Produtividade

Por Helito Beggiora, para o TechTudo


Criar um grupo de e-mail no Outlook pode facilitar o envio de mensagens para várias pessoas ao mesmo tempo. O recurso, que anteriormente era chamado de "lista de distribuição", é ideal para facilitar a comunicação em equipes de projeto, comitês ou grupo de amigos. Dessa forma, ao enviar um e-mail para o grupo, todas as pessoas que fazem parte receberão a mensagem sem que o usuário precise adicionar cada contato nos campos "Para", "Cc" ou "Cco" individualmente.

No tutorial a seguir, confira como criar um grupo de e-mail no aplicativo do Outlook. O procedimento foi realizado na versão mais recente do Office 2016, mas as dicas também valem para usuários das edições anteriores do programa da Microsoft.

Aprenda a criar um grupo de e-mail no Outlook — Foto: Helito Beggiora/TechTudo

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Passo 1. Abra o Outlook e acesse aba de pessoas, no canto inferior esquerdo da janela. Em seguida, clique em "Novo Grupo de Contatos";

Criando grupo de contatos no Outlook — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 2. Digite o nome do grupo. Feito isso, clique em "Adicionar Membros" e escolha se deseja importar dos contatos do Outlook, lista de endereços ou inserir um e-mail individual;

Criando grupo de contatos no Outlook — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 3. Selecione os contatos desejados e clique em "Participantes" para inseri-los ao grupo. Na sequência, pressione "OK" para salvar;

Criando grupo de contatos no Outlook — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 4. Por fim, clique em "Salvar e Fechar", no canto superior esquerdo da janela, para criar o novo grupo de contatos.

Criando grupo de contatos no Outlook — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Como enviar e-mail para um grupo no Outlook

Passo 1. Na janela de composição de novo e-mail, clique em "Para...";

Enviando e-mail para um grupo — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 2. Agora, selecione o nome do seu grupo e clique sobre o campo em que você quer inseri-lo (Para, CC ou CCO). Por fim, pressione "OK" todas as pessoas do grupo no e-mail.

Enviando e-mail para um grupo — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

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