O OneDrive é um serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft que oferece a opção de guardar até 7 GB de arquivos grátis na rede. Ou seja, o usuário pode salvar e acessar seus documentos, fotos, músicas e vídeos a qualquer hora e em qualquer lugar com conexão à Internet, dispensando o uso de pendrives e HD externos. Além disso, o serviço está disponível para computadores, smartphones e tablets e oferece backup automático de alguns tipos de dados de forma prática e segura.

Veja este guia completo sobre como utilizar o OneDrive para salvar cópias do seu arquivos na Internet e evitar problemas com falhas técnicas, roubo de dispositivos ou perda. Confira tudo nos passos a seguir:

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Como acessar o OneDrive no navegador

Se o usuário já tem um e-mail da Microsoft (Hotmail, Live, Outlook.com e outros) , não precisa se inscrever no OneDrive, já que o serviço é adicionado à sua conta automaticamente. Sendo assim, há duas formas de acessar o serviço de armazenamento na nuvem:

1) Acesse o OneDrive e digite seu login e senha de e-mail do Outlook, Live ou Hotmail.

2) Se estiver na sua caixa de entrada do e-mail, clique na seta ao lado da logo do Outlook.com. Na aba que se abre, clique em "OneDrive".

Pronto. Seguindo qualquer uma das duas opções, conseguirá acessar o seu OneDrive.

Como criar uma pasta

Assim como no computador, a melhor forma de organizar o seus arquivos na nuvem é a partir de pastas. Veja como criar uma:

Passo 1. Clique no botão “Criar”, localizado na barra superior, e escolha a opção "Pasta". Ou, simplesmente, clique em qualquer espaço vazio com o botão direito e, no menu que que se abre, escolha as opções "Criar" e depois "Pasta", como no computador;

Passo 2. Na pequena janela que se abre na parte superior, digite o nome da pasta e clique no botão "Criar";

Passo 3. Sua pasta será criada no serviço de nuvem e será exibida na tela.

Como adicionar arquivos no OneDrive

Passo 1. Acesse a pasta na qual deseja adicionar um arquivo e clique no botão “Carregar”;

Passo 2. Na janela que se abre, navegue até o local no qual os arquivos estão salvos no seu computador. Você pode selecionar apenas um ou vários para serem carregados simultaneamente. Feito isso, selecione o botão “Abrir”;

Passo 3. Uma pequena guia será aberta para exibir o progresso do upload dos seus documentos. Aguarde até que o processo esteja concluído.

Agora, seu arquivo já estará armazenado e seguro no OneDrive e poderá ser acessado de qualquer lugar, bem como editado.

Como excluir um arquivo no OneDrive

Passo 1. Ao passar o mouse sobre um arquivo, um quadradinho será exibido no canto superior esquerdo. Clique sobre ele para selecioná-la. Você pode fazer isso com quantas imagens quiser;

Passo 2. Na barra superior, clique no botão “Gerenciar” e, logo após, clique em "Excluir". Um atalho é clicar sobre o arquivo com o botão direito do mouse. Será exibido um menu como no computador, no qual você poderá excluir o documento.

Pronto. Seu arquivo foi excluído do OneDrive. Caso se arrependa, você ainda pode desfazer a ação, clicando sobre a opção “Desfazer” na pequena janela exibida.

Salvando um arquivo do OneDrive no computador

Passo 1. Para baixar o seu arquivo do OneDrive em outro computador, basta selecionar o mesmo como no item anterior e clicar sobre o botão baixar da barra superior;

Passo 2. Outra opção é clicar com o botão direito sobre o arquivo e selecionar o botão "Baixar";

Passo 3. Agora, basta escolher o local onde deseja salvar o documento e este já estará no seu computador.

Como compartilhar um arquivo ou pasta

Outra vantagem do OneDrive é que você não precisa levar mais um pendrive ou HD externo na casa de um amigo, por exemplo, para que ele tenha acesso a um arquivo. Basta compartilhar o documento ou pasta para que uma ou mais pessoas possam visualizá-los.

Passo 1. Selecione o arquivo ou pasta que deseja conceder o acesso. Na barra superior, toque em "Compartilhar";

Passo 2. Na guia que se abre, é possível convidar pessoas específicas para ter acesso aos arquivos ou compartilhar um link, que poderá ser usado por qualquer um. Em ambos os casos, você pode decidir se a pessoa pode apenas visualizar os dados ou editá-los também. Feito isso, clique em "Compartilhar".

Pronto. Agora seu arquivo já está disponível para visualização de seus amigos ou para edições conjuntas.

Como usar o aplicativo para Desktop

Se você é usuário do Windows Vista, 7 ou 8, a Microsoft oferece um cliente para desktop gratuito, que exibe seus arquivos do OneDrive de forma rápida e sem necessidade de abrir o navegador. Usuários do versão do Windows 8.1 já contam com o aplicativo integrado.

Passo 1. Baixe o OneDrive no TechTudo Downloads e, após instalar, entre com a sua conta. O programa exibirá uma pasta para os seus arquivos na nuvem como outra qualquer do seu computador;

Passo 2. Você pode navegar nas pastas do seu OneDrive normalmente e copiar, excluir, adicionar, renomear ou fazer qualquer tipo de gerenciamento nos seus arquivos utilizando os comandos comuns do Windows. Todas as modificações serão salvas automaticamente quando o computador estiver conectado;

Passo 3. Caso você abra algum arquivo, o documento se tornará disponível offline automaticamente e poderá acessá-lo sem Internet posteriormente. Se quiser tornar todos os arquivos em modo offline, clique com o botão direito no ícone do OneDrive na barra de navegação e, logo após, em “Tornar disponível offline”. O mesmo vale para dados individuais;

Passo 4. Sempre que adicionar um arquivo no seu OneDrive ou modificar algum documento, é possível observar o progresso no ícone do serviço na área de notificações, localizada no canto direito da barra de tarefas. Enquanto o botão de nuvem estiver com uma barra de progresso, suas alterações ainda não foram salvas.

Agora você sabe acessar o seu OneDrive diretamente na área de trabalho, sem abrir o navegador. Você pode modificar seus arquivos e desligar o seu computador: tudo será salvo automaticamente em segundo plano quando a Internet estiver conectada.

Como usar o aplicativo para Windows 8 e 8.1

Caso você seja usuário do Windows 8 ou 8.1, o OneDrive possui ainda um aplicativo para a nova interface. No geral, toda navegação e gerenciamento é bastante parecida com a versão de navegador, já que ambos compartilham um layout muito parecido. A única diferença é que, ao clicar com um botão direito sobre uma pasta ou arquivo, o menu com as opções será exibido na para inferior.

O aplicativo do OneDrive oferece também a opção de disponibilizar todos os seus arquivos offline. Para isso, acesse a Charm Bar na extremidade direita da tela, clique em Configurações e, logo após, em opções. No menu que se abre, ative a opção para acessar os arquivos offline.

Como usar o aplicativo para smartphones e tablets

Se utiliza um dispositivo iOS ou Android, pode fazer o download do aplicativo do OneDrive gratuitamente no seu smartphone e tablet. Já é usuário do Windows Phone? Então saiba que o serviço já vem automaticamente instalado no seu aparelho.

Passo 1. Todo o gerenciamento do OneDrive é semelhante com o mostrado anterior. É possível adicionar arquivos da sua biblioteca do smartphone ou tablet e também apagar, renomear, mover, entre outros;

Passo 2. Uma opção que merece destaque, no entanto, é a possibilidade de fazer cópias automáticas das fotografias tiradas no seu dispositivo. Para isso, acesse as configurações do aplicativo e ative a opção “Backup de Câmera”.

Gerencie seus arquivos no smartphone ou tablet e ative a opção de backup automático, para tornar tudo mais prático. A função do OneDrive é extremamente recomendada, já que evita possíveis dores de cabeça em caso de perda ou roubo do seu dispositivo móvel.

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