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Por Elson de Souza, para o TechTudo


O Outlook pode reunir todas as contas de e-mail em um só lugar nos celulares Android e iPhone (iOS). Por conta disso, é possível que o usuårio tenha dificuldade para encontrar uma mensagem específica em uma caixa de entrada abarrotada com correios de diferentes serviços. Se este é o seu caso, saiba que as ferramentas de filtro e de pesquisa do aplicativo da Microsoft permitem contornar facilmente esse problema.

Como a Microsoft organiza o seu app da mesma forma em ambos os sistemas, usaremos apenas imagens do Android em algumas das dicas a seguir. No entanto, cada item foi testado também no iPhone e iPad (iOS).

Veja dicas para filtrar e pesquisar emails no Outlook para celular — Foto: Marvin Costa/TechTudo

Como filtrar mensagens na caixa de entrada

Ao abrir o aplicativo do Outlook, observe no topo da tela a palavra “Filtro”, logo abaixo do cabeçalho do app no Android e iOS. Ao tocar nela, sĂŁo exibidas trĂȘs opçÔes para refinar a caixa de entrada do aplicativo ou qualquer outra pasta da sua conta de e-mail. Confira quais sĂŁo:

Outlook para Android (à esquerda) e iOS (direita) trazem filtros para caixa de entrada e pastas — Foto: Reprodução/Elson de Souza

NĂŁo lidas: escolha essa opção se deseja ver apenas os e-mails que vocĂȘ ainda nĂŁo visualizou ou marcou como nĂŁo lido. Trata-se de um recurso Ăștil para ter certeza de que nĂŁo esqueceu de responder ou visualizar nenhuma mensagem no seu celular.

Outlook pode mostrar apenas mensagens que não foram lidas pelo usuário — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Sinalizada: Assim como a versĂŁo para computadores, o Outlook para celulares tambĂ©m permite que os usuĂĄrios sinalizem uma mensagem da caixa de entrada. AlĂ©m de marcar um e-mail como importante, este recurso tambĂ©m permite que o usuĂĄrio filtre a caixa de entrada para mostrar apenas os conteĂșdos com uma bandeira.

Usuário pode visualizar apenas mensagens que foram sinalizadas no Outlook — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Com anexo: Caso esteja procurando uma foto ou documento importante enviado por e-mail, Ă© possĂ­vel exibir apenas as mensagens com anexo. Esse recurso Ă© ideal para quem deseja visualizar toda a conversa trocada junto com o arquivo, mas o Outlook oferece uma alternativa para acessar apenas os arquivos recebidos por uma conta.

Outlook pode exibir apenas mensagens trocadas com anexos — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Agora vocĂȘ jĂĄ sabe como aplicar os filtros na caixa de entrada do Outlook para Android e iOS. Confira a seguir como acessa a ferramenta de pesquisa do app de e-mail.

Como fazer pesquisas no Outlook

Caso os filtros na caixa de entrada não sejam suficientes, o usuário pode usar a pesquisa interna do app para procurar e-mails mais antigos ou “perdidos” em outros ficheiros, por exemplo. Para fazer isso, basta tocar sobre o ícone de lupa ao lado da caixa de entrada ou título da pasta, no topo da tela.

Usuario pode pesquisar por mensagens enviadas por contato ou por assunto — Foto: Reprodução/Elson de Souza

No campo da caixa de pesquisa, é possível digitar palavras-chave relacionadas ao assunto do e-mail ou o nome do contato que enviou a mensagem. Ao inserir informaçÔes no campo, o próprio aplicativo do Outlook farå sugestÔes relacionadas ao que estå sendo digitado. Note que o app exibirå um campo que indica o local onde a mensagem estå guardada logo abaixo da data de recebimento.

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