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Por Clara Fabro, para o TechTudo


Assinar um documento digitalmente é uma opção bastante utilizada no meio profissional. Existem diversos sites que permitem fazer assinatura eletrônica em poucas etapas. Os serviços oferecem opções para subscrever arquivos utilizando diferentes controles: celular, tablet, trackpad do notebook, cursor do mouse ou teclado do PC. Em alguns casos, é possível fazer o upload de uma foto com assinatura no documento.

Vale lembrar que a inscrição digital possui validade legal e, além disso, também pode ser utilizada para substituir a assinatura padrão escrita à mão. Na lista abaixo, o TechTudo reuniu seis sites que permitem criar uma inscrição eletrônica e os seus respectivos valores. Confira, a seguir, como assinar um documento digitalmente.

Lista reúne seis opções de sites para assinar documentos de forma eletrônica; confira — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

Arquivo PDF não abre: o que fazer? Tire dúvidas no Fórum do TechTudo

1. DocuSign

O DocuSign (www.docusign.com.br/) é um serviço online que permite assinar documentos de forma digital. O processo é simples: pelo site, o usuário deve inserir o arquivo que precisa de assinatura e indicar o nome e o e-mail da pessoa que deverá assiná-lo. Em seguida, basta adicionar uma marcação para indicar os campos que precisam da inscrição e enviar o documento.

Assinatura digital grátis: DocuSign permite assinar documentos de forma simples e online — Foto: Reprodução/Clara Fabro

O destinatário, então, receberá um e-mail com o arquivo. Para assiná-lo, é possível escolher entre uma das assinaturas pré-definidas ou criar uma subscrição usando algum aparelho. Embora o DocuSign ofereça assinatura eletrônica grátis, há planos pagos que oferecem ao usuário uma série de recursos extras. As mensalidades variam de US$ 10 a US$ 40 por mês.

2. Small PDF

O Small PDF possibilita que os usuários assinem documentos online de forma prática e rápida. A plataforma possui fácil navegabilidade e, para subscrever um arquivo, basta acessar o site oficial (smallpdf.com/pt/assinar-pdf). É possível fazer o upload do documento clicando em "Escolher arquivo". Para prosseguir com a assinatura digital online, você deve pressionar "Sua assinatura", no canto superior direito da tela, e adicionar a subscrição.

A assinatura pode ser escrita usando o mouse ou trackpad do notebook, digitando o nome e selecionando um estilo de fonte ou, então, tirando uma foto da sua assinatura e fazendo o upload da mídia pelo site. Ao finalizar a assinatura do documento, clique em "Finalizar e assinar" para salvar o arquivo.

Assinatura digital PDF: site Small PDF não exige cadastro para assinar documentos — Foto: Reprodução/Clara Fabro

Para utilizar o Small PDF não é necessário se cadastrar na plataforma. No entanto, algumas funções disponibilizadas pelo site requerem login e também são pagas -- como a que permite enviar arquivos solicitando a assinatura de terceiros, por exemplo. Os planos mensais custam de US$ 7 a US$ 9 por usuário e dão acesso a uma série de recursos extras. Vale dizer que o Small PDF permite que novos usuários testem o serviço gratuitamente por sete dias.

3. iLove PDF

O iLove PDF (ilovepdf.com/pt/assinar-pdf) é mais uma opção para a assinatura digital de documentos. Para usar o serviço, clique em "Selecionar arquivo PDF" e faça o upload do documento que deve ser assinado. Em seguida, indique se o documento será registrado apenas por você ou deseja solicitar a assinatura de outras pessoas.

Para enviar o arquivo para outras pessoas assinarem, você deve inserir os e-mails dos signatários e adicionar marcadores para suas assinaturas. Se quiser subscrever o arquivo apenas com a sua assinatura, clique em "Apenas eu".

Assinar doc PDF: plano premium do iLove PDF custa a partir de R$ 11 por mês — Foto: Reprodução/Clara Fabro

O iLove PDF permite digitar a assinatura a partir do teclado do PC, escrevê-la usando o cursor do mouse ou carregar uma foto com a inscrição. Para assinar o documento não é necessário ter cadastro na plataforma, mas o serviço requer assinatura para solicitar a subscrição de terceiros. Além disso, também é possível acessar recursos extras com o plano premium do iLove PDF, que custa a partir de R$ 11 por mês.

4. ClickSign

O Clicksign oferece soluções para assinatura, automação de contratos e integração de assinaturas e serviços. Os planos pagos da ferramenta custam de R$ 39 a R$ 149 por mês, mas é possível realizar cadastro na plataforma para testar os recursos de forma gratuita. Para enviar um documento que precisa ser assinado, faça login no ClickSign e prossiga com o upload do arquivo clicando sobre "Adicionar documento".

Como assinar PDF digitalmente? No ClickSign, é necessário confirmar seus dados e informar um token de autenticação — Foto: Reprodução/Clara Fabro

Em seguida, adicione os e-mails dos signatários no espaço indicado e a forma de autenticação -- que pode ser via token enviado por e-mail ou SMS, Pix ou certificado digital. Para prosseguir, indique a data limite para receber a assinatura, insira uma mensagem de texto e envie o documento.

O signatário receberá o arquivo por e-mail e poderá assiná-lo digitalmente, bastando informar o número do CPF, a data de nascimento e o código recebido nos locais indicados para confirmar o procedimento. Vale lembrar que não é necessário fazer cadastro na plataforma para assinar documentos, e a subscrição também é gratuita.

5. Adobe Sign

O Adobe Sign é um site que viabiliza assinaturas eletrônicas de documentos e o envio de arquivos para subscrição. A plataforma requer cadastro pago para acessar os serviços, mas é possível testar os recursos gratuitamente por sete dias. Para enviar um documento, adicione o e-mail do signatário no local indicado e faça o upload do arquivo. Caso o usuário queira, também é possível adicionar uma mensagem curta ao enviar o anexo.

Assinatura digital: Adobe Sign permite experimentar os recursos de assinatura gratuitamente por sete dias — Foto: Reprodução/Clara Fabro

Quando o destinatário receber os documentos, ele poderá abrir o arquivo e escolher assiná-lo a partir da digitação pelo teclado, usando o cursor do mouse do PC, fazendo o upload de uma imagem com sua assinatura ou, então, escrevendo digitalmente com o dedo ou utilizando uma caneta digital. Os planos pagos do AdobeSign custam a partir de R$ 43 por mês para um usuário, mas a assinatura de documentos recebidos é gratuita.

6. Contraktor

O Contraktor (contraktor.com.br/) é uma outra opção para assinar documentos digitalmente. O serviço permite enviar e assinar documentos de forma gratuita. Para enviar a solicitação da inscrição digital, faça o upload do arquivo e indique o e-mail do contato que deverá assiná-lo. O destinatário, então, receberá o documento por e-mail.

Assinatura digital grátis: para assinar documentos digitalmente com o Contraktor, basta confirmar dados de e-mail — Foto: Reprodução/Clara Fabro

Para subscrever o arquivo, o signatário deve abrir o e-mail e clicar sobre o botão "Visualizar documento para assinar". Ao prosseguir, é necessário que o destinatário confirme o seu e-mail para finalizar o processo.

Para concluir a inscrição digital, basta clicar em "Assinar" novamente e, então, o arquivo já é assinado de forma automática -- não é necessário digitar o nome ou usar o cursor do mouse para desenhar a sua subscrição, por exemplo. A plataforma oferece planos pagos para autônomos e empresas, que custam a partir de R$ 29 por mês.

Com informações de DocuSign, Small PDF, iLove PDF, ClickSign (1 e 2) e Contraktor

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