Produtividade

Por Paulo Alves, para o TechTudo


O Google Docs é um editor de texto que funciona no navegador e traz vários recursos pouco conhecidos dos usuários. Considerado uma das melhores alternativas a programas tradicionais como o Word, o serviço tem funções avançadas para criar e editar documentos no computador, incluindo alguns que tiram proveito de outros produtos famosos do Google, como a busca, o Tradutor e a digitação por voz. Reunimos a seguir dez truques do software que são desconhecidos por grande parte das pessoas, mas que podem ser úteis no dia a dia com a ferramenta.

Veja 10 funções pouco conhecidas do Google Docs — Foto: Melissa Cruz/TechTudo Veja 10 funções pouco conhecidas do Google Docs — Foto: Melissa Cruz/TechTudo

Veja 10 funções pouco conhecidas do Google Docs — Foto: Melissa Cruz/TechTudo

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1. Criar um documento com atalho

Não é preciso abrir a página principal do Google Docs para criar um documento rapidamente. Em vez disso, é possível usar uma espécie de atalho no navegador: na barra de endereços, digite doc.new e pressione Enter para abrir um novo arquivo do Docs na hora. O comando é ideal para quando é necessário fazer uma anotação rápida e começar a escrever o quanto antes. O material é salvo automaticamente na sua conta Google e pode ser recuperado mais tarde na lista de documentos.

Crie um documento do Docs com um atalho no navegador — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Crie um documento do Docs com um atalho no navegador — Foto: Reprodução/Paulo Alves

2. Organizar texto com títulos

Um texto longo pode ser organizado em títulos e intertítulos para ter um índice automático criado na lateral. Formate o documento usando a ferramenta de títulos: use título 1 para o principal, títulos 2 para secundários, título 3 para terciários e assim por diante. Ao terminar, verifique que, do lado esquerdo, o Docs passa a mostrar o conteúdo organizado nesse esquema e permite navegar pelo documento com um clique.

Configure tópicos como títulos para criar índice automático — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Configure tópicos como títulos para criar índice automático — Foto: Reprodução/Paulo Alves

3. Usar atalhos do teclado

O Google Docs tem uma porção de atalhos no teclado que ajudam a executar comandos rapidamente, sem precisar navegar pelos menus. Para começar, digite Ctrl+/ (ou Command+/ no Mac) para abrir uma janela com a lista de todos os atalhos compatíveis com a plataforma. A partir daí, é possível começar a usar os mais úteis no momento e, aos poucos, ir incorporando-os ao dia a dia. Várias combinações de teclas são as mesmas do Word, como Ctrl+Shift+V para colar sem formatação ou Ctrl+K para inserir um link. Veja alguns pouco conhecidos.

  • Localizar e substituir: Ctrl + h
  • Ocultar os menus (modo compacto): Ctrl + Shift + f
  • Repetir a última ação: Ctrl + y
  • Sobrescrito: Ctrl + .
  • Subscrito: Ctrl + ,
  • Copiar a formatação do texto: Ctrl + Alt + c
  • Colar a formatação do texto: Ctrl + Alt + v
  • Limpar a formatação do texto: Ctrl + Espaço
  • Aumentar o tamanho da fonte: Ctrl + Shift + >
  • Diminuir o tamanho da fonte: Ctrl + Shift + <
  • Abrir bate-papo dentro do documento: Shift + Esc
  • Aumentar imagem ou desenho: Ctrl + Alt + k
  • Ir para o próximo título: Manter pressionadas as teclas Ctrl + Alt, pressionar n e depois h
  • Ir para o gráfico anterior: Manter pressionadas as teclas Ctrl + Alt, pressionar p e depois g
  • Ir para o próximo link: Manter pressionadas as teclas Ctrl + Alt, pressionar n e depois l
  • Inserir comentário: Ctrl + Alt + m

Digite Ctrl+/ para ver a lista completa de atalhos do Google Docs — Foto: Reprodução/Paulo Alves Digite Ctrl+/ para ver a lista completa de atalhos do Google Docs — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Digite Ctrl+/ para ver a lista completa de atalhos do Google Docs — Foto: Reprodução/Paulo Alves

4. Digitar com a voz

O reconhecimento de voz do Google está disponível como uma função de ditado dentro do Google Docs. O recurso é útil para escrever sem precisar digitar, ideal para descansar as mãos ou produzir um texto ágil quando não é preciso haver tanta preocupação com a formatação. A função pode ser acessada no menu “Ferramentas > Digitação por voz" ou pelo comando Ctrl+Shift+S no teclado.

Use o ditado por voz para digitar sem usar as mãos — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Use o ditado por voz para digitar sem usar as mãos — Foto: Reprodução/Paulo Alves

5. Digitar frases com um comando

A função de substituição automática do Docs pode ajudar a digitar trechos que costumam se repetir muitas vezes no texto ou em documentos diferentes. Acesse as preferências no menu “Ferramentas” e marque a opção “Substituição automática”. Depois, escreva o comando na coluna da esquerda e, do lado direito, o conteúdo que deverá ser inserido automaticamente. Depois, basta digitar o comando e dar um espaço para mostrar o conteúdo completo automaticamente.

Substituição automática permite digitar frases inteiras com um comando — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Substituição automática permite digitar frases inteiras com um comando — Foto: Reprodução/Paulo Alves

6. Inserir conteúdo do Google

O Google permite fazer buscas na web sem precisar sair de um documento do Google Docs. Acesse o recurso “Explorar” no menu “Ferramentas” para abrir o buscador em um painel do lado direito. Busque links e imagens e clique e arraste os itens desejados para dentro do texto. Na aba “Drive”, é possível acessar arquivos salvos na sua nuvem pessoal que podem ser úteis para construir o documento.

Recurso Explorar permite importar links e imagens do Google para o documento — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Recurso Explorar permite importar links e imagens do Google para o documento — Foto: Reprodução/Paulo Alves

7. Mover parágrafos em bloco

O Google Docs tem um comando muito útil para facilitar a edição de um texto em blocos. Na hora de mover parágrafos inteiros no documento, em vez de usar o clássico copiar e colar, faça o seguinte: marque o parágrafo desejado, segure as teclas Shift+Alt e use as setas do teclado para mover o trecho inteiro de posição.

Use as setas do teclado para mover parágrafos em bloco — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Use as setas do teclado para mover parágrafos em bloco — Foto: Reprodução/Paulo Alves

8. Traduzir documento

O Google Tradutor é outro produto da empresa que está integrado ao Docs. O recurso é útil para criar um documento inteiro em outra língua sem precisar apelar para o copiar e colar. Acesse o menu “Ferramentas”, pressione “Traduzir documento” e selecione um idioma de tradução — o sistema identifica automaticamente a língua original do texto. A função é compatível com todos os idiomas suportados pelo Tradutor.

Google traduz um documento inteiro do Docs com um clique — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Google traduz um documento inteiro do Docs com um clique — Foto: Reprodução/Paulo Alves

9. Ver histórico de edições

O Google grava um histórico de todas as edições realizadas e salvas em um documento online e permite reverter para uma versão anterior. O recurso é muito útil em textos editados colaborativamente e que podem ficar bagunçados na medida em que várias pessoas dão suas contribuições. Para acessar o registro, abra o menu “Arquivo > Histórico de versões > Ver histórico de versões” e navegue por variantes antigas do documento — o editor grava o nome e a hora em que a edição foi realizada. Selecione uma das versões e use o botão no canto superior direito para restaurar.

Veja e restaure versões anteriores de um documento — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Veja e restaure versões anteriores de um documento — Foto: Reprodução/Paulo Alves

10. Editar e salvar como Word

Arquivos do Word são muito populares, mas isso não impede de usar o Docs como editor de texto principal. Se um arquivo da Microsoft estiver no Drive, basta clicar sobre ele com o botão direito do mouse e selecionar “Abrir com > Documentos Google” para editar no Docs sem mudar o formato .docx. Além disso, qualquer arquivo criado originalmente na plataforma online do Google pode ser baixado no formato Word para o computador: acesse “Arquivo > Fazer o download > Microsoft Word”.

Use o Google Docs para editar ou baixar arquivos no formato Word — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Use o Google Docs para editar ou baixar arquivos no formato Word — Foto: Reprodução/Paulo Alves

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Como recuperar o botão 'ver imagem' do Google

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