LEIA: Sete funções do Excel que pouca gente conhece

Através da ferramenta “Obter dados”, o programa permite extrair tabelas da Internet, podendo ainda atualizar as informações periodicamente direto no documento. Confira neste tutorial como criar fazer sistemas de conversão de moedas, para saber o valor do dinheiro em tempo real.

Quer comprar celular, TV e outros produtos com desconto? Conheça o Compare TechTudo

Passo 1. Acesse um site com taxas cambiais que tenha a apresentação de dados em tabelas. Um dos mais fáceis de configurar e converter para o Excel é o portal X-Rates. Acesse-o pelo navegador, escolha uma moeda e clique na opção “Rates Table”;

Passo 2. No ambiente “Rates Table”, selecione o link no navegador e copie o endereço, para exportar os dados para o Excel;

Passo 3. No Microsoft Excel, acesse a aba “Dados” e selecione “Obter Dados”. Depois, assinale a opção “De Outras Fontes” e, em seguida, “Da Web”;

Passo 4. Em seguida, insira o endereço do ambiente “Rates Table” do site X-Rates para extrair os dados da tabela com as taxas cambiais encontradas;

Passo 5. Antes de extrair os dados, o Excel irá confirmar o tipo de acesso do conteúdo que será extraído da web. Confirme a opção “Anônimo” com o endereço do site e aperte em “Conectar”;

Passo 6. A obtenção de dados do Excel irá apresentar uma visualização prévia dos tipos de dados que poderão ser extraídos da página escolhida. Selecione um dos modelos na parte esquerda da janela, confira a apresentação dos dados no exemplo e pressione o botão “Carregar”;

Passo 7. Os dados extraídos serão apresentados em uma nova planilha, dentro do arquivo de Excel aberto. Antes de prosseguir, confira os dados, pois a extração de tabelas da web pode deslocar ou excluir virgulas — detalhe fundamental em um conversor de moedas;

Passo 8. Em uma outra planilha, dentro do mesmo documento de Excel, crie os parâmetros para fazer o conversor cambial, com valores e moedas em linhas e colunas. Em seguida, crie a função “=X*”, com “X” representando a célula que terá o valor em Real convertido para outras moedas;

Passo 9. Logo em seguida, e sem terminar a fórmula criada, volte para a planilha extraída do X-Rates e escolha a taxa correspondente a coluna da moeda — no caso, o exemplo é em Dólar Americano. A função ficará “=X*PlanilhaY!W”, com “PlanilhaY” representando o nome da planilha extraída e “W” a célula com a taxa de conversão da moeda;

Passo 10. Repita a operação para reproduzir a conversão de outras moedas e, após criar a sua planilha de conversão cambial, clique na aba “Dados” e aperte em “Consultas e Conexões”. Na janela “Propriedade dos Dados Externos”, aperte no botão com o ícone de uma janela”;

Passo 11. Em “Propriedade de Consulta”, marque as opções de configuração da atualização dos dados extraídos da web para que a planilha com taxas e confirme em “OK”.