Imprimir tabelas e planilhas cheias de conteúdo no Microsoft Excel em folha A4 pode fazer com que colunas desses documentos sejam impressos em outras folhas de papel, sem querer. Para corrigir esse problema, é possível instruir o Excel a condensar os dados do arquivo para que as informações caibam dentro de uma única página, evitando o problema das colunas perdidas e cortadas na hora de imprimir. Aprenda a configurar a impressão no Excel.
Como criar uma planilha de gastos e despesas para o trabalho no Excel
Passo 1. Com a sua planilha ou tabela pronta para impressão, selecione o menu “Arquivo”;
É possível orientar o Excel para imprimir tabelas e planilhas com muitas colunas nos limites de uma página (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)Passo 2. Vá até a opção “Imprimir” (clique em Arquivo e coloque a seta em Imprimir);
No menu de impressão, configurações permitem determinar limites e preenchimento de páginas (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)Download grátis do app do TechTudo: receba dicas e notícias de tecnologia no Android ou iPhone
Passo 3. Nas opções que serão exibidas, selecione a última caixa, que diz “Sem dimensionamento” por padrão. Escolha “Ajustar todas as colunas em uma página” para que as colunas não fiquem em diversas folhas de papel;
Nas opções de preenchimento, você encontra os modelos de impressão do Excel. No nosso caso, usamos a regulagem para fazer todas as colunas caberem em uma página (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)Dica: há outras opções que permitem fazer a tabela caber em uma única página. Escolha essas opções de acordo com a quantidade de colunas e linhas, já que uma tabela muito grande pode ficar ilegível em uma única página.
Se achar que as colunas estão muito apertadas, você pode alterar a orientação de página para a opção paisagem (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)Passo 4. Para dar mais espaço para o Excel imprimir as colunas da tabela, você pode alterar a orientação da folha de papel para o modo paisagem. Basta clicar na opção “Orientação Retrato” e alterar;
Sempre utilize a visualização de impressão para controlar o resultado das suas modificações (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)Passo 5. Observe o resultado das suas configurações na visualização de impressão. Se estiver satisfeito com a prévia, basta mandar imprimir.
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