Por Elson de Souza, para o TechTudo

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O Microsoft Word pode criar documentos e imprimir em PDF para enviar por e-mail ou publicar na Internet. No entanto, algumas configurações do editor de texto podem fazer com que o arquivo final seja muito pesado para compartilhar. É possível resolver esse problema no com alguns passos simples. Veja, neste tutorial do TechTudo, como otimizar e diminuir o tamanho de um PDF pesado usando o programa da Microsoft.

Veja como diminuir um PDF pesado criado no Word — Foto: Reprodução/Elson de Souza Veja como diminuir um PDF pesado criado no Word — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Veja como diminuir um PDF pesado criado no Word — Foto: Reprodução/Elson de Souza

1. Mudar a fonte do documento

Por padrão, os leitores de PDF suportam apenas 14 fontes diferentes, sendo este número composto também pelas variações negrito, itálico, entre outros. Caso o documento esteja configurado em uma tipografia diferente, como Calibri, o Word salvará o arquivo junto com a fonte anexada, tornando-o mais pesado. Veja como alterar.

Passo 1. Com o documento aberto, selecione todo o texto apertando o atalho “Ctrl+T”;

Selecione todo o texto no Microsoft Word para mudar a fonte — Foto: Reprodução/Elson de Souza Selecione todo o texto no Microsoft Word para mudar a fonte — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Selecione todo o texto no Microsoft Word para mudar a fonte — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Passo 2. Na guia página inicial, selecione uma das seguintes fontes:

  • Times New Roman: regular, itálico, negrito ou negrito itálico;
  • Courier New: regular, oblíquo, negrito ou oblíquo negrito;
  • Arial/Helvética: regular, oblíquo, negrito ou oblíquo negrito;
  • Symbol;
  • Wingdings/Zapf Dingbats;

Mude a fonte para Times New Roman ou outra suportada por leitores de PDF — Foto: Reprodução/Elson de Souza Mude a fonte para Times New Roman ou outra suportada por leitores de PDF — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Mude a fonte para Times New Roman ou outra suportada por leitores de PDF — Foto: Reprodução/Elson de Souza

2. Salvar com o tamanho mínimo

Passo 1. Clique no botão “Arquivo”;

Clique no botão Arquivo para salvar arquivo em PDF no Word — Foto: Reprodução/Elson de Souza Clique no botão Arquivo para salvar arquivo em PDF no Word — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Clique no botão Arquivo para salvar arquivo em PDF no Word — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Passo 2. Selecione a opção “Exportar”;

Clique no botão exportar para salvar documento em PDF com tamanho reduzido — Foto: Reprodução/Elson de Souza Clique no botão exportar para salvar documento em PDF com tamanho reduzido — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Clique no botão exportar para salvar documento em PDF com tamanho reduzido — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Passo 3. Clique no botão “Criar PDF/XPS”;

Word pode salvar documentos de textos em PDF — Foto: Reprodução/Elson de Souza Word pode salvar documentos de textos em PDF — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Word pode salvar documentos de textos em PDF — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Passo 4. Na caixa para salvar, localize a opção “Otimizar para” e selecione “Tamanho Mínimo (publicação online)”;

Clique na opção tamanho mínimo para reduzir arquivo PDF — Foto: Reprodução/Elson de Souza Clique na opção tamanho mínimo para reduzir arquivo PDF — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Clique na opção tamanho mínimo para reduzir arquivo PDF — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Passo 5. Clique em “Publicar” para finalizar a criação do PDF;

Word publicará arquivo em PDF com tamanho reduzido para Internet — Foto: Reprodução/Elson de Souza Word publicará arquivo em PDF com tamanho reduzido para Internet — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Word publicará arquivo em PDF com tamanho reduzido para Internet — Foto: Reprodução/Elson de Souza

Pronto! Agora basta ir à pasta onde salvou para conferir o tamanho do arquivo. Em nossos testes, conseguimos uma redução de 66% para um documento de texto simples.

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