Por Paulo Alves, Para o TechTudo

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O Google Docs facilita a criação de documentos colaborativos online, e uma das ferramentas que se destacam é a sugestão de alterações. Quando ativado, o recurso impede que o texto original seja alterado em definitivo. Dessa maneira, várias pessoas podem escrever ao mesmo tempo para melhorar um projeto. No final, o dono do arquivo pode aceitar ou rejeitar certas modificações, gerando um documento devidamente revisado e construído em grupo. Veja como usar a função no Docs.

Google Docs — Foto: Bruno Soares/TechTudo Google Docs — Foto: Bruno Soares/TechTudo

Google Docs — Foto: Bruno Soares/TechTudo

Passo 1. Acesse o Google Docs na web e abra um documento que você deseja editar. Localize o botão em forma de lápis para mudar o modo de edição. Selecione “Sugestões”;

Habilite as sugestões de edição — Foto: Reprodução/Paulo Alves Habilite as sugestões de edição — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Habilite as sugestões de edição — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. A partir desse ponto, todas as alterações no texto ficarão marcadas com uma cor sem afetar o original. O texto base continuará acessível sem qualquer mudança;

Altere o texto com marcações — Foto: Reprodução/Paulo Alves Altere o texto com marcações — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Altere o texto com marcações — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Quando outro usuário altera o mesmo documento, as edições ficam marcadas em cores diferentes;

Visualize sugestões de outros usuários — Foto: Reprodução/Paulo Alves Visualize sugestões de outros usuários — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Visualize sugestões de outros usuários — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 4. Aceite ou rejeite alterações usando os balões laterais. As modificações aprovadas são aplicadas na hora;

Alterações aceitas ou rejeitadas são feitas na hora — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Alterações aceitas ou rejeitadas são feitas na hora — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 5. Para visualizar o documento final, sem marcações, selecione “Visualizar” no menu de edição.

Veja a versão final, sem marcações — Foto: Reprodução/Paulo Alves Veja a versão final, sem marcações — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Veja a versão final, sem marcações — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Documentos do Google podem ser alterados em definitivo ou ganhar somente sugestões. A única exigência é alterar o modo de edição no botão de lápis.

Como colocar o texto em duas colunas no Google Docs? Troque dicas no Fórum do TechTudo.

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