Produtividade

Por Helito Beggiora, para o TechTudo


O Excel permite identificar e remover células duplicadas rapidamente. O usuário pode usar o recurso de formatação condicional para marcar as informações repetidas e apagá-las manualmente. Caso necessário, também é possível usar uma ferramenta específica para remover os itens duplicados automaticamente em poucos cliques. A função é útil para planilhas grandes ou com muitas entradas iguais.

No tutorial a seguir, veja como sinalizar e excluir informações duplicadas em planilhas do Excel. O procedimento foi realizado na versão mais recente do Office 2016, mas as dicas também valem para usuários de edições anteriores do programa.

Aprenda a apagar dados duplicados no Excel de jeito simples — Foto: Divulgação/Microsoft Aprenda a apagar dados duplicados no Excel de jeito simples — Foto: Divulgação/Microsoft

Aprenda a apagar dados duplicados no Excel de jeito simples — Foto: Divulgação/Microsoft

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Passo 1. Abra a planilha do Excel que você quer verificar por itens duplicados e selecione o intervalo de dados desejado;

Selecione a tabela com os dados — Foto: Reprodução/Helito Beggiora Selecione a tabela com os dados — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Selecione a tabela com os dados — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 2. Agora, vá em "Formatação Condicional", abra "Realçar Regras das Células" e clique em "Valores Duplicados...";

Ative a formatação condicional de célula — Foto: Reprodução/Helito Beggiora Ative a formatação condicional de célula — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Ative a formatação condicional de célula — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 3. Caso queira, altere a cor de destaque para os valores duplicados e pressione "OK";

Escolha a cor de destaque das células duplicadas — Foto: Reprodução/Helito Beggiora Escolha a cor de destaque das células duplicadas — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Escolha a cor de destaque das células duplicadas — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 4. Ainda com o intervalo selecionado, abra a aba "Dados" e clique sobre o botão "Remover Duplicados", conforme indicado na imagem;

Abra o recurso de remoção de duplicados — Foto: Reprodução/Helito Beggiora Abra o recurso de remoção de duplicados — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Abra o recurso de remoção de duplicados — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 5. Por fim, selecione as colunas nas quais você deseja remover os dados duplicados e pressione "OK".

Escolha as colunas em que os dados duplicados serão removidos — Foto: Reprodução/Helito Beggiora Escolha as colunas em que os dados duplicados serão removidos — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Escolha as colunas em que os dados duplicados serão removidos — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Pronto! Aproveite as dicas para remover rapidamente informações duplicadas em planilhas do Excel.

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