Por Rodrigo Fernandes, para o TechTudo


O PowerPoint tem algumas funções pouco conhecidas, mas muito úteis para deixar as apresentações mais elaboradas. O programa do pacote Office permite que você adicione vídeos do YouTube aos slides, remova o fundo das fotos ou altere o formato das imagens para deixá-las redondas, por exemplo. Também é possível trabalhar com camadas, assim como no Photoshop, facilitando a edição dos itens separadamente. Aprenda, no tutorial a seguir, como utilizar oito recursos pouco conhecidos do PowerPoint.

PowerPoint: dicas para usar melhor o programa

PowerPoint: dicas para usar melhor o programa

1. Trocar a cor do texto por uma imagem

Você pode substituir as cores sólidas tradicionais dos textos por qualquer imagem, deixando as palavras estilizadas com paisagens ou fotos.

Customize seu texto com fotos no lugar de cores sólidas do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Customize seu texto com fotos no lugar de cores sólidas do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Customize seu texto com fotos no lugar de cores sólidas do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 1. Selecione o texto que deseja estilizar e acesse a aba “Formatar”, no menu superior. Em seguida, escolha “Preenchimento de Texto” e, depois, clique na opção “Imagem...”.

Troque as cores sólidas dos textos por imagens no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Troque as cores sólidas dos textos por imagens no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Troque as cores sólidas dos textos por imagens no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 2. Você pode escolher uma foto do seu computador, pesquisar na internet pelo Bing sem sair do PowerPoint ou subir imagens do seu OneDrive.

PowerPoint permite que você busque a imagem que será utilizada para customizar seu texto no computador, na internet ou na nuvem — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes PowerPoint permite que você busque a imagem que será utilizada para customizar seu texto no computador, na internet ou na nuvem — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

PowerPoint permite que você busque a imagem que será utilizada para customizar seu texto no computador, na internet ou na nuvem — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 3. Clique na imagem de sua escolha e depois confirme a ação no botão “Inserir”.

Selecione a imagem que será utilizada para customizar seu texto no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Selecione a imagem que será utilizada para customizar seu texto no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Selecione a imagem que será utilizada para customizar seu texto no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

2. Inserir vídeos do YouTube

Você pode incluir qualquer vídeo do YouTube nos seus slides. Vale ressaltar que, para reproduzi-los durante as apresentações, será preciso ter acesso à Internet.

Inclua vídeos do YouTube nas apresentações de slide do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Inclua vídeos do YouTube nas apresentações de slide do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Inclua vídeos do YouTube nas apresentações de slide do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 1. Acesse a guia “Inserir”, no menu principal no topo da tela. Em seguida, escolha a opção “Vídeo” e, depois, vá para “Vídeo Online...”.

Adicione vídeos online nas apresentações de slide do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Adicione vídeos online nas apresentações de slide do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Adicione vídeos online nas apresentações de slide do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 2. Pesquise por vídeos ou cole o endereço URL de um vídeo específico do YouTube no campo de busca. Para realizar pesquisas no YouTube sem sair do PowerPoint, é só clicar no ícone de lupa no canto direito da barra de busca.

Pesquise por vídeos do YouTube para inseri-los nos slides — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Pesquise por vídeos do YouTube para inseri-los nos slides — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Pesquise por vídeos do YouTube para inseri-los nos slides — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 3. Selecione o vídeo desejado entre os resultados e coloque-o na apresentação clicando no botão “Inserir”, no canto inferior direito da janela. Você poderá mover e redimensionar o vídeo como quiser dentro do slide.

Marque o vídeo encontrado e o inclua nas apresentações do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Marque o vídeo encontrado e o inclua nas apresentações do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Marque o vídeo encontrado e o inclua nas apresentações do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

3. Remover o fundo de uma foto

A função a seguir permite remover a paisagem de fundo de fotos e deixar em destaque apenas o objeto que está em primeiro plano.

PowerPoint permite remover fundo das imagens — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes PowerPoint permite remover fundo das imagens — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

PowerPoint permite remover fundo das imagens — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 1. Após adicionar uma imagem ao slide, entre na seção “Formatar” e escolha, logo em seguida, a opção “Remover Plano de Fundo”, no canto superior esquerdo.

Remova o plano de fundo de imagens no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Remova o plano de fundo de imagens no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Remova o plano de fundo de imagens no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 2. Clique no botão “Marcar áreas para remover” e faça traços na foto com o cursor para selecionar as áreas que serão excluídas – toda a área em roxo será removida.

Marque as áreas que serão removidas da imagem — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Marque as áreas que serão removidas da imagem — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Marque as áreas que serão removidas da imagem — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 3. Depois, clique no botão “Marcar áreas para manter” e repita o processo, desta vez escolhendo o que ficará visível na foto. Ao final, selecione “Manter alterações” para encerrar as edições.

Marque as áreas da imagem que permanecerão visíveis — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Marque as áreas da imagem que permanecerão visíveis — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Marque as áreas da imagem que permanecerão visíveis — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

4. Mudar o formato das imagens

Você pode deixar as fotos em qualquer formato: círculo, estrela, seta, balões, entre outros.

Passo 1. Adicione uma imagem ao slide e, então, vá até a guia “Formatar”. Em seguida, clique na setinha abaixo do botão “Cortar” e, depois, em “Cortar para Demarcar Forma". Para selecionar o formato desejado, basta clicar sobre o ícone.

Altere o formato das imagens no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Altere o formato das imagens no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Altere o formato das imagens no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

5. Inserir fotos direto da nuvem

Você também pode inserir qualquer foto do seu OneDrive direto nos slides.

Passo 1. Na aba “Inserir”, escolha a opção “Imagens Online”. Na janela que será aberta, selecione “Procurar”, ao lado do OneDrive. Vale destacar que é preciso logar com uma conta Microsoft para abrir o OneDrive.

Adicione imagens salvas no seu OneDrive nos slides do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Adicione imagens salvas no seu OneDrive nos slides do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Adicione imagens salvas no seu OneDrive nos slides do PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 2. Abra a pasta desejada e selecione a foto que será incluída no slide. Confirme a ação em “Inserir”, no canto inferior direito da janela.

Selecione a foto na nuvem e a adicione ao seu slide — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Selecione a foto na nuvem e a adicione ao seu slide — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Selecione a foto na nuvem e a adicione ao seu slide — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

6. Inserir botões clicáveis para controlar os slides

Você pode adicionar botões para controlar seus slides durante as apresentações. É possível inserir ícones com links para o primeiro ou último slide, avançar ou retroceder a apresentação ou, ainda, para abrir um site ou outro arquivo do computador.

Passo 1. Na aba “Inserir”, no menu principal, escolha a opção “Formas”. Selecione um ícone da seção “Botões de ação” e insira no slide.

Adicione botões de ações nos seus slides — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Adicione botões de ações nos seus slides — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Adicione botões de ações nos seus slides — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 2. Escolha qual ação aquele botão realizará ao ser clicado durante a apresentação. Confirme a configuração em OK.

Escolha a ação que o botão vai realizar durante apresentação de slides — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Escolha a ação que o botão vai realizar durante apresentação de slides — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Escolha a ação que o botão vai realizar durante apresentação de slides — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 3. Você pode editar o estilo e as cores do botão no menu de formatação.

Personalize o botão de acordo com o estilo da sua apresentação — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Personalize o botão de acordo com o estilo da sua apresentação — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Personalize o botão de acordo com o estilo da sua apresentação — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

7. Utilizar camadas, como no Photoshop

O Painel de Seleção do PowerPoint mostra os objetos separados individualmente, em um formato semelhante às camadas do Photoshop. Desta forma, você pode organizar sua tela de trabalho e editar os objetos separadamente.

Passo 1. No menu principal, acesse “Selecionar”, no canto direito da tela ao lado do ícone de seta. Em seguida, vá até “Painel de Seleção...”. Todos os objetos aparecerão listados à direita da janela.

Painel de Seleção do PowerPoint mostra objetos separados individualmente, em formato semelhante às camadas do Photoshop — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Painel de Seleção do PowerPoint mostra objetos separados individualmente, em formato semelhante às camadas do Photoshop — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Painel de Seleção do PowerPoint mostra objetos separados individualmente, em formato semelhante às camadas do Photoshop — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 2. Selecione o ícone de olho ao lado de cada objeto para escondê-lo ou mostrá-lo na tela. Assim você deixa a área de trabalho mais limpa e organizada enquanto edita os outros itens da apresentação.

Ícone de olho revela ou esconde objetos no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Ícone de olho revela ou esconde objetos no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Ícone de olho revela ou esconde objetos no PowerPoint — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 3. Clique nas setas para posicionar o item em um nível acima ou abaixo dos outros. Isso moverá o objeto para frente ou para atrás dos outros ícones presentes no slide.

Coloque os objetos na ordem de sua preferência — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Coloque os objetos na ordem de sua preferência — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Coloque os objetos na ordem de sua preferência — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

8. Salvar a apresentação em PDF

Caso você não queira salvar seu documento como apresentação de slides, você pode salvá-lo em formato PDF.

Passo 1. Em "Arquivo", no canto superior esquerdo, escolha a opção "Exportar" no menu lateral à esquerda. Em seguida, abra a opção "Criar documento PDF/XPS" e clique no botão "Criar PDF/XPS" para salvar o arquivo no formato PDF.

Salve sua apresentação de slides do PowerPoint em formato PDF — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes Salve sua apresentação de slides do PowerPoint em formato PDF — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Salve sua apresentação de slides do PowerPoint em formato PDF — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Pronto. Aproveite essas dicas curiosas e deixe suas apresentações de slides ainda mais elaboradas.

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