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21/03/2016 09h00 - Atualizado em 21/03/2016 09h00

Como usar o Google Agenda no Gmail

Barbara Mannara
por
Para o TechTudo

O Google integra dois serviços: o Gmail e a Google Agenda. Essa junção ocorre de forma simples para que os usuários possam realizar tarefas práticas, como adicionar compromissos e ativar notificações via e-mail. Dessa forma, não têm como esquecer datas de aniversários, reuniões e outros compromissos. Também é possível personalizar o título, adicionar horário, endereço e seus convites recebidos pelo Google Agenda aparecem em alertas no e-mail.

Como usar Gmail for Work e criar um e-mail personalizado para empresas

Como ativar o corretor ortográfico no Gmail (Foto: Divulgação/Google) (Foto: Como ativar o corretor ortográfico no Gmail (Foto: Divulgação/Google))Como ativar o corretor ortográfico no Gmail (Foto: Divulgação/Google)

Passo 1. Acesse o Gmail pelo computador com seu login e senha. Depois, clique no ícone “quadrado” no topo direito e selecione “Agenda”;

Acesse o Google Agenda pelo Gmail no computador (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Acesse o Google Agenda pelo Gmail no computador (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 2. O Google Agenda será aberto na tela mostrando, na esquerda, o calendário de mês, semanas e uma tabela de dias e horários expandida. Para adicionar um evento, clique em “Criar”;

Crie um novo evento na Agenda (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Crie um novo evento na Agenda (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

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Passo 3. Personalize as informações em “Detalhes do Evento” com título, data, horário, local, cor e mais. Em “Notificações” escolha o alerta por “E-mail”. Ao lado selecione com qual antecedência deseja receber o alerta no Gmail, com semanas, dias, horas e minutos;

Personalize dados do evento e crie alertas no Gmail (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Personalize dados do evento e crie alertas no Gmail (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 4. Clique em “Adicionar convidados”, digite o e-mail da pessoa para enviar uma notificação (convite para festas, eventos, reuniões, entre outros). Note que os contatos do Gmail serão sincronizados automaticamente. Confirme em “Adicionar”. Quanto terminar todas as edições, clique em “Salvar” para adicionar o evento na sua Agenda;

Adicione convidados para seu evento usando os contatos do Gmail e confirme em Salvar (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Adicione convidados para seu evento usando os contatos do Gmail e confirme em Salvar (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 5. Para mais ajustes entre o Google Agenda e o Gmail, clique no ícone do canto direito e selecione “Configurações”;

Acesse as configurações do Google Agenda (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Acesse as configurações do Google Agenda (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 6. Na aba “Geral”, encontre “Eventos do Gmail”. Marque a caixa de texto ao lado de “Adicionar automaticamente”. Assim, os convites recebidos por e-mail serão sincronizados com sua Agenda, sem você precisar se preocupar;

Sincronize eventos do Gmail diretamente na Agenda (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Sincronize eventos do Gmail diretamente na Agenda (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 7. Já em “Agendas” o usuário pode escolher que tipo de informação deseja sincronizar com o serviço. São exemplos “Aniversários”, “Tarefas” e até feriados. Marque a caixa de texto em “Mostrar na lista”. Depois selecione “Editar notificações”;

Adicione quais Agendas deseja visualizar e sincronizar (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Adicione quais Agendas deseja visualizar e sincronizar (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 8. Será possível ajustar todas as notificações sobre essas agendas, para receber no seu Gmail. Em “Notificações” marque “e-mail” e selecione o tempo de antecedência para receber o alerta no Gmail. Também é possível receber avisos de novos eventos, alterações, cancelamentos e respostas. Marque a caixa de texto nos itens que preferir. Confirme em “Salvar”.

Ative notificações no seu e-mail do Gmail pelo Google Agenda (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)Ative notificações no seu e-mail do Gmail pelo Google Agenda (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Você pode alterar essas configurações quando preferir e usar sempre que você precisar.

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  • Marcel Andrade
    2020-03-03T17:03:45

    Eu quero ter como adicionar contatos q não tenham e-mail, só o número de telefone. Tenho vários pacientes q não tem, ou não utilizam email rotineiramente, o ideal pra mim seria se houvesse como, ao consultar minha agenda pro dia, já tivesse a opção de disparar um lembrete por WhatsApp para aquele contato da consulta agendada