Produtividade

Por Daniel Ribeiro, Para o Techtudo


O Excel oferece recursos para fazer cálculos automáticos de idade, função útil para quem precisa descobrir quantos anos as pessoas têm a partir de um grande banco de dados. A conta pode ser feita considerando o período entre duas datas – aqui, vamos usar a data do dia em que é feita a planilha e a de nascimento. Vale destacar que a fórmula utilizada no passo a passo não serve apenas para idade, mas pode ser usada para identificar qualquer intervalo de tempo. Confira, no tutorial a seguir, como calcular a idade de um grande volume de pessoas automaticamente pelo Excel.

Como criar gráficos no Microsoft Excel

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Passo 1. Na planilha do Excel, crie uma coluna programada com a fórmula “HOJE” para atualizar automaticamente a data atual em futuras operações. Para isso, selecione a célula e digite a fórmula “=HOJE()”, exibindo a data assim que ativada com a tecla “Enter”;

Crie uma coluna para a data atual e insira a fórmula “=HOJE()” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Crie uma coluna para a data atual e insira a fórmula “=HOJE()” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Crie uma coluna para a data atual e insira a fórmula “=HOJE()” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Em seguida, replique o comando programado para as demais linhas desta coluna. Clique no ponto no canto inferior direito da célula com a fórmula “HOJE” e arraste-o para baixo até o limite desejado;

Arraste o ponto no canto inferior direito da célula com a fórmula para replicar a programação — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Arraste o ponto no canto inferior direito da célula com a fórmula para replicar a programação — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Arraste o ponto no canto inferior direito da célula com a fórmula para replicar a programação — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Para criar a programação que calcula datas, é preciso especificar três variáveis da fórmula “DATADIF”: a data inicial, a data atual e unidade do cálculo (que pode ser em anos completos, “y”, meses completos, “m”, ou dias, “d”). Neste caso, utilizou-se a fórmula “=DATADIF(B2;C2;”y”)”, com “B2” e “C2” indicando as células nas coluna de data inicial e de atual, respectivamente, enquanto “y” especificou a resposta em número de anos;

Digite a fórmula “=DATADIF(B2;C2;”y”)” para calcular a idade, com B2” e “C2” as datas inicial e de atual e “y” a idade em anos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Digite a fórmula “=DATADIF(B2;C2;”y”)” para calcular a idade, com B2” e “C2” as datas inicial e de atual e “y” a idade em anos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Digite a fórmula “=DATADIF(B2;C2;”y”)” para calcular a idade, com B2” e “C2” as datas inicial e de atual e “y” a idade em anos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 4. Para reproduzir a fórmula nas linhas abaixo, clique com o botão esquerdo do mouse no ponto no canto inferior direito da célula com a fórmula “DATADIF” e arraste-o para até a linha desejada;

Reproduza a fórmula arrastando o ponto no canto inferior da célula — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Reproduza a fórmula arrastando o ponto no canto inferior da célula — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Reproduza a fórmula arrastando o ponto no canto inferior da célula — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 5. É possível combinar a resposta da fórmula DATADIF com outras variáveis, dentre elas as outras três mais sofisticadas: diferença de dias, ignorando anos e meses, “md”, diferença de meses, ignorando dias e anos, “ym” ou diferença de dias, ignorando anos “yd”. Para isso, lembre-se de inserir “&” para especificar parâmetros da resposta e novas fórmulas;

É possível sofisticar a contagem em anos, meses e dias combinando a fórmula DATADIF com ela mesma, mas com outros parâmetros de resposta — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro É possível sofisticar a contagem em anos, meses e dias combinando a fórmula DATADIF com ela mesma, mas com outros parâmetros de resposta — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

É possível sofisticar a contagem em anos, meses e dias combinando a fórmula DATADIF com ela mesma, mas com outros parâmetros de resposta — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

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