Por Daniel Ribeiro, para o TechTudo

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O TCC ou monografia deve ser formatado de acordo com as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). Ao criar o documendo no Word, o estudante pode editar a fonte, margem, espaçamento, números de página, citações, sumário e referências bibliográficas. Veja a seguir as regras da ABNT e 10 dicas e truques para formatar seu trabalho de conclusão de curso e padronizá-lo de acordo com elas.

O Microsoft Word tem uma série de recursos que ajudam a colocar monografias e TCCs nos padrões da ABNT — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo O Microsoft Word tem uma série de recursos que ajudam a colocar monografias e TCCs nos padrões da ABNT — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

O Microsoft Word tem uma série de recursos que ajudam a colocar monografias e TCCs nos padrões da ABNT — Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo

1. Margens

Segundo a ABNT NBR 14724:2011, que regula as configurações de trabalhos acadêmicos, as margens da folha devem ter 3 cm no anverso esquerdo superior e no verso direito superior, e 2 cm no anverso direito inferior e verso esquerdo inferior.

Passo 1. Para formatar a página no Microsoft Word dentro destas especificações, o usuário deve selecionar a barra “Layout”, clicar em “Margens” e escolher a opção “Margens Personalizadas...”.

Na aba "Layout", selecione "Margens" e clique em "Margens Personalizadas..." — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba "Layout", selecione "Margens" e clique em "Margens Personalizadas..." — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba "Layout", selecione "Margens" e clique em "Margens Personalizadas..." — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Uma janela será aberta com campos para configurar a distância de cada uma das margens separadamente. Altere conforme a ABNT ou as normas da instituição em que estuda.

Na janela de personalização das margens, altere os valores segundo as especificações da ABNT — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na janela de personalização das margens, altere os valores segundo as especificações da ABNT — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na janela de personalização das margens, altere os valores segundo as especificações da ABNT — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

2. Fonte, espaçamento e parágrafo

De acordo com a ABNT NBR 14724:2011, recomenda-se fonte de tamanho 12 para todo trabalho, com espaçamento de 1,5 entre as linhas, salvo exceções para citações de mais de três linhas, notas de rodapé, paginação e legendas. Os critérios para parágrafos e tipo de fonte variam, mas é de costume utilizar Arial ou Times New Roman, com um recuo de 1,25cm no início do parágrafo.

Passo 1. Aperte em “Selecionar” e escolha a opção “Selecionar Tudo” para marcar todo o texto do documento e padronizar a fonte, o espaçamento e o parágrafo.

Em "Selecionar", aperte na opção "Selecionar Tudo" para marcar todo o texto do documento de uma só vez — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Em "Selecionar", aperte na opção "Selecionar Tudo" para marcar todo o texto do documento de uma só vez — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Em "Selecionar", aperte na opção "Selecionar Tudo" para marcar todo o texto do documento de uma só vez — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e escolha a opção “Fonte...” para configurar a fonte do documento.

Clique com o botão direito do mouse e escolha "Fonte..." — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Clique com o botão direito do mouse e escolha "Fonte..." — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Clique com o botão direito do mouse e escolha "Fonte..." — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Na janela de configuração de fonte, escolha tipo e tamanho e confirme no botão “OK”.

Escolha o tipo e o tamanho da fonte e, em seguida, pressione "OK" — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Escolha o tipo e o tamanho da fonte e, em seguida, pressione "OK" — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Escolha o tipo e o tamanho da fonte e, em seguida, pressione "OK" — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 4. Ainda com o texto inteiro do documento selecionado, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Parágrafo...” para abrir a janela com opções de configuração do recuo do início do parágrafo e do espaçamento entre linhas.

Repita o processo e escolha "Parágrafo..." para configurar os parágrafos e espaçamentos  — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Repita o processo e escolha "Parágrafo..." para configurar os parágrafos e espaçamentos  — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Repita o processo e escolha "Parágrafo..." para configurar os parágrafos e espaçamentos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

3. Estilos de fontes

O recurso de Estilos de fontes do Word facilita a organização da monografia ou TCC porque permite personalizar estilo de fonte de cada título de seção, corpo do texto, citações de mais de três linhas, referências bibliográficas etc.

Passo 1. Selecione um título de seção e, após configurar sua fonte, parágrafo e espaçamento, clique com o botão esquerdo do mouse em uma das opções da barra de Estilos de Fontes e escolha “Atualizar Titulo 1 para Corresponder à Seleção”.

Selecione um título de seção já formatado e clique na opção "Atualizar Titulo 1 para Corresponder à Seleção" na barra de Estilos de Fontes — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Selecione um título de seção já formatado e clique na opção "Atualizar Titulo 1 para Corresponder à Seleção" na barra de Estilos de Fontes — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Selecione um título de seção já formatado e clique na opção "Atualizar Titulo 1 para Corresponder à Seleção" na barra de Estilos de Fontes — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Repita o mesmo processo com o corpo do texto, citações de mais de três linhas, referências bibliográficas etc. Lembre-se de que é possível também renomear cada Estilo de fonte como quiser.

Repita o processo com o corpo do texto do trabalho acadêmico e renomeie o Estilo de Fonte — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Repita o processo com o corpo do texto do trabalho acadêmico e renomeie o Estilo de Fonte — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Repita o processo com o corpo do texto do trabalho acadêmico e renomeie o Estilo de Fonte — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Utilizando este recurso,é possível visualizar de forma mais eficiente e fluída as diferentes partes do documento através do “Painel de Navegação”.

Ao categorizar os títulos de seções e subseções, é possível utilizar o recurso de "Painel de Navegação" — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Ao categorizar os títulos de seções e subseções, é possível utilizar o recurso de "Painel de Navegação" — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Ao categorizar os títulos de seções e subseções, é possível utilizar o recurso de "Painel de Navegação" — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

4. Capa

A ABNT NBR 14724:2011 tem a capa dos trabalhos como elemento obrigatório e exige a apresentação da seguinte ordem de informações: nome da instituição, nome do autor, título, subtítulo e local da instituição onde será apresentado.

Passo 1. As informações apresentadas na capa devem ter um espaçamento razoável o suficiente para destacá-las. Clique na opção “Mostrar Tudo” para visualizar melhor as fontes, espaçamentos e parágrafos.

Clique em "Marcar Tudo" para visualizar melhor os parágrafos e espaçamentos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Clique em "Marcar Tudo" para visualizar melhor os parágrafos e espaçamentos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Clique em "Marcar Tudo" para visualizar melhor os parágrafos e espaçamentos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Utilize a “Quebra de Página” próximo às últimas linhas da página para que as configurações futuras não alterem a formatação da capa. Para isso, clique em “Inserir” e selecione “Quebra de Página”.

Ao final da página, insira uma "Quebra de Página", conforme as indicações na figura, para dividir melhor o conteúdo da capa — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Ao final da página, insira uma "Quebra de Página", conforme as indicações na figura, para dividir melhor o conteúdo da capa — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Ao final da página, insira uma "Quebra de Página", conforme as indicações na figura, para dividir melhor o conteúdo da capa — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

5. Numeração de Páginas

Conforme a ABNT NBR 14724:2011, a numeração deve aparecer a partir da primeira folha da parte textual, no canto superior direito da folha e a 2 cm da borda superior. Se o documento já estiver com a margem padronizada segunda a norma, basta inserir a numeração de página. Na aba “Inserir”, clique em “Número de Página” e escolha a terceira opção de “Início de Página”.

Na aba "Inserir", clique em "Número de Página" e na opção marcada para paginar o documento — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba "Inserir", clique em "Número de Página" e na opção marcada para paginar o documento — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba "Inserir", clique em "Número de Página" e na opção marcada para paginar o documento — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

6. Quebras de seção

Ainda sobre a Numeração de Páginas, a ABNT NBR 14724:2011 determina que as folhas de rosto devem ser contadas, mas não numeradas. Desta forma, é preciso inserir quebras de páginas especiais para alterar os números da paginação.

Passo 1. Antes de iniciar a parte textual da monografia ou TCC, insira uma quebra de seção. Para isso, na aba “Layout”, clique em “Quebras” e, na parte “Quebra de Seção”, escolha a opção “Próxima Página”.

Em "Layout", clique em "Quebras" e escolha a opção "Próxima Página" — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Em "Layout", clique em "Quebras" e escolha a opção "Próxima Página" — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Em "Layout", clique em "Quebras" e escolha a opção "Próxima Página" — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Clique duas vezes na numeração de página para abrir a aba “Design”. Escolha a opção “Numeração de Página” e clique em “Formatar Números de Página...”.

Clique duas vezes na numeração de página e selecione as opções marcadas para configurar a paginação — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Clique duas vezes na numeração de página e selecione as opções marcadas para configurar a paginação — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Clique duas vezes na numeração de página e selecione as opções marcadas para configurar a paginação — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Na janela que será aberta, escolha a numeração conforme a ABNT, iniciando a contagem de acordo com as folhas anteriores ao parte textual do documento.

Altere a numeração da página para que a contagem inicie incluindo as folhas anteriores — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Altere a numeração da página para que a contagem inicie incluindo as folhas anteriores — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Altere a numeração da página para que a contagem inicie incluindo as folhas anteriores — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

7. Como fazer sumários

A ABNT NBR 6027:2012 normaliza os sumários de trabalhos acadêmicos. O Microsoft Word tem uma ferramenta para montar sumários com as seções dos documentos. Porém, a configuração deste recurso é tão problemática e fora do padrão da ABNT que é mais aconselhável montá-lo sem essa funcionalidade.

Passo 1. Monte uma tabela com três colunas. Para isso, na aba “Inserir”, selecione a opção “Tabela” e escolha a opção com três colunas e o maior número de linhas possível.

Insira uma tabela de três colunas conforme as indicações da figura — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Insira uma tabela de três colunas conforme as indicações da figura — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Insira uma tabela de três colunas conforme as indicações da figura — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Selecione a tabela e, na aba “Design”, escolha a alternativa “Sem Borda” no menu de configuração da “Borda”.

Formate a tabela para deixá-la sem bordas visíveis e altere seu tamanho — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Formate a tabela para deixá-la sem bordas visíveis e altere seu tamanho — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Formate a tabela para deixá-la sem bordas visíveis e altere seu tamanho — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Configure a numeração das seções e seus títulos conforme a configuração exibida no Guia de Navegação e preencha a paginação de cada item no sumário conforme o número da página destes no documento.

Utilize o Guia de Navegação para preencher a númeração das páginas na tabelas de sumário de acordo com cada seção — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Utilize o Guia de Navegação para preencher a númeração das páginas na tabelas de sumário de acordo com cada seção — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Utilize o Guia de Navegação para preencher a númeração das páginas na tabelas de sumário de acordo com cada seção — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

8. Configuração de citações diretas

Na ABNT NBR 10520:2002, sobre Citações em Documentos, há regras sobre citações diretas e indiretas, notas de rodapé e notas de referência. No entanto, como monografias e TCCs têm o referencial teórico embasado por outros trabalhos acadêmicos, é preciso ter muita atenção para as citações diretas com mais de três linhas.

Passo 1. As citações diretas com mais de três linhas devem ser destacadas com recuo de 4 cm da margem esquerda e sua fonte tem um tamanho menor do que a do texto. Selecione o trecho extraído de outro trabalho acadêmico e configure sua fonte.

Configure a fonte, o paragráfo e o espaçamento da citação direta com mais de três linhas  — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Configure a fonte, o paragráfo e o espaçamento da citação direta com mais de três linhas  — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Configure a fonte, o paragráfo e o espaçamento da citação direta com mais de três linhas — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Uma vez que se utiliza bastante esse tipo de citação, recomenda-se que seja salvo um Estilo da Fonte para sua configuração.

Registre a formatação da configuração com mais de três linhas na grade Estilos de Fonte — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Registre a formatação da configuração com mais de três linhas na grade Estilos de Fonte — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Registre a formatação da configuração com mais de três linhas na grade Estilos de Fonte — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

9. Notas de rodapé e de referência

Também reguladas pela ABNT NBR 10520:2002, as notas de rodapé e de referência apontam explicações sobre conteúdo específico e indicações autorais do referencial teórico do texto. Além disso, este tipo de citação também deve ter uma fonte de tamanho menor do que a do corpo do texto.

Passo 1. Para inserir uma nota de rodapé ou de referência, selecione a palavra ou termo que será referenciado e, na aba “Referência”, clique na opção “Inserir Nota de Rodapé”.

Selecione a palavra que receberá nota de rodapé e clique nas opções em destaque — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Selecione a palavra que receberá nota de rodapé e clique nas opções em destaque — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Selecione a palavra que receberá nota de rodapé e clique nas opções em destaque — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. A palavra ou termo será marcada com um número arábico sobrescrito, enquanto a referência terá um espaço no rodapé da página. Escreva nesse espaço a nota explicativa ou a indicação referencial da obra.

Escreva a explicação ou indique a referência na nota de rodapé criada — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Escreva a explicação ou indique a referência na nota de rodapé criada — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Escreva a explicação ou indique a referência na nota de rodapé criada — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

10. Referências bibliográficas

A ABNT NBR 6023:2002, sobre referência, estabelece que os itens na lista de referências bibliográficas devem estar alinhados à margem esquerda do texto, em espaço simples e separados entre si por espaçamento duplo. Além disso, em cada item, deve-se marcar com negrito ou itálico o título das obras.

Passo 1. Configure o espaçamento e o parágrafo das referências bibliográficas conforme a normatização da ABNT ou das normas da instituição, lembrando de destacar em negrito ou itálico o título de cada obra listada.

Configure o espaçamento e coloque em destaque os títulos de cada item da referência bibliográfica — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Configure o espaçamento e coloque em destaque os títulos de cada item da referência bibliográfica — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Configure o espaçamento e coloque em destaque os títulos de cada item da referência bibliográfica — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Em referências de trabalhos acadêmicos consultados pela Internet, transcreva o endereço completo para acessá-lo e a data do último acesso.

Escreva o endereço completo de trabalhos consultados online e indique a data com o último acesso — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Escreva o endereço completo de trabalhos consultados online e indique a data com o último acesso — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Escreva o endereço completo de trabalhos consultados online e indique a data com o último acesso — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Como selecionar todo o texto no Word de uma vez só

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