Produtividade

Por Giovanna Adelle, para o TechTudo


Dashboard é um painel de controle que expõe informações de forma simplificada e ajuda na tomada de decisões rápidas em um negócio. Esses dados geralmente envolvem o dia a dia e as metas da empresa ou projeto e recebem atualizações em tempo real por meio da integração entre softwares.

O Excel, editor de planilhas da Microsoft, é uma das ferramentas mais utilizadas para criar dashboards e permite que usuários com conhecimento básico montem seu próprio painel sem dificuldades. No tutorial a seguir, aprenda como criar um dashboard simples utilizando seu PC com Windows ou macOS.

Como montar um dashboard no Excel? Aprenda no tutorial a seguir — Foto: Giovanna Adelle/TechTudo

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Como fazer um dashboard no Excel

Passo 1. Copie e cole a planilha com os dados que deverão estar no dashboard diretamente no Excel ou configure uma fonte de dados a partir de sua ferramenta de gestão. Certifique-se de que há apenas um tipo de informação em cada célula e que as colunas e linhas estão corretas;

Planilha base para montagem de dashboard — Foto: Reprodução/Giovanna Adelle

Passo 2. Selecione toda a planilha utilizando o mouse ou clique em uma das células dela e pressione "Ctrl + Shift + *" para selecionar com ajuda do atalho. Vá para o menu "Inserir", na barra superior, e clique em "Tabela Dinâmica". Clique em "OK" para continuar;

Selecione longas planilhas com o atalho de teclado para fazer dashboard no Excel — Foto: Reprodução/Giovanna Adelle

Passo 3. Será aberta uma tela em branco com um menu lateral composto por caixas de seleção nomeadas conforme as colunas da planilha base. Selecione duas delas, como, por exemplo, "Unidade" e "Faturamento", para formar uma tabela dinâmica. Compare apenas dois tipos de dados em cada tabela para que seja possível criar várias delas e assim dar forma ao dashboard;

Selecione os dados que deseja comparar no dashboard do Excel — Foto: Reprodução/Giovanna Adelle

Passo 4. Copie e cole para criar tabelas dinâmicas semelhantes, dessa vez marcando outras caixas de seleção como "Supervisores" e "Faturamento" — no caso do exemplo do TechTudo. Faça novamente com as variáveis "Colaboradores" e "Faturamento". Dessa forma, você terá três tabelas dinâmicas diferentes. Não utilize a variável "Ano", pois ela será usada como item de segmentação;

Tabelas dinâmicas para comparação de dados — Foto: Reprodução/Giovanna Adelle

Passo 5. Para fazer a segmentação por ano, entre no menu "Analisar", na barra superior, e clique na opção "Inserir segmentação de dados". Na janela que abrir, selecione a caixa "Ano";

Segmentação conjunta de dados das planilhas do Excel — Foto: Reprodução/Giovanna Adelle

Passo 6. Clique no menu recém-criado contendo os anos segmentados para ver as opções do quadro. Nesse menu, clique em "Conexões de Relatório", marque as caixas de seleção das demais tabelas dinâmicas para segmentar todas pelo menu "Ano" e clique em "OK";

Crie relatórios por períodos ou a partir de outros filtros para criar dashboard no Excel — Foto: Reprodução/Giovanna Adelle

Passo 7. É hora de montar os gráficos. Selecione uma das tabelas dinâmicas e, no menu "Analisar", procure a opção "Gráficos dinâmicos" e clique nela. Na janela que será aberta, escolha uma entre os diversos formatos e estilos disponíveis;

Opções de gráficos dinâmicos do Excel — Foto: Reprodução/Giovanna Adelle

Passo 8. Para ocultar informações desnecessárias dentro dos gráficos, clique em "Botões de Campos" e selecione "Ocultar tudo". Clicando nos textos e legendas do mesmo, é possível alterá-los ou exclui-los com facilidade. O mesmo vale para elementos gráficos, que podem receber alterações de cor, borda e até efeitos 3D;

Aba lateral permite personalização dos gráficos do dashboard no Excel — Foto: Reprodução/Giovanna Adelle

Passo 9. Crie uma nova aba para montar o dashboard no Excel. Recorte e cole o gráfico feito anteriormente e modifique o tamanho. Transforme as demais tabelas dinâmicas em gráficos e cole-as na aba "Dashboard". Cole o item de segmentação também, para facilitar a filtragem dos relatórios e personalize como quiser.

Dashboard finalizado no Excel — Foto: Reprodução/Giovanna Adelle

Agora que você já sabe como construir um dashboard no Excel, experimente diversos tipos de gráficos e personalizações. Explore outros recursos e monte apresentações elaboradas sem sair do programa.

Veja também: Como criar gráficos no Microsoft Excel

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