Produtividade

Por Paulo Alves, para o TechTudo


A Microsoft lançou uma modalidade gratuita do Teams, ferramenta de colaboração online com acesso web e app para PC. Antes restrito a assinantes do Office 365, o serviço passou a ser liberado para todos depois de comunicado da empresa na quinta-feira passada (12). A versão grátis permite criar conversas ilimitadas com equipes de até 300 pessoas, além de guardar 10 GB de arquivos por time e mais 2 GB por usuário.

O Teams conta com Word, PowerPoint e Excel e Skype integrados. É possível ainda conectar outros 140 apps externos, como Evernote e Trello, para adicionar recursos gratuitamente. Veja como acessar e usar a plataforma de trabalho em equipe pelo computador.

Microsoft Teams oferece aplicações do pacote Office para grupos de trabalho — Foto: Divulgação/Microsoft Teams

Como acessar e convidar colegas

Passo 1. Acesse o endereço teams.microsoft.com no navegador e faça login com uma conta da Microsoft. Se você usa Windows 10, sua conta então tem o mesmo e-mail e senha para acessar o computador. O Microsoft Teams funciona tanto na web quanto como um aplicativo para PC. Escolha uma das opções para começar a usar;

Acesse o Microsoft Teams na web ou no desktop — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Escolha um nome para usar no Teams e adicione uma foto de perfil;

Escolha um nome e adicione foto — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Adicione e-mails dos colegas com os quais você deseja colaborar como um time. Para notificá-los, selecione a opção "enviar convites" após definir sua lista de e-mail.

Convide colegas para colaborar — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Como conversar e criar canais

Passo 1. Ao entrar no Teams, um canal principal com o nome “Geral” é criado automaticamente. O ícone de três pontinho dá acesso ao menu, em que há uma lista de opções. Dentre elas, selecione “Adicionar canal” para criar um chat destinado a um projeto específico;

Crie novos canais — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Use o chat Geral para conversar com todos os membros do canal ao mesmo tempo. A ferramenta permite criar texto formatado e suporta anexos, emojis, GIFs, e stickers. Esses recursos podem ser acessados na barra inferior abaixo da caixa de texto;

Use o chat para conversar com a equipe — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Clique na câmera para iniciar uma chamada de vídeo em grupo. O recurso está disponível por completo apenas no programa para desktop e pelo Microsoft Edge. Em outros navegadores, como o Chrome, o Skype integrado permite realizar apenas ligações por voz.

Teams tem Skype integrado — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Como criar e compartilhar arquivos

Passo 1. Acesse a aba “Arquivos” para fazer upload (Carregar) ou criar um documento online usando o Word Online, Excel Online ou PowerPoint Online;

Adicione ou crie arquivos — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Canais (com exceção do Geral) também contam com uma aba “Wiki” para a criação de conteúdo colaborativo com estrutura simplificada.

Edite documentos colaborativos no estilo Wiki — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Integrações

Passo 1. Assim como o Slack, o Microsoft Teams conta com diversas integrações de apps externos. Clique no sinal de “mais” em um canal para abrir a grade de apps;

Adicione apps a um canal — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Selecione um app para integrar ao Teams. Use serviços como o Evernote, por exemplo, para adicionar anotações ao diretório do time.

Microsoft Teams tem mais de 140 integrações — Foto: Reprodução/Paulo Alves

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