Produtividade

Por Daniel Ribeiro, Para o Techtudo


O Microsoft Excel é o editor de planilhas do Pacote Office, que dispõe de funções pouco conhecidas para visualizar e trabalhar os dados em colunas e linhas. O programa pode preencher células de acordo com padrões controlados, destacar valores e fragmentar textos em colunas. Além disso, também é possível realçar dados visualmente, a partir de valores e proporções determinadas. Confira a seguir sete tutoriais de como utilizar alguns dos recursos "escondidos" do Excel.

Como criar gráficos no Microsoft Excel

Como criar gráficos no Microsoft Excel

1. Preenchimento Relâmpago

Assim como o Preenchimento Automático, o recurso de Preenchimento Relâmpago completa valores e termos em um grupo de células. Para isso, ele precisa ser condicionado a padrões e regras, de acordo com outras colunas.

O Preenchimento Relâmpago reconhece regras dos dados em colunas e o replica — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro O Preenchimento Relâmpago reconhece regras dos dados em colunas e o replica — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

O Preenchimento Relâmpago reconhece regras dos dados em colunas e o replica — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 1. Em uma nova coluna, digite um padrão de acordo com valores ou termos já inseridos em outras células da planilha. Ao final, clique na célula com o mouse e arraste para baixo o quadrado escuro na parte inferior direita da unidade;

Digite um padrão e arraste o seletor da célula para baixo no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Digite um padrão e arraste o seletor da célula para baixo no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Digite um padrão e arraste o seletor da célula para baixo no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Ao soltar o botão do mouse, as células replicarão o termo inserido na primeira célula. Clique no ícone que aparecerá na parte inferior da seleção e escolha a opção "Preenchimento Relâmpago" para ativar o recurso.

Aperte no ícone e na opção em destaque para ativar o Preenchimento Relâmpago no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Aperte no ícone e na opção em destaque para ativar o Preenchimento Relâmpago no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Aperte no ícone e na opção em destaque para ativar o Preenchimento Relâmpago no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

2. Remover Duplicidades

Com várias ferramentas para trabalhar planilhas, o Excel também dispõe de um recurso para identificar e eliminar células com o mesmo valor ou nome.

O recurso Remover Duplicidades exclui valores e termos repetidos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro O recurso Remover Duplicidades exclui valores e termos repetidos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

O recurso Remover Duplicidades exclui valores e termos repetidos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 1. Na aba "Dados", selecione o grupo de células a ser verificado na varredura de valores e nomes repetidos;

Na aba "Dados", selecione as células que serão verificadas no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba "Dados", selecione as células que serão verificadas no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba "Dados", selecione as células que serão verificadas no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Em seguida, clique no ícone de "Remover Duplicidades". Uma janela com configurações sobre as colunas selecionadas será exibida. Marque as caixas de seleção que deverão ser verificadas pelo recurso e confirme em "OK";

Aperte o botão em destaque, escolha as colunas que serão verificas e confirme a ação no Microsoft Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Aperte o botão em destaque, escolha as colunas que serão verificas e confirme a ação no Microsoft Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Aperte o botão em destaque, escolha as colunas que serão verificas e confirme a ação no Microsoft Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. A varredura irá identificar e apagar o valor duplicado de acordo com o número de colunas selecionados. Confirme em "OK" para concluir a operação.

Uma janela informará a identificação e a exclusão da duplicidade de célular no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Uma janela informará a identificação e a exclusão da duplicidade de célular no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Uma janela informará a identificação e a exclusão da duplicidade de célular no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

3. Validação de Dados em uma lista

O Microsoft Excel permite que células tenham valores termos condicionados a uma lista determinada por meio da Validação de Dados.

Com a Validação de Dados do Excel, as células fica condicionadas a uma lista — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Com a Validação de Dados do Excel, as células fica condicionadas a uma lista — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Com a Validação de Dados do Excel, as células fica condicionadas a uma lista — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 1. Na aba "Dados", selecione uma célula e clique no comando "Validação de Dados..." para definir os valores permitidos;

Em “Dados”, marque uma célula e aperte nos comandos em destaque para configurar a tabela do Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Em “Dados”, marque uma célula e aperte nos comandos em destaque para configurar a tabela do Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Em “Dados”, marque uma célula e aperte nos comandos em destaque para configurar a tabela do Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Uma janela de configurações do recurso será aberta. Selecione a opção "Lista" para condicionar as respostas a uma ordenação na planilha;

Clique na opção "Lista" do Excel na caixa de seleção da janela que será aberta — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Clique na opção "Lista" do Excel na caixa de seleção da janela que será aberta — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Clique na opção "Lista" do Excel na caixa de seleção da janela que será aberta — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Toque no botão do lado direito da caixa de texto de "Fonte" para escolher a lista com respostas para a célula marcada. Depois, arraste o mouse na coluna com as unidades de resposta;

Aperte no botão em destaque, marque a coluna de respostas e clique em “OK” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Aperte no botão em destaque, marque a coluna de respostas e clique em “OK” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Aperte no botão em destaque, marque a coluna de respostas e clique em “OK” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 4. A célula configurada com a Validação de Dados passará a exibir uma caixa de seleção com os elementos da lista selecionada. É possível copiar sua formatação em outros campos. Somente valores ou termos marcados na lista poderão ser inseridos.

Uma caixa de seleção com as opções da coluna seleciona passará a ser exibida — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Uma caixa de seleção com as opções da coluna seleciona passará a ser exibida — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Uma caixa de seleção com as opções da coluna seleciona passará a ser exibida — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

4. Formatação Condicional

A ferramenta Formatação Condicional permite destacar dados selecionados na planilha, com diferentes cores ou desenhos, por exemplo, de acordo com informações definidas.

Conjuntos de dados do Excel podem ser destacados com a Formatação Condicional — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Conjuntos de dados do Excel podem ser destacados com a Formatação Condicional — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Conjuntos de dados do Excel podem ser destacados com a Formatação Condicional — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 1. Com a planilha que terá células destacadas aberta, selecione a aba "Página Principal" para escolher o comando;

Clique na aba “Página Principal” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Clique na aba “Página Principal” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Clique na aba “Página Principal” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Selecione as unidades a serem realçadas na visualização e aperte o comando Formatação Condicional. Um menu com cinco regras será exibido, cada uma com outras configurações especificas. Escolha uma para acionar o recurso;

Marque as células que serão destacadas no Excel, aperte em Formação Condicional e escolha uma opção — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Marque as células que serão destacadas no Excel, aperte em Formação Condicional e escolha uma opção — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Marque as células que serão destacadas no Excel, aperte em Formação Condicional e escolha uma opção — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Depois, especifique a configuração que determinará a marcação e confirme a operação em “OK”.

Configure a opção escolhida de acordo com as cores e valores que deseja usar no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Configure a opção escolhida de acordo com as cores e valores que deseja usar no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Configure a opção escolhida de acordo com as cores e valores que deseja usar no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

5. Transformar textos em colunas

O Excel permite ter colunas e textos importados para suas células. No entanto, a importação de textos é prejudicada por não separar dados específicos. Com o recurso de conversão de textos em colunas é possível especificar padrões para montar planilhas.

A conversão de textos em colunas permite separar dados de informações copiadas para o Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro A conversão de textos em colunas permite separar dados de informações copiadas para o Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

A conversão de textos em colunas permite separar dados de informações copiadas para o Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 1. Copie textos de páginas da Internet, documentos etc. e cole em uma planilha de Excel. O editor de planilhas diferenciará as linhas, mas não separará os valores;

Copie e cole um texto no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Copie e cole um texto no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Copie e cole um texto no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Selecione o trecho inserido na planilha e, na aba "Dados", vá no comando "Texto para Colunas";

Marque as células copiadas no Excel e clique nos botões indicados na imagem — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Marque as células copiadas no Excel e clique nos botões indicados na imagem — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Marque as células copiadas no Excel e clique nos botões indicados na imagem — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Na janela aberta, escolha a opção "Delimitado" e aperte em "Avançar" para continuar o processo de especificação de dados;

Selecione “Delimitado” e clique em “Avançar” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Selecione “Delimitado” e clique em “Avançar” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Selecione “Delimitado” e clique em “Avançar” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 4. Escolha um dos sinais nas opções com caixa de seleção em destaque para estipular os delimitadores das colunas dos campos selecionados. Em seguida, clique em "Avançar";

Selecione os delimitados do texto e aperte em “Avançar” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Selecione os delimitados do texto e aperte em “Avançar” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Selecione os delimitados do texto e aperte em “Avançar” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 5. A última etapa da configuração apresenta uma prévia da separação de dados do texto em colunas. Aperte em "Concluir" para finalizar o procedimento.

Confirme a transformação de texto em colunas no Excel ao clicar em “Concluir” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Confirme a transformação de texto em colunas no Excel ao clicar em “Concluir” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Confirme a transformação de texto em colunas no Excel ao clicar em “Concluir” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

6. Função “SE”

O editor de planilhas da Microsoft dispõe de recursos para inferir dados de suas células. Com a fórmula “SE” é possível programar respostas automáticas conforme valores e termos inseridos nas colunas.

Com a função “SE” é possível programar respostas automáticas para o preenchimento de células no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Com a função “SE” é possível programar respostas automáticas para o preenchimento de células no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Com a função “SE” é possível programar respostas automáticas para o preenchimento de células no Excel — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 1. Selecione uma célula e clique no botão "Função" para escolher uma opção do assistente de fórmulas do Excel. Escolha a alternativa "SE" e confirme em "OK";

Marque uma célula e clique no botão em destaque para escolher a função “SE” pelo assistente da Microsoft — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Marque uma célula e clique no botão em destaque para escolher a função “SE” pelo assistente da Microsoft — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Marque uma célula e clique no botão em destaque para escolher a função “SE” pelo assistente da Microsoft — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Configure a fórmula “SE” ao escolher a célula que determinará a resposta de inferência a ser aplicada;

Escolha a célula que determinará a resposta lógica que será criada — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Escolha a célula que determinará a resposta lógica que será criada — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Escolha a célula que determinará a resposta lógica que será criada — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Estipule um valor com ">" ou "<" e escolha alternativas para condições de "verdadeiro" ou "falso", a partir das quais serão exibidos os resultados. Em seguida, clique em "OK" para concluir a operação.

Determine as condições de determinarão a análise e as respostas lógicas da operação e confirme a configuração — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Determine as condições de determinarão a análise e as respostas lógicas da operação e confirme a configuração — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Determine as condições de determinarão a análise e as respostas lógicas da operação e confirme a configuração — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

7. Célula Absoluta

As fórmulas do Excel podem determinar uma célula seja especificada com um valor absoluto, o que permite replicar os valores dela para operações matemáticas em série, como descontos, juros, e etc.

As funções com Célula Absoluta podem replicar um único valor para uma coluna determinada — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro As funções com Célula Absoluta podem replicar um único valor para uma coluna determinada — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

As funções com Célula Absoluta podem replicar um único valor para uma coluna determinada — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 1. Selecione a primeira unidade da coluna a ser modificada pelo valor de uma única célula e escreva a fórmula da operação matemática. Em seguida, digite "$" antes da coluna e da linha da "Célula Absoluta" para fixar a posição antes de replicar a equação;

Digite "$" antes da coluna e da linha da célula única para mantê-la nas operações de uma coluna — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Digite "$" antes da coluna e da linha da célula única para mantê-la nas operações de uma coluna — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Digite "$" antes da coluna e da linha da célula única para mantê-la nas operações de uma coluna — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Depois, clique e na parte inferior direita da célula (quadradinho verde) com a fórmula e arraste o mouse para coluna a fim de reproduzir as especificações dos cálculos com a "Célula Absoluta".

Arraste o mouse para copiar as operações com a "Célula Absoluta", configurada pelos sinais "$" — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Arraste o mouse para copiar as operações com a "Célula Absoluta", configurada pelos sinais "$" — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Arraste o mouse para copiar as operações com a "Célula Absoluta", configurada pelos sinais "$" — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Pronto. Use as dicas e não perca tempo ao configurar uma planilha do Excel.

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