Por Raquel Freire, para o TechTudo


O Apache OpenOffice é uma suíte de aplicativos de escritório gratuita e, por isso, é frequentemente usada como alternativa ao Microsoft Office. A substituição também é simples porque ele conta com várias ferramentas do pacote da Microsoft, incluindo um editor de texto semelhante ao Word, um app de planilhas análogo ao Excel e um criador de apresentações como o PowerPoint.

A interface é em português e guarda muitas semelhanças com a versão antiga do Office da Microsoft, facilitando a transição de um para o outro. Ainda assim, há algumas diferenças. Abaixo, o TechTudo ensina como usar o OpenOffice no Windows. A suíte de código aberto também está disponível para PCs com Linux e MacOS X.

Apache OpenOffice, suíte de aplicativos de escritório gratuita concorrente do Microsoft Office — Foto: Raquel Freire/TechTudo Apache OpenOffice, suíte de aplicativos de escritório gratuita concorrente do Microsoft Office — Foto: Raquel Freire/TechTudo

Apache OpenOffice, suíte de aplicativos de escritório gratuita concorrente do Microsoft Office — Foto: Raquel Freire/TechTudo

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Documento de texto

Passo 1. Ao abrir o OpenOffice, você verá a barra de formatação de texto na área superior da tela, exibida em destaque na imagem abaixo. Ela reúne ferramentas para alterar fonte, tamanho, cor, preenchimento, alinhamento, entre outras características da aparência do texto;

Destaque para barra de formatação de texto no editor de documento do Apache OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire Destaque para barra de formatação de texto no editor de documento do Apache OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Destaque para barra de formatação de texto no editor de documento do Apache OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Para inserir uma imagem, clique no menu "Inserir", vá até "Figura" e selecione a opção "De um arquivo". Note que o menu também permite colocar elementos como tabela, quadro, anotação, cabeçalho, rodapé, marcador, hiperlink, entre outros;

Menu do OpenOffice para inserir figuras e outros elementos no documento de texto — Foto: Reprodução/Raquel Freire Menu do OpenOffice para inserir figuras e outros elementos no documento de texto — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Menu do OpenOffice para inserir figuras e outros elementos no documento de texto — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 3. Um barra de ferramenta extra será aberta de acordo com o elemento que você incluir. No caso de uma figura, é possível executar ações como redimensionar, aplicar filtros, mudar padrão de exibição e o sistema de cor, adicionar transparência e espelhar horizontal e verticalmente a imagem;

Barra de ferramentas de fugura no editor de texto do Apache OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire Barra de ferramentas de fugura no editor de texto do Apache OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Barra de ferramentas de fugura no editor de texto do Apache OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 4. Selecione um ou mais parágrafos e entre no menu "Formatar" > "Parágrafo" para mudar o alinhamento, recuos e espaçamento, fluxo do texto, estrutura dos tópicos e numeração, plano de fundo, bordas, capitulações e tabulações. Depois de realizar as alterações desejadas, clique no botão "OK";

Uso de ferramenta de formatação do parágrafo no Apache OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire Uso de ferramenta de formatação do parágrafo no Apache OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Uso de ferramenta de formatação do parágrafo no Apache OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 5. Um recurso interessante do editor de texto do OpenOffice é a capacidade de transformar o documento em PDF. Basta clicar no botão indicado na barra de ferramentas, escolher o nome e local do PDF e apertar "Salvar";

Destaque no botão do OpenOffice para exportar documento de texto para PDF — Foto: Reprodução/Raquel Freire Destaque no botão do OpenOffice para exportar documento de texto para PDF — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Destaque no botão do OpenOffice para exportar documento de texto para PDF — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 6. Para salvar ou imprimir um documento, acesse o menu "Arquivo" e escolha uma das opções. Os atalhos de teclado são os mesmos que no Microsoft Office (Ctrl + S para salvar e Ctrl + P para imprimir).

Menu "Arquivo" do OpenOffice com destaques para opções de slavar e imprimir documento — Foto: Reprodução/Raquel Freire Menu "Arquivo" do OpenOffice com destaques para opções de slavar e imprimir documento — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Menu "Arquivo" do OpenOffice com destaques para opções de slavar e imprimir documento — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Planilha

Passo 1. Abra o aplicativo "Planilhas" do OpenOffice para criar tabelas de forma muito semelhante a do Excel. A seção em destaque da barra de ferramentas reúne recursos de formatação de texto, mescar células, aplicar formato de moeda e porcentagem, alterar recuo e cores da fonte e preenchimento. Usando apenas essas funções foi possível gerar a tabela da imagem abaixo;

Barra de ferramentas do aplicativo de Planilhas do OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire Barra de ferramentas do aplicativo de Planilhas do OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Barra de ferramentas do aplicativo de Planilhas do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Para inserir fórmulas, selecione a célula na tabela em que você quer que o resultado apareça e digite a fórmula desejada no campo indicado. O software traz um atalho para a fórmula de soma, representada pelo ícone ∑. Para confirmar a inserção da fórmula, dê enter ou pressione o botão com um check em verde;

Inserção de fórmula de soma na planilha do OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire Inserção de fórmula de soma na planilha do OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Inserção de fórmula de soma na planilha do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 3. Para inserir outras funções, clique no botão com o símbolo "ƒx", abra a guia "Funções" e dê um duplo clique na função desejada. Insira os valores corretos nos campos correspondentes e dê "Ok". Se desejar transformar a planilha em PDF, salvar ou imprimir, o processo é idêntico ao do editor de texto.

Assistente de inserção de fórmula do criador de planilha do OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire Assistente de inserção de fórmula do criador de planilha do OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Assistente de inserção de fórmula do criador de planilha do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Apresentação

Passo 1. Ao abrir o "Apresentação", editor que cumpre a função do PowerPoint, o aplicativo pedirá para que você escolha entre uma apresentação em branco ou um modelo existente. Neste exemplo, escolhemos a primeira opção. Feito isso, ele abrirá a tela principal com um layout pré-definido. Escolha na barra lateral outro layout ou limpe tudo selecionando a tela em branco;

Tela inicial do aplicativo de apresentação do Apache OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire Tela inicial do aplicativo de apresentação do Apache OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Tela inicial do aplicativo de apresentação do Apache OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Ao digitar um texto, você poderá alterar suas propriedades tanto pela barra superior, como nos demais aplicativos da suíte, quanto por meio de uma caixa exibida na lateral direita da tela;

Formatação de texto no app de apresentações do OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire Formatação de texto no app de apresentações do OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Formatação de texto no app de apresentações do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 3. O editor de apresentações permite incluir uma série de elementos nas páginas, como gráficos, tabelas, imagens, vídeos, etc. Todos eles podem ser editados após a inserção no slide, permitindo ao usuário personalizar a apresentação conforme precisar;

Inserção de elementos gráficos no slide do OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire Inserção de elementos gráficos no slide do OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Inserção de elementos gráficos no slide do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 4. Para mudar a maneira como os slides são reproduzidos, vá no menu "Apresentação de slides" e selecione um modelo de transição. Você também pode alterar a velocidade da transição, inserir sons, escolher para qual slide o efeito será aplicado, entre outras operações.

Mudança na transição de slides do Apache OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire Mudança na transição de slides do Apache OpenOffice  — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Mudança na transição de slides do Apache OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Outros aplicativos da suíte

O Apache OpenOffice conta ainda com mais três aplicativos de escritório: o "Desenho" (chamado em inglês de Draw), que reproduz as funções do Corel Draw; o Banco de Dados (Base), que realiza tarefas do Microsoft Access; e o Fórmula (Math), inteiramente dedicado às formulas matemáticas. Veja abaixo a interface e principais funções de cada um deles.

Janela inicial do OpenOffice com destaque para aplicações Desenho, Banco de Dados e Fórmula — Foto: Reprodução/Raquel Freire Janela inicial do OpenOffice com destaque para aplicações Desenho, Banco de Dados e Fórmula — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Janela inicial do OpenOffice com destaque para aplicações Desenho, Banco de Dados e Fórmula — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Desenho

Passo 1. A aplicação "Desenho" permite construir formas com vetores, além de trabalhar imagens do arquivo. Ao abri-lo, você verá uma barra na parte de baixo da tela com atalhos para formas simples. Basta clicar sobre a forma desejada, desenhá-la na área de trabalho e realizar as modificações desejadas selecionando as ferramentas do campo "Propriedades", que também aparecem na barra superior do programa.

Inclusão de modificação de formas vetoriais no aplicativo "Desenho" do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire Inclusão de modificação de formas vetoriais no aplicativo "Desenho" do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Inclusão de modificação de formas vetoriais no aplicativo "Desenho" do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Como nos outros aplicativos, você pode inserir imagens e outros elementos por meio do menu "Inserir". Altere o esquema de cor, rotacione e realize as edições que quiser na barra de ferramentas que surgirá, conforme destacado na figura abaixo.

Inserção e edição de imagem na aplicação "Desenho", do OpernOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire Inserção e edição de imagem na aplicação "Desenho", do OpernOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Inserção e edição de imagem na aplicação "Desenho", do OpernOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Banco de Dados

Passo 1. Ao abrir a aplicação Banco de Dados, o OpenOffice executará um assistente. Nele, selecione se você quer criar um novo banco de dados ou abrir um arquivo já existente. Pressione o botão "Próximo" para continuar;

Assistente de banco de dados do Apache OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire Assistente de banco de dados do Apache OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Assistente de banco de dados do Apache OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Você pode criar tabelas, consultas, formulários e relatórios com o OpenOffice, seja usando um assistente ou de forma manual, caso esteja familiarizado com o funcionamento de um banco de dados. Para usar as ferramentas é necessário ter o Java instalado no computador.

Criação de novo banco de dados com assistente do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire Criação de novo banco de dados com assistente do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Criação de novo banco de dados com assistente do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Fórmula

"Fórmula" é uma aplicação para criar equações matemáticas. Assim que você abrir o app, será exibida a janela "Elementos". Basta clicar em um símbolo da caixa ou digitar a equação no editor, seção destacada com um retângulo na imagem abaixo.

Criação de fórmula matemática através do app "Fórmula" do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire Criação de fórmula matemática através do app "Fórmula" do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Criação de fórmula matemática através do app "Fórmula" do OpenOffice — Foto: Reprodução/Raquel Freire

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