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18/07/2016 08h00 - Atualizado em 18/07/2016 08h00

Sortd transforma seu Gmail em um app de tarefas; veja como funciona

Elson de Souza
por
Para o TechTudo

O Sortd é um aplicativo para Chrome, Android e iPhone (iOS) que funciona em parceria com o Gmail.O app pode ajudar a manter a sua organização e cumprir suas tarefas. Para isso, transforma o serviço de e-mail do Google em uma espécie de planilha de atividades organizada em listas de forma similar ao Trello. Assim, é possível não só responder a mensagem como também usá-la para definir uma atividade pendente, lembretes e adicionar notas extras. Confira neste tutorial como usar o Sortd no seu computador.

Como acessar duas ou mais contas de email no Gmail para Android

Sortd transforma Gmail em uma lista de tarefas similar ao Trello (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Sortd transforma Gmail em uma lista de tarefas similar ao Trello (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Como baixar e instalar o Sortd no Google Chrome

Segundo o site do Sortd, o aplicativo encontra-se atualmente em fase de testes e com um sistema de convites. N

o entanto, durante os testes do TechTudo, conseguimos nos cadastrar no serviço mais de uma vez sem a necessidade de convite.

Passo 1. Acesse a página do app (sortd.com) com o Google Chrome e clique em “Get Sortd”;

Sortd pode ser baixado no site para transformar Gmail em Trello (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Sortd pode ser baixado no site para transformar Gmail em Trello (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 2. Um formulário aparecerá para que você preencha com seu Nome, e-mail e, se tiver, número do convite.

Caso não possua, deixe o campo em branco. Ao terminar de preencher, clique em “Submit”;

Sortd pede cadastro do usuário para versão beta do aplicativo (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Sortd pede cadastro do usuário para versão beta do aplicativo (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 3. Se tudo der certo, o aplicativo exibirá uma página com a confirmação “You’re in!!!

Usuário deve tocar em botão para adicionar Sortd ao Gmail (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Usuário deve tocar em botão para adicionar Sortd ao Gmail (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 4. Na janela que aparece, clique em adicionar extensão e, em seguida, aguarde até o fim do download;

Sortd precisa ser adicionado ao Google Chrome apra funcionar corretamente (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Sortd precisa ser adicionado ao Google Chrome apra funcionar corretamente (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 5. Após a instalação da extensão, abra a sua caixa de entrada do Gmail e observe um  balão sobre o Sortd na parte direita da tela. Toque sobre “Go” para começar a usar o recurso;

Sortd exibirá atalho na tela inicial do Gmail para que usuário mude para o app (Foto: reprodução/Elson de Souza)Sortd exibirá atalho na tela inicial do Gmail para que usuário mude para o app (Foto: reprodução/Elson de Souza)

Passo 6. O Gmail abrirá uma janela para que você forneça permissão ao Sortd para gerenciar seu e-mail. Caso concorde, clique em “Permitir” ou “Allow”;

Sortd pedirá autorização para gerenciar e-mails do Gmail (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Sortd pedirá autorização para gerenciar e-mails do Gmail (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 7. Aguarde um momento até que o aplicativo fique pronto para uso e toque sobre a aba vermelha, caso ele não se abra automaticamente;

Sortd trabalhará na caixa de entrada do usuário após autorização para acessar Gmail (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Sortd trabalhará na caixa de entrada do usuário após autorização para acessar Gmail (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 8. O Sortd será aberto com uma apresentação. Avance até o fim;

Sortd abrirá com uma apresentação do aplicativo para o Gmail (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Sortd abrirá com uma apresentação do aplicativo para o Gmail (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Pronto! Agora você já sabe como instalar e configurar o Sortd no seu Gmail. Confira a seguir como usar as principais funções.

Como usar o Sortd

O Sorted é dividido em colunas que funcionam como lista de tarefas. Veja como usar as funções essenciais:

Caixa de entrada

Na parte esquerda da tela, é possível conferir a sua caixa de entrada com as mesmas categorias que você adota no Gmail: principal, social, promoções e outras. Para abrir um e-mail, basta clicar sobre ele uma vez e clicar novamente para fechar. É possível a sua caixa clicando sobre o botão “Hide inbox”.

Sortd mostra caixa de entrada do Gmail com a possibilidade de abrir email normalmente (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Sortd mostra caixa de entrada do Gmail com a possibilidade de abrir email normalmente (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Lista de tarefas

Ao lado, há colunas onde são organizadas às tarefas. Por padrão, o aplicativo traz nomes em inglês, mas é possível alterar. Para fazer isso, basta tocar na seta ao lado do título e na opção “Rename List”. No mesmo menu é possível adicionar tarefas (tasks), listas e deletar aquela coluna.

Sortd pode ter listas criadas para organizar e-mails do Gmail (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Sortd pode ter listas criadas para organizar e-mails do Gmail (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Tarefas

As tarefas, ou tasks, podem ser usadas para acompanhar uma atividade. É possível criá-las no topo da lista ou tocando sobre o ícone “+”. O "pulo do gato" é transformar um e-mail em uma tarefa, arrastando para uma das colunas.

Sortd pode ter tarefas criadas a partir de email da conta do usuário (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Sortd pode ter tarefas criadas a partir de email da conta do usuário (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Em atividades, é possível adicionar uma etiqueta (label) do Gmail, adicionar novas informações em notas e escolher um prazo de entrega para aquela atividade. O app também pode exibir alertas em horários pré-definidos, mas precisa da sua autorização. Para encerrar, marque as tarefas concluídas.

Sortd pode ter nota, lembretes e outros detalhes adicionados ao e-mail do Gmail (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Sortd pode ter nota, lembretes e outros detalhes adicionados ao e-mail do Gmail (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Pronto! Agora você já sabe como usar as principais funções do Sortd! Sinta-se livre para usar o aplicativo, já que ele não altera nada na sua caixa de email original a menos que você escolha isso nas configurações.

Para voltar à visualização padrão, basta clicar sobre a aba “Gmail” no canto da tela.

Como trocar o endereço de e-mail no Gmail? Descubra no Fórum do TechTudo.

 

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