Produtividade

Por Marvin Costa, para o TechTudo


Apresentar PowerPoint no Google Meet é possível durante reuniões de trabalho ou para apresentação de trabalhos escolares. O recurso é ideal para os usuários em home office ou que precisam realizar algum tipo de exposição de forma remota. Com o Meet, é possível compartilhar janelas do PC para que os participantes da conferência visualizem uma apresentação preparada no PowerPoint ou em outro software semelhante, como o Keynote.

A plataforma oferece dois tipos de reuniões com apresentação. Na primeira, é possível iniciar uma conferência com visualização da webcam e, em seguida, compartilhar uma janela do PowerPoint a qualquer momento. Na segunda opção, o usuário abre a reunião sem a webcam ativada e exibe apenas o compartilhamento da apresentação para os participantes. No tutorial a seguir, confira como apresentar PowerPoint no Google Meet.

Aprenda como apresentar PowerPoint no Google Meet — Foto: Marvin Costa/TechTudo

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Como apresentar PowerPoint no Google Meet durante uma conferência

Passo 1. Acesse o Google Meet. Na tela inicial, escolha entre criar uma reunião ou participar de uma já existente. O procedimento de apresentação é o mesmo em ambas as formas. Neste exemplo, vamos selecionar a opção "Nova reunião", em verde na tela, para criar uma conferência;

Ação para iniciar a configuração de uma reunião no Google Meet — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 2. Acesse a opção "Iniciar uma reunião instantânea" para configurar sua apresentação, que será iniciada em seguida;

Ação para iniciar uma reunião instantânea no Google Meet — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 3. O sistema identificará automaticamente sua webcam e o microfone do computador. Em seguida, pressione o botão "Participar agora";

Ação para iniciar uma reunião usando o sistema Google Meet na web — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 4. Use as opções para enviar um link de convite para a reunião ou convide pessoas usando endereços de e-mail na opção "Adic. pessoas". Feche essa janela para prosseguir;

Opções para enviar convites para sua reunião no Google Meet — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 5. Toque sobre a opção "Apresentar agora", no canto inferior direito da tela. Nesse momento, o sistema apresentará três possibilidades de compartilhamento de tela. A primeira exibe toda a tela do computador; a segunda, uma janela de um aplicativo específico; e a terceira, uma guia do navegador de Internet. Para esse exemplo, utilizaremos a opção "Uma janela" para capturar apenas o PowerPoint;

Ação para escolher uma forma de compartilhamento em uma reunião do Google Meet — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 6. Selecione a janela da apresentação e toque sobre o botão "Compartilhar";

Ação para iniciar um compartilhamento de tela do PowerPoint com o Google Meet — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 7. Faça sua apresentação normalmente. Note que você não terá mais a visualização da sua webcam. Sendo assim, continue falando e use os recursos do PowerPoint para avançar em sua apresentação. Quando finalizar, pressione o botão "Você está apresentando" no canto inferior direito da tela e use a opção "Parar apresentação". Você também pode finalizar o compartilhamento pelo botão "Parar apresentação", na parte central da tela.

Ação para finalizar um compartilhamento de apresentação do PowerPoint no Google Meet — Foto: Reprodução/Marvin Costa

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Como participar de uma reunião apenas para apresentar um PowerPoint

Passo 1. Abra o Google Meet no computador e toque sobre o botão "Nova reunião";

Ação para iniciar uma reunião no Google Meet — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 2. Pressione a opção "Iniciar uma reunião instantânea" para prosseguir;

Ação para iniciar a configuração de uma nova reunião no Google Meet — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 3. Toque na opção "Apresentar" para conferir as opções de compartilhamento antes de iniciar a reunião;

Ação para iniciar a configuração de uma reunião de apresentação no Google Meet — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 4. Selecione o tipo de compartilhamento desejado. A opção "A tela inteira" exibirá toda a tela de seu computador para os participantes, "Janela do aplicativo" exibirá uma tela específica e "Uma guia" irá compartilhar uma página do navegador de Internet. Para este exemplo, vamos utilizar a opção "Janela do aplicativo" e selecionaremos a janela do PowerPoint. Em seguida, toque em "Compartilhar" para iniciar a reunião;

Ação para escolher um compartilhamento de apresentação do PowerPoint com o Google Meet — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 5. Nesse momento, a apresentação será compartilhada com os participantes da conversa sem que eles visualizem sua webcam. Realize a reunião normalmente, utilizando o microfone do computador. Após finalizar, clique em "Parar apresentação" para encerrar o compartilhamento da tela.

Ação para finalizar uma apresentação com compartilhamento do PowerPoint no Google Meet — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Use as dicas para aproveitar os recursos do Google Meet e realizar suas apresentações de trabalho ou estudos com o serviço.

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