Produtividade

12/10/2015 09h01 - Atualizado em 12/10/2015 09h01

Como compartilhar documentos no Word 2016

André Sugai
por
Para o TechTudo

Compartilhar arquivos no Microsoft Word 2016 é muito fácil com as opções de convidar colaboradores, compartilhar links ou enviar documentos por e-mail. Se você trabalha em grupo ou precisa enviar alguma cópia para outras pessoas, a tarefa se tornou muito mais simples com o software no Microsoft Office 2016.

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Confira o passo a passo para compartilhar documentos e utilize as funções para otimizar o trabalho no Word. O recurso pode facilitar revisões e economizar tempo de produção.

Veja como compartilhar seus documentos no Word 2016 (Foto: Reprodução/André Sugai)Veja como compartilhar seus documentos no Word 2016 (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 1. Abra seu documento no Word 2016 e logo após clique no botão Share, escolha a opção de compartilhamento desejada;

Opções de compartilhamento (Foto: Reprodução/André Sugai)Opções de compartilhamento (Foto: Reprodução/André Sugai)

Invite People

Com esta opção você pode convidar novos colaboradores para editar o documento em conjunto.

Passo 1. Clique na opção Invite People e depois no botão Save to Cloud;

Configure as opções de compartilhamento (Foto: Reprodução/André Sugai)Configure as opções de compartilhamento (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 2. Clique no botão de "+" no canto esquerdo da tela para incluir os serviços de armazenamento nas nuvens;

Clique no botão de + (Foto: Reprodução/André Sugai)Clique no botão de + (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 3. Informe seu telefone ou e-mail de contato e clique em Next;

Informe seu e-mail ou telefone (Foto: Reprodução/André Sugai)Informe seu e-mail ou telefone (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 4. Escolha a opção de fazer login com seu cadastro da Microsoft ou sua licença de trabalho ou escola;

Escolha sua opção de login (Foto: Reprodução/André Sugai)Escolha sua opção de login (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 5. Com sua conta conectada, basta clicar em Save para salvar o documento;

Salve seu documento (Foto: Reprodução/André Sugai)Salve seu documento (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 6. Clique novamente no ícone de Share e escolha a opção Invite People;

Escolha novamente a opção Invite People (Foto: Reprodução/André Sugai)Escolha novamente a opção Invite People (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 7. Digite os endereços de e-mail dos colaboradores, preencha o campo de mensagem e clique em Share;

Informe o e-mail dos colaboradores e escreva uma mensagem (Foto: Reprodução/André Sugai)Informe o e-mail dos colaboradores e escreva uma mensagem (Foto: Reprodução/André Sugai)

Copy Link

Com esta opção você pode enviar apenas o link de seu documento. Este link pode dar acesso a visualização ou edição ao usuário que irá recebê-lo.

Passo 1. Clique no ícone de Share e depois clique em Copy Link;

Escolha a opção Copy Link (Foto: Reprodução/André Sugai)Escolha a opção Copy Link (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 2. Escolha entre View Only caso você queira que a pessoa apenas visualize o documento ou View and Edit para que o usuário possa editar o documento;

Escolha a opção desejada (Foto: Reprodução/André Sugai)Escolha a opção desejada (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 3. Aguarde o link ser carregado. Assim que a caixa fechar basta pressione Ctrl+V para colar o link onde desejar;

Aguarde o link ser carregado (Foto: Reprodução/André Sugai)Aguarde o link ser carregado (Foto: Reprodução/André Sugai)

Send Attachment

Com esta opção o usuário consegue enviar o documento anexado via e-mail nos formatos PDF ou Docx.

Passo 1. Clique no ícone de Share e escolha a opção Send Attachment;

Escolha a opção de Send Attachment (Foto: Reprodução/André Sugai)Escolha a opção de Send Attachment (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 2. Escolha entre as opções Document ou PDF;

Escolha a opção desejada (Foto: Reprodução/André Sugai)Escolha a opção desejada (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 3. O programa de e-mail vai abrir com seu arquivo anexado.

Documento anexado (Foto: Reprodução/André Sugai)Documento anexado (Foto: Reprodução/André Sugai)

Pronto. Com estas opções o Word 2016 torna a tarefa de compartilhar seus documentos muito mais fácil e simples. Aproveite para trabalhar em grupo ou pedir revisões sem perder muito tempo.

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