Produtividade

Por Marvin Costa, para o TechTudo


O Google Forms tem um modelo editável de convite online de festas que permite pedir confirmação de presença, o famoso RSVP ("Responda por favor", em português). Além disso, é possível fazer perguntas e deixar espaços para obter o contato das pessoas interessadas no evento. A plataforma, então, exibe as respostas para que o anfitrião saiba quem e quantos convidados irão à comemoração. O usuário pode editar todos os dados do modelo, para que as informações sejam personalizadas de acordo com cada festa.

Para usar o Google Forms é necessário ter uma conta do Google. Ao final das edições, o convite pode ser enviado por e-mail, como um link no WhatsApp ou compartilhado no Facebook e no Twitter. Confira como criar e enviar um convite para sua festa com o Google Forms.

RSVP é a confirmação de presença em eventos; hoje em dia pode ser feita online pelo Google Forms — Foto: Reprodução/CC Search ('Rosario Wedding' by Lauren Owen)

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Como criar e enviar um convite

Passo 1. Acesse o Google Forms na web e pressione o botão "Ir para o Formulários Google";

Ação para acessar a tela de login do Google Forms para criar um convite online — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 2. Use uma conta do Google para acessar a página inicial do Google Forms;

Ação para acessar uma conta do Google para usar o Google Forms — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 3. Pressione a opção "Galeria de modelos" para acessar todos os templates oferecidos pelo serviço;

Ação para ver todos os modelos de documento do Google Forms — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 4. Assinale a opção "Convite para festa" para que o documento seja aberto para edição;

Ação para abrir um modelo de convite para editar no Google Forms — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 5. Selecione as áreas de texto para alterar o nome do evento e outras informações do convite;

Ação para alterar o nome de um convite para festa feito com o Google Forms — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 6. Selecione a área de uma pergunta para ver opções. Em respostas com múltiplas escolhas, adicione novos tópicos com a opção "Adicionar opção". No canto inferior direito da tela, use o ícone de páginas para duplicar a pergunta no formulário, o botão de lixeira para deletar a pergunta e ative a opção "Obrigatório" se quiser tornar a pergunta imprescindível para o preenchimento do documento por parte dos convidados;

Ações para áreas de interação em um convite de evento do Google Forms — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 7. Para adicionar novas perguntas, use o botão "+" no canto superior direito da tela. Outras opções permitem mudar estilos de textos, adicionar imagens e vídeos do YouTube no formulário;

Ação para adicionar novas perguntas em um formulário para convite de festa no Google Forms — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 8. Preencha as perguntas e opções de respostas;

Ação para preencher novas perguntas em um convite para festa criado no Google Forms — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 9. Para visualizar as opções de compartilhamento, pressione o botão "Enviar";

Ação para visualizar a página de compartilhamento para um convite de festa criado com Google Forms — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 10. Na aba com ícone de carta, insira os e-mails dos convidados e um assunto para que eles saibam que estão recebendo um convite. Você ainda pode copiar o link de compartilhamento e enviar o formulário para as redes sociais.

Ação para compartilhar um convite de evento criado no Google Forms — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Como sabe quando alguém confirma presença

Passo 1. Acesse o Google Forms e selecione o convite de evento que criou;

Ação para abrir um convite de evento no Google Forms para saber quem confirmou presença — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 2. Acesse a aba "Respostas" para visualizar o painel de interações dos convidados;

Alerta de respostas para um convite de evento criado com o Google Forms — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 3. As confirmações de presença aparecerão listadas em "Qual é o seu nome?". Siga para a parte inferior da tela para ver mais detalhes;

Ação para visualizar a lista de convidados que confirmaram presença em um evento em um convite online criado no Google Forms — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 4. Um gráfico na tela indicará a quantidade de pessoas que confirmaram e que não vão ao seu evento.

Gráfico que indica presenças confirmadas e não confirmadas por um convite de evento criado com o Google Forms — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Aproveite a dica para convidar pessoas para festas pela Internet usando um convite do Google Forms.

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