Produtividade

Por Marvin Costa, para o TechTudo


Procurar uma palavra em um texto no Word é possível por meio de uma ferramenta de busca, que ainda permite fazer edições rápidas. Os recursos de pesquisa e substituição possibilitam buscar qualquer palavra, frase ou termos e realizar substituições automáticas em diversos pontos de um documento com apenas alguns cliques. O procedimento pode ser utilizado, por exemplo, para trocar palavras repetidas por sinônimos. Veja, no tutorial a seguir, como procurar palavras no Word para substituí-las.

Tutorial mostra como usar as ferramentas de pesquisa e substituição do Microsoft Word — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo Tutorial mostra como usar as ferramentas de pesquisa e substituição do Microsoft Word — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

Tutorial mostra como usar as ferramentas de pesquisa e substituição do Microsoft Word — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

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Como usar a ferramenta de pesquisa do Word

Passo 1. Abra um documento e certifique-se de estar na página inicial do Microsoft Word;

Ação para se manter na página inicial de um documento aberto no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para se manter na página inicial de um documento aberto no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para se manter na página inicial de um documento aberto no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 2. Selecione a opção "Localizar" para visualizar a ferramenta de busca;

Ação para abrir a ferramenta de busca do Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para abrir a ferramenta de busca do Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para abrir a ferramenta de busca do Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 3. Digite o termo que deseja encontrar e pressione a tecla "Enter" no teclado do computador. A tela exibirá a quantidade de palavras encontradas no texto. Use as setas para navegar entre as correspondências, como veremos a seguir;

Ação para buscar por termos em um documento no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para buscar por termos em um documento no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para buscar por termos em um documento no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 4. Os resultados da busca aparecerão em destaque no texto, como na imagem abaixo.

Palavras encontradas em um documento usando a ferramenta de busca do Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa Palavras encontradas em um documento usando a ferramenta de busca do Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Palavras encontradas em um documento usando a ferramenta de busca do Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Como usar a ferramenta de substituição do Word

Passo 1. Acesse a ferramenta "Substituir" para visualizar as opções de substituição de palavras e termos oferecidas pelo Word;

Ação para abrir a ferramenta de substituição do Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para abrir a ferramenta de substituição do Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para abrir a ferramenta de substituição do Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 2. Em "Localizar", digite o termo que deseja encontrar e substituir. Em "Substituir por", digite a palavra que deseja adicionar no mesmo trecho do texto. Em seguida, pressione o botão "Localizar Próxima";

Ação para localizar termos para substituir em um documento no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para localizar termos para substituir em um documento no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para localizar termos para substituir em um documento no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 3. O sistema encontrará onde o termo aparece no texto. Nesse momento, é possível escolher se deseja substituir o termo em apenas um trecho ou em todos os pontos que ele aparece no texto. Para substituir um trecho específico, pressione o botão "Localizar Próxima" e, quando chegar ao local desejado, selecione a opção "Substituir". Para realizar a substituição completa do termo em todo o texto, escolha "Substituir Tudo";

Ação para substituitr uma palavra usando a ferramenta de substituição do Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para substituitr uma palavra usando a ferramenta de substituição do Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para substituitr uma palavra usando a ferramenta de substituição do Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 4. Para acessar as configurações avançadas da ferramenta, pressione o botão "Mais";

Ação para visualizar opções avançadas de substituição para termos no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para visualizar opções avançadas de substituição para termos no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Ação para visualizar opções avançadas de substituição para termos no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 5. Use as opções avançadas para filtrar a busca diferenciando letras maiúsculas de minúsculas, para localizar apenas palavras inteiras, fazer que o sistema reconheça caracteres curinga, termos semelhantes e formas de palavras idioma inglês, coincidir na busca de prefixos e sufixos, ignorar pontuação e caracteres com espaço em branco.

Opções para pesquisa e substituição de palavras no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa Opções para pesquisa e substituição de palavras no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Opções para pesquisa e substituição de palavras no Microsoft Word — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Use as dicas para ganhar tempo em pesquisas e edições que precisa realizar em documentos abertos no Microsoft Word.

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