Produtividade

Por Daniel Ribeiro, Para o Techtudo — Rio de Janeiro


O Word é uma das melhores ferramentas para estudantes, pois têm várias configurações para escrever trabalhos para a escola ou faculdade. De forma automática, o programa transforma as letras maiúsculas em minúsculas, cria sumários, faz a hifenização de todo o documento, exibe o dicionário de sinônimos e muito mais. Também é possível revisar o texto e padronizar de acordo com as regras da ABNT, entre outras opções. Veja a seguir o passo a passo para usar 10 dicas de Word que vão facilitar a vida de todo estudante.

Word tem recursos desconhecidos que ajudam a fazer trabalhos escolares e acadêmicos — Foto: Divulgação/Microsoft Word tem recursos desconhecidos que ajudam a fazer trabalhos escolares e acadêmicos — Foto: Divulgação/Microsoft

Word tem recursos desconhecidos que ajudam a fazer trabalhos escolares e acadêmicos — Foto: Divulgação/Microsoft

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1. Substitua maiúsculas e minúsculas rapidamente

Passo 1. O Microsoft Word conta com uma ferramenta muito prática para alterar rapidamente letras maiúsculas para minúsculas, e vice-versa, de palavras ou trechos do texto. Localizado na barra “Página Inicial”, o comando “Maiúsculas-Minúsculas” oferece cinco opções de edição rápida para configurar a parte selecionada do texto;

Marque uma palavra ou um trecho do texto e, na aba “Página Inicial”, clique em no botão “Maiúsculas-Minúsculas” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Marque uma palavra ou um trecho do texto e, na aba “Página Inicial”, clique em no botão “Maiúsculas-Minúsculas” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Marque uma palavra ou um trecho do texto e, na aba “Página Inicial”, clique em no botão “Maiúsculas-Minúsculas” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Também é possível alternar rapidamente entre as 3 primeiras opções do comando “Maiúsculas-Minúsculas” através de um atalho no teclado: pressionando simultaneamente os botões “Shift” e “F3”;

Aperte no teclado “Shift” + “F3” para alternar rapidamente entre maiúsculas e minúsculas — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Aperte no teclado “Shift” + “F3” para alternar rapidamente entre maiúsculas e minúsculas — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Aperte no teclado “Shift” + “F3” para alternar rapidamente entre maiúsculas e minúsculas — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

2. Aplicação de estilos

Passo 1. A barra “Estilos”, também na aba “Página Inicial”, apresenta uma sequência de formatações que podem configurar padrões do corpo do texto, citações longas, capítulos etc. Além disso, cada configuração de “Estilo” de capítulo servirá como indexador do “Painel de Navegação” – Dica 9, logo abaixo;

Na aba “Página Inicial”, a barra “Estilos” exibe configurações padrões para o texto, citações e capítulos que serão representadas no “Painel de Navegação” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba “Página Inicial”, a barra “Estilos” exibe configurações padrões para o texto, citações e capítulos que serão representadas no “Painel de Navegação” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba “Página Inicial”, a barra “Estilos” exibe configurações padrões para o texto, citações e capítulos que serão representadas no “Painel de Navegação” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Para padronizar um título ou uma parte do texto, selecione o trecho e aperte em uma opção na barra “Estilos”. Para configurar rapidamente uma opção, clique com o botão direito em uma das caixas de seleção da barra de “Estilos”, selecionando a opção “Atualizar XXX para a Corresponder à Seleção” – sendo XXX a caixa escolhida;

Marque um trecho e escolha uma opção na barra “Estilos” ou configure as alternativas clicando com botão direito e selecionando “Atualizar XXX para a Corresponder à Seleção” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Marque um trecho e escolha uma opção na barra “Estilos” ou configure as alternativas clicando com botão direito e selecionando “Atualizar XXX para a Corresponder à Seleção” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Marque um trecho e escolha uma opção na barra “Estilos” ou configure as alternativas clicando com botão direito e selecionando “Atualizar XXX para a Corresponder à Seleção” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Da mesma forma, é possível também escolher a alternativa “Modificar...” para configurar mais propriamente cada opção de Estilo apresentada, personalizando características mais especificas como fonte, espaçamento, parágrafos, nomenclatura do estilo etc.;

Na alternativa “Modificar...” é possível configurar cada detalhe das opções na barra “Estilos” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na alternativa “Modificar...” é possível configurar cada detalhe das opções na barra “Estilos” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na alternativa “Modificar...” é possível configurar cada detalhe das opções na barra “Estilos” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

3. Inserir numeração de páginas no documento (ou em seções)

Passo 1. Para inserir uma numeração de página em seu documento, na aba “Inserir”, clique em “Número de Página” e escolha uma das opções que serão listadas;

Na aba “Inserir”, aperte em “Número de Página” e selecione uma opção — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba “Inserir”, aperte em “Número de Página” e selecione uma opção — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba “Inserir”, aperte em “Número de Página” e selecione uma opção — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Para personalizar qualquer detalhe da numeração de página, selecione a alternativa “Formatar Números de Página...”, do comando “Número de Página”;

Para configurar a numeração, clique na opção “Formatar Números de Página...” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Para configurar a numeração, clique na opção “Formatar Números de Página...” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Para configurar a numeração, clique na opção “Formatar Números de Página...” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Para adequar documentos à ABNT, as páginas pré-texto não devem ter numeração de página. Para isso, na aba “Layout”, selecione “Quebras” e escolha a opção “Próxima Página” em “Quebras de Seção” para criar numerações independentes dentro do documento;

Para fazer numerações de páginas independentes, vá na aba “Layout” e insira uma “Quebra de Seção” no documento  — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Para fazer numerações de páginas independentes, vá na aba “Layout” e insira uma “Quebra de Seção” no documento  — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Para fazer numerações de páginas independentes, vá na aba “Layout” e insira uma “Quebra de Seção” no documento — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

4. Inserir prints ou fotos de programas abertos

Passo 1. O Word conta com uma ferramenta que faz screenshot da tela e os adiciona no documento quase que imediatamente. Para isso, na aba “Inserir”, clique em “Instantâneos” e escolha o programa do qual deseja “tirar uma foto” ou selecione “Recorte de Tela” para customizar o printscreen;

Na aba “Inserir” clique em “Instantâneo” para adicionar fotos de programas abertos ou recortes da tela — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba “Inserir” clique em “Instantâneo” para adicionar fotos de programas abertos ou recortes da tela — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba “Inserir” clique em “Instantâneo” para adicionar fotos de programas abertos ou recortes da tela — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Escolhendo a alternativa “Recorte de Tela”, escolha o programa que você deseja “fotografar” e, com o mouse, determine o trecho que será cortado e inserido no documento do Word;

Em “Recorte de Tela” é possível escolher o programa e a parte da tela que será “fotografada” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Em “Recorte de Tela” é possível escolher o programa e a parte da tela que será “fotografada” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Em “Recorte de Tela” é possível escolher o programa e a parte da tela que será “fotografada” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Toda imagem inserida pela opção “Instantâneo” será exibida imediatamente como figura dentro do texto, podendo ser livremente formatada;

As imagens inseridas serão exibidas como figuras e podem ser formatadas — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro As imagens inseridas serão exibidas como figuras e podem ser formatadas — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

As imagens inseridas serão exibidas como figuras e podem ser formatadas — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

5. Colocar hífens no texto

Passo 1. Para adicionar o recurso de hifenização, fazendo com que as palavras tenham sua divisão silábica automática, na aba “Layout”, clique no botão “Hifenização” e selecione “Automática”;

Na aba “Layout”, aperte em “Hifenização” e escolha “Automática” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba “Layout”, aperte em “Hifenização” e escolha “Automática” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba “Layout”, aperte em “Hifenização” e escolha “Automática” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Para personalizar os detalhes da hifenização, ainda nas opções do botão “Hifenização”, selecione “Opções de Hifenização...”;

Em “Opções de Hifenização...” é possível configurar o processo de organização do texto — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Em “Opções de Hifenização...” é possível configurar o processo de organização do texto — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Em “Opções de Hifenização...” é possível configurar o processo de organização do texto — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

6. Inserir sumário

Passo 1. A aba “Referências” conta com uma série de recursos que ajudam a formatar trabalhos acadêmicos. A opção “Sumário”, apesar de não estar de acordo com a ABNT, oferece uma excelente ferramenta de organização, principalmente se os capítulos estiverem formatados em “Estilos” hierarquizados - conforme a Dica 2, logo acima. Clique no botão em destaque e escolha uma das opções de formatação;

Na aba “Referências”, clique em “Sumário” e escolha uma formatação para adicioná-lo — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba “Referências”, clique em “Sumário” e escolha uma formatação para adicioná-lo — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba “Referências”, clique em “Sumário” e escolha uma formatação para adicioná-lo — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Ainda no botão “Sumário”, a opção “Personalizar Sumários...” oferece algumas alternativas para melhorar a apresentação do elemento pré-texto, mas atenção: mesmo assim as configurações não se adequam à ABNT;

Em “Personalizar Sumários...” é possível modificar alguns elementos visuais — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Em “Personalizar Sumários...” é possível modificar alguns elementos visuais — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Em “Personalizar Sumários...” é possível modificar alguns elementos visuais — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

7. Autocorreção e dicionário de sinônimos

Passo 1. Com um suporte gramatical e ortográfico extremamente eficiente, o Word disponibiliza um sistema de verificação e correção, além de um dicionário de sinônimos. Na aba “Revisão”, clique no botão “Verificar Documento” para abrir a aba lateral de checagem, no lado direito da tela;

Na aba “Revisão”, aperte “Verificar Documento” para abrir a aba lateral de checagem — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba “Revisão”, aperte “Verificar Documento” para abrir a aba lateral de checagem — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba “Revisão”, aperte “Verificar Documento” para abrir a aba lateral de checagem — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. O Word exibirá uma sequência de inadequações gramáticas e ortográficas encontradas pelo texto, marcando a posição e exibindo alternativas para corrigir o que for necessário;

Cada problema gramatical ou ortográfico encontrado será exibido com opções para corrigir — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Cada problema gramatical ou ortográfico encontrado será exibido com opções para corrigir — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Cada problema gramatical ou ortográfico encontrado será exibido com opções para corrigir — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Para ativar o “Dicionário de Sinônimos”, clique no botão do recurso, também na aba “Revisão”, ativando o quadro lateral com as opções de palavras parecidas;

Ainda na aba “Revisão”, aperte “Dicionário de Sinônimos” para abrir o quadro lateral do recurso — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Ainda na aba “Revisão”, aperte “Dicionário de Sinônimos” para abrir o quadro lateral do recurso — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Ainda na aba “Revisão”, aperte “Dicionário de Sinônimos” para abrir o quadro lateral do recurso — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

8. Tradução automática

Passo 1. Ainda na aba “Revisão”, o Word oferece uma sofisticada ferramenta de tradução. O botão “Traduzir” oferece opções para traduzir trechos ou documentos inteiros;

Na aba “Revisão”, clique em “Traduzir” para ativar a aba lateral com o recurso — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba “Revisão”, clique em “Traduzir” para ativar a aba lateral com o recurso — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba “Revisão”, clique em “Traduzir” para ativar a aba lateral com o recurso — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Ao ativar a aba “Tradutor”, o trecho selecionado ou o documento terão o seu idioma identificado, bastando escolher o idioma em que será traduzido para dar sequência a atividade;

Na aba “Tradutor”, escolha o idioma em que o trecho ou documento será traduzido — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba “Tradutor”, escolha o idioma em que o trecho ou documento será traduzido — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba “Tradutor”, escolha o idioma em que o trecho ou documento será traduzido — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Para concluir o processo de tradução, verifique o resultado e insira o trecho traduzido ou salve o documento traduzido no botão ao final da aba “Tradutor”;

Ao final da aba “Tradutor”, clique no botão “Inserir” ou “Salvar” para inserir o trecho traduzido ou salvar o documento no novo idioma — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Ao final da aba “Tradutor”, clique no botão “Inserir” ou “Salvar” para inserir o trecho traduzido ou salvar o documento no novo idioma — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Ao final da aba “Tradutor”, clique no botão “Inserir” ou “Salvar” para inserir o trecho traduzido ou salvar o documento no novo idioma — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

9. Exibir painel de navegação

Passo 1. O Painel de navegação é um suporte que reproduz o documento e suas partes, com opções de visualização por capítulos ou páginas. Para utilizar a ferramenta, é importante formatar cada da capítulo com o seu respectivo estilo – Dica 2, logo acima. Na aba “Exibir”, marque a caixa de seleção “Painel de Navegação” para mostrar a ferramenta;

Na aba “Exibir”, clique na caixa de seleção de “Painel de Navegação” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba “Exibir”, clique na caixa de seleção de “Painel de Navegação” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba “Exibir”, clique na caixa de seleção de “Painel de Navegação” — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Com três abas diferentes de visualização, o Painel de Navegação permite que o usuário acesse rapidamente um capítulo ou uma página. A opção “Títulos” apresenta os capítulos do documento na ordem hierárquica dos Estilos, permitindo navegar por eles, bem como exibir ou recolher subcapítulos;

A aba “Títulos” do Painel de Navegação exibe os capítulos na ordem hierárquica dos Estilos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro A aba “Títulos” do Painel de Navegação exibe os capítulos na ordem hierárquica dos Estilos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

A aba “Títulos” do Painel de Navegação exibe os capítulos na ordem hierárquica dos Estilos — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Já na aba “Páginas” do Painel de Navegação, é possível visualizar miniaturas de cada página do documento, discriminando a numeração de cada, bastando clicar em uma delas para navegar pelo documento;

A aba “Páginas” do Painel de Navegação exibe miniatura das páginas junto da numeração de cada uma — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro A aba “Páginas” do Painel de Navegação exibe miniatura das páginas junto da numeração de cada uma — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

A aba “Páginas” do Painel de Navegação exibe miniatura das páginas junto da numeração de cada uma — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

10. Controle de alterações

Passo 1. O controle de alterações é uma poderosa ferramenta de revisão para documentos Word. Ao ativar o botão “Controle de Alterações”, na aba “Revisão”, cada modificação no texto será exibida na cor vermelha e com um traço vertical na margem, sem apagar qualquer caractere, justamente para destacar e exibir as mudanças;

Na aba “Revisão”, o botão “Controle de Alterações” ativa o recurso de revisão que destaca cada alteração do texto, sem eliminar qualquer caractere — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba “Revisão”, o botão “Controle de Alterações” ativa o recurso de revisão que destaca cada alteração do texto, sem eliminar qualquer caractere — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba “Revisão”, o botão “Controle de Alterações” ativa o recurso de revisão que destaca cada alteração do texto, sem eliminar qualquer caractere — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. As modificações podem ser aceitas ou recusadas com os botões da barra “Alterações”, mas também é possível acessar essas opções clicando com o botão direito do mouse sobre um dos trechos destacados em vermelho;

Aceite ou recuse as mudanças nos botões da barra “Alterações ou nas opções que aparecem ao clicar com botão direito do mouse nas marcações — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Aceite ou recuse as mudanças nos botões da barra “Alterações ou nas opções que aparecem ao clicar com botão direito do mouse nas marcações — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Aceite ou recuse as mudanças nos botões da barra “Alterações ou nas opções que aparecem ao clicar com botão direito do mouse nas marcações — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Como selecionar todo o texto no Word de uma vez só

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