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Por Rodrigo Fernandes, para o TechTudo


Aplicar validação de dados no Excel serve para determinar os valores que podem ser inseridos nas células de uma planilha, restringindo a inserção de dados diferentes daqueles preestabelecidos pelo usuário. O recurso é bastante útil em trabalhos compartilhados, nos quais várias pessoas preenchem a planilha, uma vez que o editor da Microsoft exibe um alerta de erro caso algo seja escrito incorretamente.

Por meio da função, também é possível criar listas suspensas com itens preestabelecidos. O recurso facilita a criação de planilhas controladas onde apenas os itens selecionados podem ser adicionados às células. Confira, a seguir, como aplicar validação de dados no Excel.

Tutorial ensina como aplicar validação de dados no Excel — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

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Como aplicar validação de dados no Excel

Passo 1. Para aplicar validação de dados no Excel, acesse a aba “Dados”, no menu superior de uma planilha;

Excel tem aba voltada para dados de validação — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 2. Com a aba aberta, marque as células que serão limitadas e selecione a opção “Validação de Dados”, conforme indicado abaixo;

Aplicando uma validação de dados no Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 3. Uma janela será aberta para que você configure a função. No campo “Critério de validação”, vá na opção “Permitir” e selecione o tipo de informação que será permitida nas células. Para este exemplo, selecionamos a opção “Data”;

É possível escolher entre vários tipos de dados válidos no Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 4. Você pode inserir opções mais específicas, a depender do tipo de informação selecionada na etapa anterior. Neste exemplo, podemos informar o intervalo de datas que será permitido utilizar nas células;

Usuário pode determinar intervalo de dados válidos no Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 5. Na mesma janela, acesse a aba “Mensagem de entrada” para configurar um alerta que será exibido para os demais usuários da planilha durante o preenchimento dos dados. O recurso serve de orientação para que eles saibam quais informações poderão incluir nas células;

Excel células: é possível inserir um alerta para usuários que preencherão a planilha — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 6. Veja o alerta exibido na tela ao clicar em uma célula;

Excel exibe alerta sobre dados válidos nas células — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 7. Na aba “Alerta de erro”, você pode inserir uma mensagem que será exibida quando algum usuário adicionar um dado inválido nas células demarcadas. Ao finalizar suas edições, conclua no botão “Ok”;

Também é possível personalizar a mensagem de erro no Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 8. Ao digitar um dado inválido, o Excel exibirá um alerta com as orientações que você deixou registradas;

Mensagem de erro após preenchimento de dados inválidos no Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 9. Para criar uma lista suspensa de itens, demarque as demais células e clique novamente na opção “Validação de dados”. Então, selecione a opção “Lista”;

Usuário pode criar lista suspensa com recurso de validação de dados no Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 10. Em seguida, clique no botão localizado no campo de “Fonte”, para inserir quais itens poderão ser selecionados na lista;

É preciso determinar a fonte das informações no editor Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 11. Escolha as células que contêm os itens que serão usados na lista;

Usuário deve demarcar as células que contêm informações válidas no Microsoft Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 12. Ao final da edição, clique em “Ok” para concluir;

Finalizando a criação de uma lista suspensa no Excel — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Passo 13. A lista suspensa será criada e, ao clicarem nas células, os usuários poderão escolher entre os itens informados anteriormente.

Lista suspensa no Excel criada com recurso de validação de dados — Foto: Reprodução/Rodrigo Fernandes

Pronto. Aproveite as dicas para usar o recurso de validação de dados no Excel.

Com informações de Microsoft

Veja também: como personalizar uma planilha do Excel

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