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Por Rodrigo Fernandes, para o TechTudo


Fazer livro de caixa no Excel é possível utilizando um modelo pronto de planilha fornecido pela Microsoft. O template permite que o usuário preencha os valores de entrada e saída facilmente, além de informar datas e a descrição do pagamento, para controlar o fluxo de caixa da empresa.

O arquivo possui uma separação que simplifica a organização financeira mensal e também oferece um balancete anual atualizado automaticamente com os dados preenchidos pelo usuário. Confira, a seguir, como baixar e usar um modelo de livro de caixa no Excel.

Livro caixa no Excel: como baixar e usar modelo de planilha no editor — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

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Livro caixa no Excel: como baixar e usar modelo de planilha

Passo 1. Para fazer um livro caixa no Excel, acesse a página de templates da Microsoft (templates.office.com) e pesquise pelo termo “livro de caixa” no campo de busca;

Fluxo de caixa Excel: Microsoft permite pesquisar modelos prontos de arquivos para usar no Office — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 2. Nesta etapa, veja a lista de resultados encontrados. Então, selecione o item “livro de caixa - Excel”;

Fluxo de caixa: Microsoft tem vários modelos prontos de livro caixa para editar — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 3. Com o modelo aberto, clique no botão “Baixar” para fazer o download do arquivo;

Usuário pode baixar arquivo para utilizar no Microsoft Excel gratuitamente — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 4. Localize e abra o arquivo que acabou de baixar;

Livro caixa Excel: ação para abrir o arquivo que acabou de baixar — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 5. Após abrir o livro de caixa, preencha os valores de entrada e saída à medida que as transações forem sendo realizadas. Você também pode colocar data e descrição do valor;

Usuário pode preencher valores de entrada e saída na planilha de livro caixa do Microsoft Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 6. Note que a planilha realiza o cálculo automático do valor de entrada, de saída e do saldo restante;

Planilha do Excel faz cálculos de livro caixa automaticamente — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 7. O modelo divide o livro de caixa mensalmente, o que facilita o controle mensal de movimentações. Para transitar entre os períodos, clique nas abas dos meses no menu inferior e preencha as planilhas de acordo com as datas correspondentes;

Planilha de livro de caixa é organizada por mês no Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 8. Clique na aba “Balancete” no menu inferior para visualizar a tabela com o resumo de todos os meses do ano. O balancete é atualizado automaticamente com os dados que você preencheu nas planilhas mensais.

Planilha do Excel tem balancete atualizado automaticamente para realizar contas de livro caixa — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Pronto. Agora você já sabe como fazer um livro caixa no Excel.

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