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Por Marvin Costa, para o TechTudo


O Google Drive permite compartilhar arquivos com outras pessoas por meio de endereços de e-mail. Porém, muitos usuários desconhecem as possibilidades oferecidas pelo recurso de compartilhamento. A ferramenta permite, por exemplo, configurar o nível de acesso ao documento para que o destinatário edite, comente ou apenas visualize o trabalho.

Dessa maneira, é possível definir quando um arquivo pode ser compartilhado com um grupo de trabalho ou apenas para visualização, sem a possibilidade de edição. Para saber como compartilhar documentos com o Google Drive usando todas as opções do recurso, confira o tutorial que preparamos.

Tutorial mostra como compartilhar um documento usando o Google Drive — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo Tutorial mostra como compartilhar um documento usando o Google Drive — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

Tutorial mostra como compartilhar um documento usando o Google Drive — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

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Passo 1. Acesse o Google Drive e dê dois cliques sobre o arquivo que deseja compartilhar;

Ação para abrir um arquivo que será compartihado pelo Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para abrir um arquivo que será compartihado pelo Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para abrir um arquivo que será compartihado pelo Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 2. Com o arquivo aberto na plataforma, pressione o ícone de três pontos no canto superior direito da tela e escolha a opção "Compartilhar";

Ação para verificar as opções de compartilhamento para um documento no Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para verificar as opções de compartilhamento para um documento no Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para verificar as opções de compartilhamento para um documento no Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 3. Acesse a caixa de texto abaixo de "Pessoas" e escreva o nome de contatos e endereços de e-mails para os quais deseja compartilhar o documento;

Ação para adicionar endereços de e-mail ou nomes de contatos para compartilhamento de um arquivo pelo Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para adicionar endereços de e-mail ou nomes de contatos para compartilhamento de um arquivo pelo Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para adicionar endereços de e-mail ou nomes de contatos para compartilhamento de um arquivo pelo Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 4. Definido os compartilhamentos, assinale o ícone de lápis;

Ação para verificar as características de compartilhamento de um documento no Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para verificar as características de compartilhamento de um documento no Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para verificar as características de compartilhamento de um documento no Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 5. As permissões "Pode editar", "Pode comentar" e "Pode visualizar" definem o que a pessoa poderá fazer ao receber o arquivo. Após configurar a autorização, pressione o botão "Enviar". Essa ação garante que pessoas com uma conta do Google recebam o documento;

Ação para definir que tipo de ação estará liberada para pessoas que acessarem o documento compartilhado pelo Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para definir que tipo de ação estará liberada para pessoas que acessarem o documento compartilhado pelo Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para definir que tipo de ação estará liberada para pessoas que acessarem o documento compartilhado pelo Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 6. Se a pessoa não tiver uma conta do serviço, escolha entre as opções "Enviar um convite" e "Enviar o link". A primeira opção mantém a permissão de compartilhamento por 14 dias até que a pessoa crie uma conta no Google Drive. A segunda envia um link para visualização do arquivo por qualquer pessoa. Após definir isso, selecione "Enviar".

Caixa de diálogo que indica que a pessoa não possui uma conta do Google Drive para compartilhamento de arquivos — Foto: Reprodução/Marvin Costa Caixa de diálogo que indica que a pessoa não possui uma conta do Google Drive para compartilhamento de arquivos — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Caixa de diálogo que indica que a pessoa não possui uma conta do Google Drive para compartilhamento de arquivos — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Use a dica e compartilhe de forma correta seus arquivos com amigos e conhecidos na web.

Como manter um arquivo em várias pastas no drive? Tire dúvidas no Fórum do TechTudo.

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