Produtividade

Por Rodrigo Fernandes, para o TechTudo


O Trello é um organizador de tarefas que ajuda a gerenciar projetos pessoais e profissionais. Assim como na versão para PC, o aplicativo grátis para celulares Android e iPhone (iOS) permite criar quadros (boards), em que são inseridas listas de tarefas a serem seguidas individualmente ou em equipe. Cada lista recebe cartões (cards) com os objetivos a serem concluídos, com descrições em texto, arquivos multimídia, indicadores de prazo, checklists e etiquetas para deixar a área de trabalho organizada. O sistema dinâmico e colaborativo auxilia no aumento de produtividade com interface intuitiva.

A ferramenta está disponível em português e pode ser usada para qualquer demanda. Confira a seguir como usar o aplicativo Trello para organizar projetos de trabalho, tarefas pessoais ou para estudos. Para este exemplo, será criado um projeto de viagem com procedimentos feitos por um smartphone da Apple, mas as orientações também valem para aparelhos com sistema operacional do Google.

Trello é um organizador de tarefas e gerenciador de projetos no celular — Foto: Rodrigo Fernandes/TechTudo

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Criar um board

Passo 1. Toque no ícone de "+", no canto superior direito. Em seguida, escolha um nome, a privacidade e a cor de fundo que identificará o mural. Para concluir, clique em "Criar";

Crie um novo board no Trello pelo celular — Foto: Reprodução/Emojipedia

Passo 2. Para mudar a cor de fundo ou trocá-la por uma imagem, selecione "Tela de fundo" e escolha entre as opções disponíveis. Ao final, o board já estará disponível na página inicial de quadros.

Quadros criados no Trello podem ser personalizados com cores e imagens — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Criar uma lista

Passo 1. Selecione a opção "Adicionar lista". Em seguida, dê um nome para ela e vá em "Adicionar";

Crie listas de tarefas no Trello no celular — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 2. Você pode criar quantas listas quiser, para indicar o andamento de cada etapa do projeto — elas serão dispostas uma ao lado da outra.

Crie quantas listas de tarefas quiser no Trello — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Criar cards

Passo 1. Para elaborar cartões, selecione "Adicionar cartão", abaixo da lista. Em seguida, dê um nome para ele e finalize em "Adicionar";

Crie um card no Trello no celular — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 2. Você pode criar quantos cartões quiser e organizá-los da melhor maneira, basta tocar e arrastar para ordenar como preferir. Clique sobre um cartão para abri-lo e editá-lo;

Abra um card do Trello para editar suas informações — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 3. Depois, é possível escrever uma descrição para aquele card com explicações sobre o objetivo da tarefa;

Crie uma descrição para o card do Trello — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 4. Estipule uma data de entrega para indicar um prazo limite de conclusão da tarefa. Para isso, selecione "Data de entrega" e marque no calendário o dia e horário ideais;

Estabeleça uma data limite para conclusão do card do Trello — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 5. Em "Etiquetas", sinalize a categoria do card e, assim, deixe sua identificação mais fácil. Para realizar a ação, clique sobre a função e, em seguida, vá no ícone de lápis para definir o nome;

Faça etiquetas para categorizar os cards e tornar mais fácil sua identificação — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 6. Em "Membros", é possível incluir novas pessoas para realizar aquele trabalho. Basta tocar na opção e selecionar as pessoas desejadas — note que as fotos dos usuários serão inseridas no card. Todos os perfis vinculados receberão um alerta sobre essa ação;

Adicione novos membros ao card para delegar aquela tarefa — Foto: Reprodução/Google

Passo 7. Vá em "Checklist" para criar tarefas específicas sobre esse cartão. Após o cumprimento delas, é possível marcá-las como concluídas. No símbolo de clips, no canto inferior direito, é possível acessar mais funcionalidades da plataforma e adicionar anexos como arquivo, fotos e links;

Elabore checklists nos cards para ter um melhor controle das tarefas e acrescente anexos para ajudar no desenvolvimento — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 8. É possível deixar comentários nos cartões para conversar com outras pessoas sobre o andamento do projeto. Para isso, toque em "Comentário" e digite o texto. Os colegas presentes neste board podem ser marcados para que leiam o recado – para isso, bastar adicionar o ícone "@" antes do nome de usuário utilizado por eles;

Escrever comentários nos cards do Trello facilita a comunicação entre os envolvidos — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 9. Após concluir todas as tarefas deste cartão, o usuário pode colocá-lo em outra lista, de forma a demonstrar que o objetivo foi alcançado, e o trabalho concluído. Basta pressionar o item e arrastar para o destino que preferir;

Cards do Trello podem ser movimentados para outras listas — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 10. Para arquivar um card e removê-lo do board, pressione sobre ele e arraste para "Solte aqui para arquivar", no topo da janela.

Arquive um card do Trello pelo celular — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Pronto. Utilize o Trello para organizar tarefas diárias de projetos pessoais e profissionais pelo celular.

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