Produtividade

Por Paulo Alves, para o TechTudo


O Zoom Meetings é um programa de videochamadas para Windows, macOS, Linux, iPhone (iOS) e Android que vem fazendo sucesso em meio à pandemia do novo coronavírus, que obrigou muitos trabalhadores a fazerem home office. Na versão gratuita, a ferramenta permite realizar reuniões virtuais com até 100 participantes e duração de, no máximo, 40 minutos. Na modalidade Pro, o usuário pode fazer sessões de até 24 horas, administrar melhor o grupo e salvar até 1 GB na nuvem por uma mensalidade de US$ 14,99 (cerca de R$ 76).

Há ainda as opções Business e Enterprise, com funções extras como transcrição automática, mais armazenamento e conferência com até 500 pessoas simultaneamente. Veja, a seguir, como fazer uma chamada de vídeo com o Zoom e usar os principais recursos do serviço.

Zoom Meetings é alternativa grátis para reuniões online com até 100 pessoas — Foto: Paulo Alves/TechTudo

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Como baixar e criar uma conta gratuita no Zoom

Passo 1. Acesse zoom.us/signup no navegador. Informe um endereço de e-mail ou use sua conta do Google ou Facebook para se registrar.

Crie uma conta gratuita no Zoom usando e-mail ou suas credencias do Google e Facebook — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Acesse a página do Zoom Meetings e clique em “Acessar” para fazer o download do instalador para PC;

Acesse o Zoom Meetings — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Clique em “Download” abaixo de “Zoom Client for Meetings” para descarregar o instalador;

Baixe o Zoom Meetings no computador — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 4. Execute o arquivo baixado para instalar e iniciar o aplicativo. Faça login usando o e-mail e senha ou as credenciais de Google ou Facebook.

Faça login no Zoom Meetings — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Como iniciar uma chamada de vídeo no Zoom e convidar pessoas

Passo 1. Na tela principal do Zoom, clique em “Nova reunião” para iniciar uma reunião virtual. Clique na seta ao lado para obter opções extras, como entrar com a câmera ligada ou desligada – mantenha a caixa marcada para usar o vídeo;

Inicie uma nova reunião no Zoom Meetings — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Use os botões “Incluir áudio” e “Iniciar vídeo” para controlar o microfone e a webcam. Selecione “Teste o alto-falante & microfone” para se certificar de que está tudo certo com o sistema de áudio do computador;

Controle e teste o áudio e a câmera do computador no Zoom Meetings — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Use o botão “Convidar” para convidar participantes da reunião. A maneira mais simples é clicar em “Copiar URL” para obter um link de convite que pode ser compartilhado por mensagem ou e-mail.

Copie um link de convite e compartilhe com contatos — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Como usar os recursos de chat no Zoom

Passo 1. Clique em “Bate-papo” para abrir um painel de conversa com os membros da reunião. Por padrão, as mensagens são enviadas a todos, mas é possível selecionar contatos específicos no menu “Todos”. No menu ao lado também é possível, controlar com quem os participantes podem conversar: "Ninguém", "Apenas anfitrião", "Todos em modo público" ou "Todos em modo público e privado";

Inicie o chat e controle a privacidade das conversas — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Clique no botão “Arquivo” para compartilhar arquivos armazenados no computador ou hospedados em serviços na nuvem como Dropbox, OneDrive, Google Drive e Box.

Compartilhe arquivos na conversa — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Como fazer apresentações e compartilhar tela no Zoom

Passo 1. Clique em “Compartilhar tela” para iniciar o recurso de compartilhamento de tela e quadro branco;

Compartilhe a tela na reunião — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Para fazer uma apresentação de slides, basta abrir o PowerPoint e clicar sobre ele no seletor de janelas do Zoom. Todos os participantes poderão ver o conteúdo conforme o anfitrião o manipula na tela. Já para escrever e desenhar com transmissão em tempo real, selecione "Quadro Branco";

Faça uma apresentação em PowerPoint ou abra um quadro branco — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Na opção Quadro Branco, o Zoom exibe uma área livre para escrever e desenhar que é visualizada por todos os participantes simultaneamente;

Escreva e desenhe no quadro branco visível por todos os participantes — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 4. Na aba “Avançado”, é possível escolher compartilhar apenas uma região específica da tela (Parte da Tela), a imagem capturada por câmera conectada via USB (conteúdo da segunda câmera) ou apenas o áudio do computador (somente o som de computador);

Compartilhe região da tela, segunda câmera ou apenas som — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 5. Em “Arquivos”, o Zoom permite acessar apresentações, vídeos, documentos e outros arquivos hospedados na nuvem para mostrar para os membros da reunião.

Compartilhe arquivos hospedados na nuvem — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Como gravar uma reunião no Zoom

Passo 1. O Zoom permite gravar reuniões de qualquer duração. Clique em “Gravar” para iniciar a gravação e pause quando quiser usando os controles na parte de cima da tela;

Grave reuniões em vídeo para assistir depois — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Ao final da reunião, clique em “Encerrar reunião” e depois em “Encerrar a reunião para todos” para finalizar a sessão para todos os participantes ao mesmo tempo. A gravação em vídeo no formato MP4 poderá ser encontrada na pasta do Zoom no diretório de documentos do computador.

Finalize uma reunião online para todos — Foto: Reprodução/Paulo Alves

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