download grátis do app do TechTudo: dicas e notícias de tecnologia no Android ou iPhone

Na aba de conversas, toque no menu principal e entre nas “Configurações”. Acesse “Conversas e chamadas” e selecione “Backup de conversas”. Então, basta pressionar o botão “Fazer backup” para salvar as informações do WhatsApp na nuvem.

Backup de conversas do WhatsApp no Google Drive (Foto: Reprodução/Raquel Freire)Backup de conversas do WhatsApp no Google Drive (Foto: Reprodução/Raquel Freire)

Use o WhatsApp Web

Utilizar o WhatsApp para trabalhar pode ser muito prático, mas digitar no desktop ou em notebooks ainda é bem mais rápido do que no celular. Um jeito de unir o melhor dos dois mundos é usar a versão web do WhatsApp.

Para isso, entre no site do mensageiro pressionando o botão “Acessar” na página do WhatsApp no TechTudo. No app móvel, toque no menu principal e entre em “WhatsApp Web”. Escaneie o código QR exibido na página da web com o celular. Em alguns segundos, o navegador desktop estará mostrando sua conta no serviço de mensagens.

WhatsApp aberto em navegador desktop (Foto: Reprodução/Raquel Freire)WhatsApp aberto em navegador desktop (Foto: Reprodução/Raquel Freire)

Use atalhos

Se você usa o WhatsApp para trabalhar, provavelmente tem que abrir o app constantemente. Uma maneira de pular essa etapa e economizar tempo é incluir um atalho para as conversas profissionais na tela inicial do seu Android.

Entre na conversa – individual ou em grupo – e toque no menu. Primeiramente vá em “Mais” e depois toque em “Adicionar atalho”. O atalho aparece imediatamente na tela principal do seu smartphone.

Atalho de conversa do WhatsApp na tela inicial do Android (Foto: Reprodução/Raquel Freire)Atalho de conversa do WhatsApp na tela inicial do Android (Foto: Reprodução/Raquel Freire)

WhatsDog: como monitorar meus amigos no WhatsApp? Descubra no Fórum do TechTudo. 

 

Seja o primeiro a comentar

Os comentários são de responsabilidade exclusiva de seus autores e não representam a opinião deste site. Se achar algo que viole os termos de uso, denuncie. Leia as perguntas mais frequentes para saber o que é impróprio ou ilegal.

recentes

populares

  • Militonto Silva
    2016-03-07T19:13:36  

    A presidenta tinha que bloquear esta porcaria pra prejudicar os protestos do dia 13. Fiquem em casa coxinhas, estão avisados.

    recentes

    populares

    • Militonto Silva
      2016-03-07T19:13:36  

      Sim, de fato, eu não investiria nunca em um país onde existe crise política e a população se manifesta contra a corrupção, apontando o dedo para uma direção. é burrice de qualquer investidor fazer isso

    recentes

    populares

    • Militonto Silva
      2016-03-07T19:13:36  

      O PMDB ja quebrou o BRASIL ANOS ATRAS e querem tomar o poder novamente....usando o povo idiota!

  • Fernanda Castilho
    2016-03-08T08:53:28  

    A matéria não foi útil a mim, aqui no trabalho é bloqueado o acesso da pagina do whatsapp. =/

    recentes

    populares

    • Fernanda Castilho
      2016-03-08T08:53:28  

      Vai trabalhar disgraça

    recentes

    populares

    • Fernanda Castilho
      2016-03-08T08:53:28  

      ach desnecessário bloquear app ou sites em empresa. Cobre do funcionário se ele atrasar serviço! Não trabalha direito, rua!

  • Fábio Thomaz
    2016-03-07T20:10:24  

    Ferramenta útil para o trabalho, mas não se compara ao Telegram quando se trata de produtividade para o trabalho.

    recentes

    populares

    • Fábio Thomaz
      2016-03-07T20:10:24  

      é tudo a mesma coisa, cara

    recentes

    populares

    • Fábio Thomaz
      2016-03-07T20:10:24  

      Não , não vem pro telegram não , fiquem no whatsap mesmo. Não venham cagar o telegram . Obrigado.

  • Julia
    2016-03-07T17:38:16  

    Digite no goo.gle: cupom des conto agregador...Tem cupom de 20% nas melhores lojas hoje !

    recentes

    populares

    • Julia
      2016-03-07T17:38:16  

      kkkkkkk

    recentes

    populares

    • Julia
      2016-03-07T17:38:16  

      kkkkkkk

  • Weverthonn Ferreira
    2016-03-07T18:27:31

    Estou curioso para ver a matéria: Cinco dicas para usar o WhatsApp no trabalho - PARTE II (agora para IPhone)

  • Dario Oliveira
    2016-03-08T07:49:13

    Só serve para os burros essa matéria

  • Axel Silva
    2016-03-07T18:29:59

    Esses estagiários, Tentam acertar e só decepciona! kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

  • Marcos Aurelio
    2016-03-07T12:55:27  

    Que revolução essa matéria, nosssaaaa

    recentes

    populares

    • Marcos Aurelio
      2016-03-07T12:55:27  

      Não é por nada não, mas o pessoal aqui ta meio devagar com as notícias viu.

  • Hugo Albuquerque
    2016-03-07T17:46:23

    Nossa que matéria importante. Vai mudar minha vida. K k k

  • João Lage
    2016-03-07T17:13:24

    Faltou falar que essas funções só funcionam em aparelhos com sistema operacional Android

  • Everton Souza
    2016-03-07T17:08:54

    kkkk mano esses cara são todos formados em Harvard só materia futuristicas kkkkkkkk

  • Willian Araujo
    2016-03-07T17:05:34

    Meu deus quanto atraso.

  • Jeferson Soares
    2016-03-07T15:17:07

    caramba, quanta novidade... o cara que descobriu essas funções, juntamente com quem criou a materia estão desperdiçando um enorme talento... essas pessoas deveriam estar na NASA...

  • Roberto Ribeiro
    2016-03-07T13:46:01

    isso é mais velho que andar pra frente kkkkk