Por Ana Letícia Loubak, para o TechTudo


Uma nova versão do Outlook, e-mail da Microsoft, começou a chegar para os usuários. A mudança veio um ano após o anúncio do redesign do aplicativo, em setembro do ano passado. O sistema de e-mail oferece integração com o Skype, com vantagens para as chamadas em vídeo, além de sugestões de pesquisa, seção específica para arquivos, respostas inteligentes e configuração de eventos mais fácil. O objetivo é atender as necessidades do dia a dia dos usuários e aumentar a eficiência das funções da plataforma.

Assim como fez o Google na recente alteração do Gmail, a empresa responsável pelo Windows também disponibiliza um botão para alternar entre as versões — beta e clássica — na caixa de entrada. A intenção é oferecer liberdade de uso do layout para os usuários, de acordo com a preferência deles. Confira na lista abaixo as principais funcionalidades do novo Outlook.

Novo Outlook já pode ser testado por usuários do e-mail na web — Foto: Isabela Giantomaso/TechTudo Novo Outlook já pode ser testado por usuários do e-mail na web — Foto: Isabela Giantomaso/TechTudo

Novo Outlook já pode ser testado por usuários do e-mail na web — Foto: Isabela Giantomaso/TechTudo

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1. Sugestões de busca

Outlook otimizou a busca de mensagens, pessoas e eventos — Foto: Divulgação/Microsoft Outlook otimizou a busca de mensagens, pessoas e eventos — Foto: Divulgação/Microsoft

Outlook otimizou a busca de mensagens, pessoas e eventos — Foto: Divulgação/Microsoft

A Microsoft aprimorou a inteligência do mecanismo de pesquisa do Outlook, que antecipa as suas necessidades com base nas conversas recentes e nas pessoas com quem mais troca e-mails.

2. Módulo especial para anexos

A nova versão do Outlook permite encontrar arquivos mais rapidamente — Foto: Divulgação/Microsoft A nova versão do Outlook permite encontrar arquivos mais rapidamente — Foto: Divulgação/Microsoft

A nova versão do Outlook permite encontrar arquivos mais rapidamente — Foto: Divulgação/Microsoft

Na nova versão, ficou mais fácil encontrar um anexo específico. Ao clicar no ícone de clips, localizado no canto inferior esquerdo da página, você acessa um módulo com todos os arquivos enviados e recebidos.

3. Respostas inteligentes

Sugestões de respostas curtas estão entre as novidades do novo Outlook — Foto: Divulgação/Microsoft Sugestões de respostas curtas estão entre as novidades do novo Outlook — Foto: Divulgação/Microsoft

Sugestões de respostas curtas estão entre as novidades do novo Outlook — Foto: Divulgação/Microsoft

Mais um recurso capaz de auxiliar o dia a dia do usuário. A partir do conteúdo da mensagem recebida, o Outlook sugere algumas respostas prontas, todas curtas. Você pode editar a retorno antes de enviá-lo. Essa é uma maneira de otimizar as tarefas e responder mais e-mails em menos tempo.

4. Criação e identificação simplificada de eventos

Ícones ilustrativos da atualização do Outlook facilitam a identificação de eventos — Foto: Divulgação/Microsoft Ícones ilustrativos da atualização do Outlook facilitam a identificação de eventos — Foto: Divulgação/Microsoft

Ícones ilustrativos da atualização do Outlook facilitam a identificação de eventos — Foto: Divulgação/Microsoft

O novo Outlook permite relacionar um ícone personalizado a um evento criado no calendário. Basta escolher e clicar sobre uma data, nomear o evento e selecionar o marcador ao lado do título para definir um símbolo entre várias opções disponíveis.

5. Integração com Skype

Recursos do Skype podem ser acessados diretamente da caixa de entrada do Outlook — Foto: Divulgação/Microsoft Recursos do Skype podem ser acessados diretamente da caixa de entrada do Outlook — Foto: Divulgação/Microsoft

Recursos do Skype podem ser acessados diretamente da caixa de entrada do Outlook — Foto: Divulgação/Microsoft

A integração do e-mail com o Skype foi aprimorada. A novidade facilita as conversas em tempo real e a visualização dos contatos. É possível enviar uma mensagem instantânea, iniciar uma videochamada gratuita e participar de várias conversas ao mesmo tempo sem sair da caixa de entrada.

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