Produtividade

23/08/2016 07h00 - Atualizado em 23/08/2016 07h00

Como adicionar uma assinatura em documentos do Microsoft Word

Marvin Costa
por
Para o TechTudo

O Microsoft Word possui uma função que pode ajudar usuários que precisam inserir sua assinatura em documentos. Basta fazer a assinatura em um papel e, em seguida, escaneá-la para o pc, usando um aparelho scanner. Após a digitalização do conteúdo, o Word irá permitir que o usuário use a ferramenta de importação de imagens para que a assinatura seja adicionada no documento. A dica é ideal para quem precisa autenticar memorandos de trabalho e finalizar artigos acadêmicos. 

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Como adicionar uma assinatura em documentos do Microsoft Word (Foto: Reprodução/André Sugai)Como adicionar uma assinatura em documentos do Microsoft Word (Foto: Reprodução/André Sugai)


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Passo 1. Para começar, escreva sua assinatura em um pedaço de papel branco e use um escâner físico ou um aplicativo de celular para digitalizá-la. O aplicativo do Dropbox realiza essa função, mas você pode escolher outro. É preciso digitalizar a assinatura, enviá-la para seu e-mail e baixá-la para o computador;

Passo 2. Clique com o botão direito do mouse em cima do documento escaneado. Repouse o ponteiro do mouse na opção “Abrir com” e clique em “Paint”;

Abrindo a assinatura escaneada com o Paint do Windows (Foto: Reprodução/Marvin Costa)Abrindo a assinatura escaneada com o Paint do Windows (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Passo 3. Corte a assinatura escaneada em formato retangular e clique no ícone de disquete para salvar as alterações.

Cortando a assinatura escaneada em formato retangular no Paint do Windows (Foto: Reprodução/Marvin Costa)Cortando a assinatura escaneada em formato retangular no Paint do Windows (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Inserindo a assinatura no documento

Passo 1. Abra o Microsoft Word e clique na aba “Inserir”;

Acessando a ferramenta Inserir do Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)Acessando a ferramenta "Inserir" do Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Passo 2. Clique na opção “Imagens”;

Acessando a opção para inserir imagens em um documento do Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)Acessando a opção para inserir imagens em um documento do Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Passo 3. Na janela do explorador, selecione a assinatura digitalizada e clique em “Inserir”. Nesse momento, a assinatura será inserida no documento e você pode definir a posição usando as opções “Alinhar à Esquerda”, “Centralizar”, “Alinhas à Direita” e “Justificar”.

Importando uma assinatura do computado para um documento do Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)Importando uma assinatura do computado para um documento do Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Salvando a assinatura para usar depois

Passo 1. Com a assinatura selecionada, clique na opção “Inserir”;

Iniciando o procedimento para salvar a assinatura para usar depois no Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)Iniciando o procedimento para salvar a assinatura para usar depois no Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Passo 2. Clique no ícone da opção “Partes Rápidas” e escolha “Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas”;

Salvando a assinatura para usar depois no Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)Salvando a assinatura para usar depois no Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Passo 3. Dê um nome para sua assinatura. Em seguida, em “Galeria”, mantenha a opção “AutoTexto” selecionada e toque em “OK” para salvar.

Definindo a assinatura salva no Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)Definindo a assinatura salva no Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Usando uma assinatura salva

Passo 1. Siga até a aba inserir e toque no ícone partes rápidas. Em seguida, passe o mouse na opção “AutoTexto”;

Acessando a opção AutoTexto do Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)Acessando a opção AutoTexto do Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Passo 2. Clique na assinatura para que seja adicionada ao documento.

Utilizando uma assinatura salva no Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)Utilizando uma assinatura salva no Microsoft Word (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Aproveite a dica para inserir sua assinatura em qualquer documento criado ou editado no Microsoft Word.

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