Por Helito Bijora, para o TechTudo


As tabelas dinâmicas do Excel permitem resumir dados em poucos cliques. O recurso é bastante flexível e ideal para ajudar na análise de planilhas com grande quantidade de informações. O usuário pode alternar os valores entre colunas e linhas em tempo real. As modificações são aplicadas e exibidas instantaneamente, permitindo que você chegue no resultado esperado com maior facilidade.

No passo a passo a seguir, saiba como criar uma tabela dinâmica no Excel. O procedimento foi realizado na versão mais recente do Office, mas as dicas também valem para usuários das edições anteriores do programa da Microsoft.

Como criar gráficos no Microsoft Excel

Como criar gráficos no Microsoft Excel

Quer comprar celular, TV e outros produtos com desconto? Conheça o Compare TechTudo

Passo 1. Selecione uma célula dentro da tabela que você quer analisar e, na aba "Inserir", escolha a opção "Tabela Dinâmica";

Adicionando uma tabela dinâmica — Foto: Reprodução/Helito Bijora Adicionando uma tabela dinâmica — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Adicionando uma tabela dinâmica — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Passo 2. A tabela deve ser selecionada automaticamente. Caso isso não aconteça, clique sobre o botão indicado na imagem e selecione manualmente a sua tabela;

Caso necessário, selecione a tabela com os dados — Foto: Reprodução/Helito Bijora Caso necessário, selecione a tabela com os dados — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Caso necessário, selecione a tabela com os dados — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Passo 3. A tabela dinâmica pode ser inserida em uma nova planilha ou na planilha existente. Se você quiser que a tabela fique na mesma planilha da tabela de fonte de dados, clique sobre o botão indicado e selecione o local;

Escolha o local em que a tabela dinâmica será gerada — Foto: Reprodução/Helito Bijora Escolha o local em que a tabela dinâmica será gerada — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Escolha o local em que a tabela dinâmica será gerada — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Passo 4. Na coluna lateral à direita, é necessário marcar os dados que serão exibidos na tabela dinâmica. Logo abaixo, você pode arrastar os itens entre os campos "Filtros", "Colunas", "Linhas" e "Valores";

Ajustando dados da tabela dinâmica — Foto: Reprodução/Helito Bijora Ajustando dados da tabela dinâmica — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Ajustando dados da tabela dinâmica — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Passo 5. Perceba que, a cada alteração, a tabela dinâmica é atualizada automaticamente para refletir a nova configuração. Faça as mudanças até chegar no resultado desejado;

Ajustando dados da tabela dinâmica — Foto: Reprodução/Helito Bijora Ajustando dados da tabela dinâmica — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Ajustando dados da tabela dinâmica — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Passo 6. Por padrão, os campos com texto são exibidos em valores somados. Você pode alterar essa configuração clicando sobre a seta à direita do nome da sua coluna e, no menu que aparece, abrir "Configurações do Campo...";

Configurando campo de dados — Foto: Reprodução/Helito Bijora Configurando campo de dados — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Configurando campo de dados — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Passo 7. Selecione a opção "Personalizados" e escolha como os dados serão expressos. Após fazer as alterações desejadas, pressione "OK";

Configurando campo de dados — Foto: Reprodução/Helito Bijora Configurando campo de dados — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Configurando campo de dados — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Passo 8. No caso dos campos com valores, os dados são exibidos somados. Para alterá-los, acesse as configurações do campo e, na aba "Mostrar Valores como", escolha a opção desejada;

Configurando campo de dados — Foto: Reprodução/Helito Bijora Configurando campo de dados — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Configurando campo de dados — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Passo 9. Sempre que uma informação ou valor for modificado na sua tabela de fonte de dados, a tabela dinâmica deverá ser atualizada. Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre ela e, no menu de contexto, selecione "Atualizar". Caso queira atualizar todas as tabelas dinâmicas da sua planilha, você deve acessar a aba "Analisar", ir "Atualizar" e pressionar a opção "Atualizar Tudo".

Atualizando tabela dinâmica — Foto: Reprodução/Helito Bijora Atualizando tabela dinâmica — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Atualizando tabela dinâmica — Foto: Reprodução/Helito Bijora

MAIS DO TechTudo