Produtividade

03/01/2016 11h00 - Atualizado em 03/01/2016 11h00

Microsoft Office grava histórico de edição e dados pessoais; apague

Paulo Alves
por
Para o TechTudo

O Microsoft Office tem uma ferramenta feita para remover dados pessoais antes de publicar um documento online. O Inspetor de Documento rastreia arquivos de programas como Word, Excel, PowerPoint e outros em busca de textos e imagens ocultas, como objetos deixados de fora de um slide, e até o histórico completo de modificações e comentários inseridos na edição dos documentos para exclui-los do seu PC.

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Com poucos cliques, é possível limpar o seu trabalho e disponibilizar publicamente só o que interessa, preservando sua privacidade. 

Aprenda a remover seus dados pessoais dos programas do Office (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Aprenda a remover seus dados pessoais dos programas do Office (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

O arquivo de metadata removido pelo Inspetor de Documentos inclui comentários, marcações e versões de um documento editado, cabeçalhos, rodapés e marcas d’água, além de dados de autoria e caminhos da rede de onde ele se originou. O programa também reúne itens ocultos, como textos e linhas e colunas de planilhas, ou até imagens e outros objetos inseridos em uma apresentação do PowerPoint, mas que não foram usados nos slides, ou as anotações do apresentador.

Em alguns casos, pode incluir também tags XML e dados do servidor quando o documento for criado em ambiente SharePoint. Veja como remover tudo.

Passo 1. Acesse o menu “Arquivo” e clique em “Informações”;

Acesse o menu Informações (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Acesse o menu Informações (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 2. Na opção “Inspecionar Documento”, expanda a janela ao lado e selecione “Inspecionar documento”;

Inspecione o documento (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Inspecione o documento (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 3. Selecione os tipos de dados a serem considerados na varredura e clique em “Inspecionar”;

Selecione os dados que você quer apagar (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Selecione os dados que você quer apagar (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 4. Verifique quais dados pessoais foram encontrados e selecione “Remover tudo”;

Remova os dados encontrados (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Remova os dados encontrados (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 5. Repita o procedimento para garantir que o documento foi limpo de qualquer dado pessoal.

Como impedir a gravação de histórico

Se você disponibiliza arquivos online constantemente, talvez seja mais adequado desligar a função que grava o arquivo com metadata em todos os documentos. Para isso, antes de começar a produzir, faça o seguinte:

Passo 1. Acesse o menu “Arquivo” e depois “Opções”;

Acesse as opções (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Acesse as opções (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 2. Em “Central de Confiabilidade”, clique em “Configurações da Central de Confiabilidade”;

Abra as configurações de confiabilidade (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Abra as configurações de confiabilidade (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 3. Nas opções de privacidade, deixe marcada a opção “Remover informações pessoais das propriedades ao salvar”.

Programe a exclusão dos dados a cada salvamento (Foto: Reprodução/Paulo Alves)Programe a exclusão dos dados a cada salvamento (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

A partir de agora, seu documento no Office carregará consigo somente o conteúdo criado pelo autor, sem qualquer metadata com informações adicionais. Dessa forma, você mantém o histórico de edições e outros dados completamente inacessíveis por desconhecidos, algo necessário para evitar problemas de privacidade em arquivos disponibilizados publicamente na web.

O que esperar do Office 2016? Comente e opine no Fórum do TechTudo.

 

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