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Por Marvin Costa, para o TechTudo


O Google Drive permite o compartilhamento de páginas com amigos, familiares e contatos profissionais. O recurso, disponível de forma gratuita na plataforma, é ideal para que um mesmo grupo de pessoas tenha acesso a diversos documentos de uma só vez. Os convidados podem visualizar o conteúdo, realizar comentários e fazer alterações em tempo real, se o criador da pasta permitir esse tipo de ação durante o compartilhamento.

O acesso às pastas compartilhadas também é liberado para contatos que não possuem uma conta do Gmail. Sendo assim, o convite pode ser enviado para usuários de outros serviços, como Outlook, iCloud e outros. No tutorial a seguir, confira como criar uma pasta compartilhada e convide contatos para acessar um documento no Google Drive.

Tutorial mostra como criar e compartilhar uma pasta no Google Drive — Foto: Filipe Garrett/TechTudo

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Como criar pasta compartilhada no Google Drive

Passo 1. Acesse seu Google Drive e selecione a opção "Meu Drive". Em seguida, assinale a opção "Nova Pasta" para criar a pasta que será compartilhada com outras pessoas;

Ação para criar uma pasta em uma conta do Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 2. Digite um nome para a pasta e pressione o botão "Criar";

Ação para definir o nome de uma pasta criado no Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 3. Clique sobre a pasta para poder acessá-la e iniciar as configurações de compartilhamento;

Ação para acessar uma pasta criada no Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 4. Assinale o nome da pasta e acesse a opção "Compartilhar";

Ação para visualizar as configurações de compartihamento de uma pasta no Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 5. Digite o e-mail da pessoa que terá acesso ao conteúdo da pasta. Caso já seja um contato do Google, o endereço de e-mail aparecerá como resultado. Basta clicar sobre ele para que seja adicionado no convite;

Ação para escolher um e-mail e convidar uma pessoa para usar uma pasta compartilhada no Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 6. Pressione a opção "Editor" ao lado do endereço de e-mail que acaba de selecionar;

Ação para visualizar opções para um membro de pasta compartilhada no Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 7. Você pode definir se a pessoa será apenas um leitor, comentarista ou editor da pasta. As duas primeiras opções não permitem qualquer tipo de alteração nos documentos. Um editor pode organizar os arquivos, adicionar novos documentos e editá-los. Selecione a opção de acordo com a sua necessidade de compartilhamento. Para prosseguir, confirme com o botão "Enviar";

Ação para redefinir as permissões para uma pessoa em uma pasta compartilhada do Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 8. A mensagem abaixo aparecerá caso o contato não seja um usuário do Google. Ainda assim é possível realizar a ação clicando sobre a opção "Compartilhar mesmo assim";

Ação para confirmar um convite de compartilhamento de pasta com usuários que não tem uma conta do Google — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 9. Para visualizar as opções da pasta compartilhada, selecione o ícone de avatar, como mostra a imagem abaixo;

Ação para visualizar as opções de uma pasta compartilhada no Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Passo 10. Você pode adicionar mais contatos digitando seus e-mails em "Adicione pessoas e grupos". Além disso, também pode copiar o link da pasta para enviá-la por e-mail, redes sociais ou mensageiros.

Opções disponíveis para uma pasta compartilhada do Google Drive — Foto: Reprodução/Marvin Costa

Aproveite a dica para criar uma pasta compartilhada e dividir o acesso para documentos com outras pessoas usando o Google Drive.

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