Como localizar e substituir palavras em vários arquivos e planilhas do Excel

Programa expande funções do Excel com pesquisa e substituição universal fácil de usar.

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Por Paulo Alves, Para o TechTudo

O Microsoft Excel oferece recurso próprio para localizar palavras, mas ainda não há alternativa oficial para encontrar e substituí-las em células nos vários arquivos ao mesmo tempo. Nesses casos, a dica é recorrer a programas de terceiros como o Kutools for Excel. O app permite pesquisar e alterar conteúdo em múltiplas planilhas ao mesmo tempo, agilizando o trabalho no dia a dia para fazer correções em lote. Aprenda no tutorial como usar o recurso no PC com Windows.

Como localizar e substituir palavras em vários arquivos Excel (Foto: (Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo)) Como localizar e substituir palavras em vários arquivos Excel (Foto: (Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo))

Como localizar e substituir palavras em vários arquivos Excel (Foto: (Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo))

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Passo 1. Baixe e instale o Kutools for Excel no computador;

Passo 2. Abra todos os arquivos do Excel que você deseja alterar e habilite a edição. Em todos eles, repare que o Kutools for Excel cria um novo menu lateral;

Kutools cria painel lateral no Excel (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Kutools cria painel lateral no Excel (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Kutools cria painel lateral no Excel (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 3. Escolha um dos arquivos e acesse o menu de Localizar e Substituir nesse painel lateral. Em seguida, clique em “Replace”;

Acesse a ferramenta de busca e substituição (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Acesse a ferramenta de busca e substituição (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Acesse a ferramenta de busca e substituição (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 4. Repare que o Kutools lista todas as planilhas em todos os arquivos abertos. Marque qualquer planilha das pastas do Excel que você deseja incluir na pesquisa;

Selecione planilhas e arquivos para pesquisar (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Selecione planilhas e arquivos para pesquisar (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Selecione planilhas e arquivos para pesquisar (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 5. Acima, digite a palavra, número ou termo a ser encontrado em “Find what”. Em “Replace with”, insira o conteúdo que deve entrar no lugar. Ao final, clique em “Replace all” para localizar e substituir na hora em todos os arquivos ao mesmo tempo;

Substitua em todos ao mesmo tempo (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Substitua em todos ao mesmo tempo (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Substitua em todos ao mesmo tempo (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 6. Ao terminar, minimize o Kutools no Excel para continuar usando o processador de planilhas da Microsoft normalmente.

Recolha o painel do Kutools (Foto: Reprodução/Paulo Alves) Recolha o painel do Kutools (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Recolha o painel do Kutools (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

O Kutools é uma ferramenta cheia de funções capazes de expandir os recursos do Excel. O programa é gratuito para usar por 60 dias, prazo limite para compra uma licença definitiva diretamente pelo site da fabricante.

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