É possível criar uma assinatura de e-mail no Outlook para adicionar às mensagens enviadas na plataforma. O recurso, disponível na versão web do serviço, é ideal para criar uma identificação visual que contenha nome, contato telefônico, atividades profissionais e outros dados relevantes. Ao criar uma assinatura, os usuários podem usar recursos de formatação para destacar visualmente contatos e nome de empresas, entre outros detalhes.
O serviço de e-mail da Microsoft também permite definir se a assinatura criada será adicionada automaticamente em novas mensagens ou apenas em e-mails específicos. No tutorial a seguir, confira como criar e usar as assinaturas de e-mail no Outlook na web.
Tutorial mostra como criar uma assinatura de e-mail no Outlook — Foto: Helito Beggiora/TechTudo
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Passo 1. Acesse o Outlook na web e clique sobre o ícone de engrenagem na parte superior da tela;
Ação para acessar as configurações do Outlook na web — Foto: Reprodução/Marvin Costa
Passo 2. Clique sobre a opção "Exibir todas as configurações do Outlook";
Ação para visualizar todas as configurações do Outlook na web — Foto: Reprodução/Marvin Costa
Passo 3. Selecione a opção "Email" e, em seguida, "Redigir e responder";
Ação para visualizar as opções para assinatura de e-mail no serviço online Outlook — Foto: Reprodução/Marvin Costa
Passo 4. Em "Assinatura de e-mail", digite a mensagem e as informações que deseja adicionar com sendo sua assinatura personalizada. Use as opções de formatação para alterar o texto, adicionar link e imagens;
Ação para definir uma assinatura de e-mail no Outlook na web — Foto: Reprodução/Marvin Costa
Passo 5. Você poderá informar se deseja adicionar a assinatura em todos os e-mails criados e nas mensagens respondidas ou encaminhadas. Para isso, selecione as opções correspondentes em destaque na imagem abaixo. Você também pode não escolher nenhuma das opções para inserir sua assinatura manualmente, como mostraremos a seguir;
Opções para assinatura de e-mail no serviço Outlook — Foto: Reprodução/Marvin Costa
Passo 6. Salve as alterações clicando sobre o botão "Salvar" na parte inferior da tela de configuração de assinatura;
Opção para salvar alterações de assinatura no Outlook na web — Foto: Reprodução/Marvin Costa
Passo 7. Caso não tenha escolhido a opção para adicionar automaticamente a assinatura em novos e-mails, ao escrever uma mensagem, clique sobre o ícone de três pontos na parte superior da tela e selecione "Inserir assinatura".
Opção para inserir a assinatura de e-mail manualmente em uma nova mensagem do Outlook — Foto: Reprodução/Marvin Costa
Aproveite as dicas para ter uma assinatura de e-mail personalizada no Outlook.
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