Produtividade

Por Helito Beggiora, para o TechTudo


O recurso de segmentação de dados no Excel facilita a filtragem de linhas e colunas em tabelas, mas nem sempre é conhecido pelos usuários. A ferramenta funciona integrada a uma planilha dinâmica e pode ser útil para quem precisa lidar com grandes quantidades de dados. É possível exibir apenas colunas selecionadas e todas as linhas são ordenadas em ordem numérica crescente ou alfabética. Ao clicar sobre um item, os valores correspondentes nas demais colunas são exibidos instantaneamente.

No tutorial a seguir, confira como usar a segmentação de dados em planilhas dinâmicas do Excel. O procedimento foi realizado na versão mais recente do Office 2016, mas as dicas também valem para usuários das edições anteriores do programa da Microsoft.

Como excluir todas as linhas em branco no Excel de uma vez

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Passo 1. Clique sobre um dado qualquer na planilha dinâmica. Em seguida, acesse a aba "Inserir" e clique em "Segmentação de dados";

Inserindo segmentação de dados no Excel — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 2. Escolha as colunas que você quer usar e clique em "OK";

Selecione as colunas desejadas — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 3. Os dados selecionados serão exibidos na tela. Caso queira, clique sobre as colunas e arraste para a posição desejada;

Colunas de segmentação de dados no Excel — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 4. Agora, clique sobre um valor em qualquer uma das colunas para ver rapidamente os dados equivalentes nas demais;

Filtrando dados da coluna — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 5. Use a tecla "Ctrl" para selecionar mais de um item de uma vez;

Selecionando múltiplos itens — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 6. Para limpar a seleção, clique sobre o botão indicado, no canto superior direito da janela de segmentação de dados.

Limpando seleção de dados — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Aproveite as dicas de como usar a segmentação de dados no Excel para encontrar rapidamente valores em grandes planilhas.

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