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Assim, inserir uma planilha como objeto de texto torna mais prático e confiável a representação de dados, e ainda permite editar tabelas e configurar as atualizações simultâneas. Confira um passo a passo de como embedar planilhas de Excel em documentos de Word.

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Passo 1. No Microsoft Word, clique na aba “Inserir” e pressione o ícone de janela. Então, selecione a opção “Objeto...”;

Passo 2. Na janela “Objeto” aparecerá uma lista com várias opções de templates que podem ser importados para o Word. Clique na aba “Criar do arquivo” para inserir uma planilha de Excel já existente;

Passo 3. Em seguida, selecione “Procurar...” e escolha o arquivo de Excel que deseja embedar ao documento de Word. Marque a opção “Vincular ao arquivo” e pressione “OK”;

Passo 4. A planilha será importada exatamente como está no Microsoft Excel, reproduzindo tanto os dados, quanto as configurações de fonte e das células;

Passo 5. Caso a planilha seja alterada no Excel, lembre-se de salvar as modificações para poder reproduzi-las no Microsoft Word;

Passo 6. Para ativar a atualização em tempo real, clique com o botão direito na planilha importada para o Word e escolha a opção “Atualizar vínculo”;

Passo 7. As alterações passarão a ser apresentadas imediatamente no Word, pois a opção “Atualizar vínculo” ativa o sistema de atualização automática;

Passo 8. Para configurar a atualização do objeto inserido no Word, clique com o botão direito do mouse sobre este. Em seguida, selecione “Objeto Worksheet vinculado” e assinale a opção “Vínculos...”;

Passo 9. Na janela “Vínculos” é possível escolher opções para atualizar imediatamente, editar, escolher outro documento de origem ou desligar o vínculo. Da mesma forma, também há configurações do sistema de atualização automática. Após escolher suas preferências, confirme em “OK” para concluir a operação.