Produtividade

02/12/2010 19h07 - Atualizado em 19/09/2016 14h26

Como configurar mudanças de cores automáticas nas planilhas do Google Docs

Allan Melo
por
Da redação

Quem tem o costume de trabalhar com planilhas geralmente tem o hábito de personalizar algumas células, destacando-as das demais com cores diferentes. Já os mais avançados criam regras no próprio Microsoft Excel para que ele automaticamente mude as cores das células, como por exemplo, deixando o saldo total destacado em azul, quando os valores estão positivos, e vermelho, quando negativos.

Agora, na hora de compartilhar a planilha com os outros, sabemos como é chato quando mais de duas pessoas alteram alguma informação, obrigando-o a realizar essa tarefa manualmente.

Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Higa)Google Docs (Foto: Reprodução)

Mas isso até surgir o Google Docs! Hoje você monta suas planilhas e todas as alterações são feitas em um só lugar, onde todos possam ver e modificar à vontade. Mas um novo problema surge: você só consegue trocas as cores das planilhas manualmente.

Não mais! Confira este tutorial que o Techtudo fez para você e aprenda a criar regras para cores nas planilhas do Google Docs.

Acessando sua planilha

Passo 1. Entre na sua conta do Google Docs. Se você nunca o utilizou, basta fazer login no Google e acessar o link Docs em Mais, na última opção da pequena barra superior do site (a mesma onde é possível acessar o Google Imagens, o Orkut e o Gmail).

Passo 2. Uma vez acessada, crie uma nova planilha em Create new > Spreadsheet ou acesse a planilha quer você deseja definir essas regras de cores.

Criando as regras

Passo 3. Primeiro, defina se você deseja aplicar essa regra em uma coluna ou linha inteira, ou em apenas uma célula. Feito isso, selecione a linha/coluna/célula que você pretende personalizar.

Passo 4. Na barra de ferramentas da planilha (logo acima de onde ficam as células), clique no menu Format e selecione a opção Change colors with rules...

Passo 5. Uma caixa de diálogo abrirá mostrando uma série de configurações de regras que você pode determinar para a linha/coluna/célula selecionada. A ordem aplicada pode ser selecionada nas duas caixas de seleção Text e Background, que modificam a cor do texto e do fundo dele, respectivamente. As cores podem ser escolhidas na pequena caixa em branco ao lado dos textos.

Você pode terminar quantos comandos forem necessários para as células selecionadas, bastando clicar no botão + Add another rule para isso. Quanto às ordens, para quem não souber inglês, daremos uma pequena ajuda:

- Text contains: Quando a célula conter o texto que você determinar (ex: pronto, pendente,... ), a regra será aplicada;

- Text does not contain: Quando a célula não conter o texto que você determinar (ex: OK - quando não estiver escrito OK, ela fará a mudança de cor escolhida);

- Text is exactly: Quando a célula apresentar exatamente aquela informação (ex: Pedro, Guilherme, Rafael,...);

- Cell is empty: Quando a célula estiver sem nenhuma informação;

- Date is: Quando a data escrita na célula se referir a um dia determinado

- Date is before: Aplica a regra à todas as células dos dias anteriores à data determinada (ex: colocar ordens para pintar as células da semana passada em vermelho);

- Date is after: Aplica a regra à todas as células dos dias seguintes à data determinada (ex: colocar ordens para pintar as células da semana que vem em azul);

- Greater than: Aplica a regra às celulas que tiverem um número maior que o especificado (ex: pintar todas as células acima de “100”);

- Less than: Aplica a regra às celulas que tiverem um número menor que o especificado (ex: pintar todas as células abaixo de “50”);

- Is equal to: Aplica a regra às celulas que tiverem o número especificado (ex: pintar todas as células que registrem “75”);

- Is not equal to: Aplica a regra às celulas que não tiverem o número especificado (ex: pintar todas as células diferentes de “10.000”);

- Is between: Aplica a regra às celulas que tiverem números entre x e y, determinados nos campos de configuração (ex: pintar todas as células entre “1990” e “2000”);

- Is not between: Aplica a regra às celulas que não tiverem números entre x e y, determinados nos campos de configuração (ex: pintar todas as células que não estejam entre “2002” e “2010”).

Passo 6. Uma vez configuradas, clique no botão Save rules. Pronto! Agora teste as regras na planilha e faça outras novas nas suas futuras planilhas do Google Docs.

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