Produtividade

12/08/2016 16h46 - Atualizado em 12/08/2016 16h46

Como incluir gráficos e planilhas do Excel em documentos feitos no Word

Davi de Lima
por
Para o TechTudo

Ao elaborar um projeto no Microsoft Word, seja um documento para empresa ou um trabalho para faculdade, às vezes é necessário inserir informações que estão em planilhas no Microsoft Excel. Através de uma forma simples, como o copiar e colar, é possível incluir conteúdos inteiros do Excel em documentos feitos em texto no Word.

Como copiar e mover fórmulas no Excel

Basta o usuário usar um recurso de fácil aplicação que, além de colar, cria um vínculo entre os objetos. Ou seja, permite que os gráficos e planilhas sejam atualizadas no documento do Word sempre que for feita qualquer alteração no Excel.

planilha excel (Foto: Divulgação/Microsoft)Inclua gráficos e planilhas do Excel em documentos do Word (Foto: Divulgação/Microsoft)


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Passo 1. Crie uma planilha em que os dados estejam organizados em linhas e colunas. Esse formato é importante para gerar o gráfico perfeitamente.

É necessário que as colunas possuam rótulos acima dos dados e esses rótulos precisam estar à esquerda das linhas;

imagem-1Crie um planilha e selecione os dados para o gráfico (Foto: Reprodução/Davi de Lima)

Passo 2. Selecione os dados a serem inseridos no gráfico e clique na aba Inserir. Em seguida, no grupo Gráficos, selecione o tipo de gráfico desejado;

imagem-2Escolha um tipo de gráfico para inserir na planilha (Foto: Reprodução/Davi de Lima)

Passo 3. Logo em seguida, o gráfico será inserido na planilha. 

imagem-3O gráfico exibe as informações selecionadas na planilha (Foto: Reprodução/Davi de Lima)

Passo 4. Selecione o gráfico e pressione CTRL + C ou clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Copiar;

imagem-7Quando o gráfico é selecionado, o Excel marca na planilha os dados relacionados (Foto: Reprodução/Davi de Lima)

Passo 5. Abra o documento do Microsoft Word onde deseja incluir o gráfico e pressione as teclas ALT + CTRL +  V ou na aba Página Inicial, clique em Colar e em seguida Colar Especial;

imagem-8Clique em Colar Especial para abrir a janela de opções (Foto: Reprodução/Davi de Lima)

Passo 6. Na janela Colar Especial, selecione a opção Colar Vínculo. Marque a opção “Gráfico do Microsoft Excel: objeto” e clique em OK;

imagem-9Ao clicar em OK, o gráfico será vinculado ao documento do Word (Foto: Reprodução/Davi de Lima)

Passo 7. Com o gráfico vinculado, sempre que sofrer uma alteração na planilha do Excel, também será atualizado no documento do Word.

imagem-10Gráfico inserido no documento do Word (Foto: Reprodução/Davi de Lima)

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