Por Paulo Alves, para o TechTudo


O Word conta com ferramentas que permitem criar um formulário que pode ser preenchido no computador sem precisar de soluções online, como Google Forms ou Microsoft Forms. Ao ativar funções de desenvolvedor no programa, o usuário pode criar tabelas com botões e seletores que ajudam a criar campos de preenchimento inteligentes, que funcionam mesmo quando o restante do conteúdo está bloqueado para edição. Veja como criar um documento formulário preenchível no Word no PC.

Como transformar letras maiúsculas em minúsculas no Word

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Passo 1. Abra o Word e, antes de criar um documento, clique em “Opções” no menu lateral.

Acesse o menu de opções do Word — Foto: Reprodução/Paulo Alves Acesse o menu de opções do Word — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Acesse o menu de opções do Word — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. No menu “Personalizar faixa de opções”, marque a caixa ao lado de “Desenvolvedor” e clique em “Ok”.

Ative o menu de desenvolvedor — Foto: Reprodução/Paulo Alves Ative o menu de desenvolvedor — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Ative o menu de desenvolvedor — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Abra um novo arquivo do Word e crie uma tabela com a quantidade de linhas requerida pelo seu formulário. Não esqueça de incluir linhas para título, nomes das seções e campos de preenchimento.

Crie uma tabela para começar a construir seu formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves Crie uma tabela para começar a construir seu formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Crie uma tabela para começar a construir seu formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 4. Em seguida, preencha a tabela com título, nomes das seções e nomes dos itens de múltipla escolha que deverão compor o formulário. Por enquanto, não é preciso se preocupar com o layout ou o visual do formulário.

Preencha a tabela com os dados do formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves Preencha a tabela com os dados do formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Preencha a tabela com os dados do formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 5. A aba “Desenvolvedor” habilitada nas opções do Word contém os elementos necessários para transformar a tabela em um formulário preenchível. Para adicionar uma caixa de seleção, posicione o cursor ao lado da descrição do item e clique na opção correspondente no menu “Controles”. Adicione quantas caixas precisar.

Adicione caixas de seleção no formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves Adicione caixas de seleção no formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Adicione caixas de seleção no formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 6. Use o “Modo de Design” para ajustar o espaçamento entre os itens de um campo de preenchimento manualmente.

Use o Modo de Design para ajustar espaçamento — Foto: Reprodução/Paulo Alves Use o Modo de Design para ajustar espaçamento — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Use o Modo de Design para ajustar espaçamento — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 7. Outro controle interessante é o “Selecionador de data”, que permite adicionar um calendário dentro do formulário. Mantenha o “Modo de Design” ativo para personalizar o nome dos campos.

Adicione um calendário ao formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves Adicione um calendário ao formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Adicione um calendário ao formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 8. O Word também oferece uma opção de lista, que permite incluir vários itens selecionáveis em um único campo. Ao adicionar um controle do tipo, clique em “Propriedades” para personalizar a lista.

Adicione uma lista de opções ao formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves Adicione uma lista de opções ao formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Adicione uma lista de opções ao formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 9. Na seção “Propriedades da lista suspensa”, clique em “Adicionar” para incluir novos itens da lista. O campo “Valor” não é obrigatório. Dê “Ok” para finalizar a lista.

Adicione itens a uma lista do formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves Adicione itens a uma lista do formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Adicione itens a uma lista do formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 10. Depois de adicionar informações ao formulário, use a ferramenta de imagens do Word para colocar uma foto de capa no documento e personaliza as cores da tabela no menu de design.

Escolha um dos modelos do Word para mudar o visual do formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves Escolha um dos modelos do Word para mudar o visual do formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Escolha um dos modelos do Word para mudar o visual do formulário — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 11. Desabilite o “Modo de Design” para testar se o formulário está funcionando da maneira desejada. Se estiver tudo correto, prossiga com a restrição do documento para impedir edições. Acesse o menu “Revisão” e clique em “Restringir edição”. No painel à direita, selecione “Preenchendo formulários” e clique em “Sim, aplicar proteção”.

Proteja o documento permitindo apenas preenchimento — Foto: Reprodução/Paulo Alves Proteja o documento permitindo apenas preenchimento — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Proteja o documento permitindo apenas preenchimento — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 12. Ao final, seu formulário estará pronto para ser preenchido com outras pessoas.

Formulário bloqueado permite apenas preenchimento — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Formulário bloqueado permite apenas preenchimento — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Via Microsoft

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